信息化背景下电力审计管理创新措施

发表时间:2020/11/12   来源:《当代电力文化》2020年18期   作者:苏莉萍
[导读] 在新的时代背景下,审计管理依托于计算机网络技术
        苏莉萍
        国网朔州供电公司   山西 朔州  036000

        摘要:在新的时代背景下,审计管理依托于计算机网络技术,因此其呈现出信息化和现代化的发展特征。信息化和现代化的审计方式让审计工作更加规范、科学,为电力企业发展提供更准确的审计信息,但同时也给电力企业带来了挑战。审计管理方式的改变意味着审计制度也随之改变,同时电力企业对审计人才也提出了更高的要求,所以要想进一步优化审计管理工作,必须明确电力企业审计管理过程中存在的问题,并结合现代审计思维提出优化措施。
        关键词:信息化背景;电力;审计管理;创新措施
        1电力企业审计信息化系统构建
        将现代化的信息手段应用到电力行业的内部审计工作当中,进而提升企业内控力度,促进企业经营情况逐渐向好。要想在电力行业实施这一预想,首先必须要坚持统一性要求,要保证在企业内部中各个部门能够实行横向联动,通过统一的标准和目标,建立起统一的审计流程。其次,信息化必然需要信息技术的支持,在实施的过程当中要利用专业的信息技术手段,结合实际情况来看运用C/S模式是较为理想的,同时也需要其他的信息技术辅助应用。总的来说,在构建电力行业审计信息化系统中必须满足以下三项主要内容:
        (1)信息管理。该模块是电力企业审计信息化的基础模块,在构建的过程当中必须要充分的考虑全面,保证含括到电力行业所需审计的全部内容,采取科学的审计手段、管理方法,从而实现审计信息在企业内的各个部分的共享。
        (2)数据管理。该模块是电力企业审计信息化核心模块,这也是衡量一个电力企业审计信息化的水平重要标准。随着电力行业地不断发展,其数据量也在不断的扩充,类型也越来越多样,对于数据管理的要求会越来越高。为了有效实现审计要求,必须有效地提升数据管理能力,实现对大量数据的实时查询、分类、汇总以及监控功能,从而才能有效保证数据管理工作有序开展。
        (3)审计实时管理。想要电力企业内部实现审计管理,建立起电力企业审计信息化系统则是必然要求,这也是衡量一个电力企业发展的重要标准之一。对审计数据实现有效地分析和管理,同时还需要满足对信息进行实时定位,能够实现快速的索引、跟踪,提高审计实时效率水平。
        2电力企业审计管理信息化和现代化存在的问题
        2.1信息化和现代化的管理意识不足
        首先,电力企业中的部分审计人员已经习惯了之前的审计管理工作,信息化和现代化的审计管理打破了传统的工作方式,甚至有些审计工作还需要重新开始学习。尤其是计算机网络技术已经充分融入电力企业的审计工作中,审计人员不仅要学习提高审计技术,还要掌握计算机的基本操作,而且部分电力企业专门开发了审计管理软件,工作人员需要掌握相应软件的操作和应用,所以部分审计管理人员对信息化和现代化的审计管理工作比较抵触,以至于在日常工作中依旧采用传统的工作方式,从而影响了电力企业审计管理的升级和改造[1]。其次,审计管理的信息化与现代化增加了审计信息的共享性和科学性,减轻了审计管理人员的工作负担,同时部分审计管理人员的控制权和指导权也逐渐被削弱。但是部分审计管理人员信息化和现代化管理意识不足,没有充分意识到审计管理现代化和信息化给审计工作带来的改变,因此也没有及时转变工作思维和工作方式。
        2.2部分审计人员专业素养有待提高
        审计管理是电力企业的重要部分,所以必须有专业的人员进行审计管理。首先,在审计管理与计算机和网络技术融合之后,审计管理工作也日趋信息化和现代化,但是部分审计人员无法熟练地操作计算机和相关的审计软件,导致其在审计工作过程中有些吃力。其次,在电力企业的审计部门有部分年龄较大的审计人员,其对新事物和新的工作方式产生抵触心理,不愿意改变原有的工作方式去学习新的技能,这给审计管理工作带来阻碍。
        2.3审计管理制度不完善
        审计管理的信息化和现代化是审计管理工作的一次革新,不仅在工作方式和工作理念上发生了变化,在审计工作的规章制度和流程也发生了改变。

但是许多电力企业都重视技术的变革而忽略了制度的变迁,没有让审计管理制度与审计管理技术实现协同发展。比如,没有及时调整激励考核制度,缺乏健全的激励考核措施,导致部分审计工作人员缺乏提升技术、改变工作方式的动力,所以审计工作必须优化审计管理工作,细化审计管理制度,健全审计管理规范。完善审计制度是保证审计管理信息化和现代化的重要前提,但由于电力企业员工比较多,审计管理的变革触及部分员工的利益,甚至有部分员工还会阻碍审计管理的变革。因此仅依靠电力企业员工的自律是无法追赶审计管理信息化和现代化进程的,只有通过制度约束,促使审计管理工作人员转变工作方式,才能提高电力企业审计管理的质量和效率。
        3信息化条件下电力审计管理的创新策略
        3.1增强审计管理人员的管理意识
        审计管理人员要认识到审计工作的信息化和现代化是审计工作未来的发展趋势,引入信息化和现代化的审计管理方式能为审计人员减轻工作负担,所以审计人员必须重视并顺应现代化审计管理工作的发展趋势。首先,在日常工作中审计管理人员要从思想教育入手,消除部分审计工作人员对新型审计方式的抵触心理,让审计人员自觉接受并学习现代审计管理方式。其次,审计部门的管理人员要给审计工作者相应的指导,解决其在转型阶段面临的难题,帮助其更好地适应新的审计管理环境。在开展审计工作之前,部门领导要与审计人员进行沟通,讲述审计工作计划,解答审计人员的疑惑,保证审计工作的顺利实施。
        3.2提高审计人员的技术水平
        仅依靠思想教育和员工自律无法在短时间内提高审计工作人员的技术,相关管理人员必须制定相应的管理制度,利用制度去引领审计人员的行为。首先,审计管理部门要定期对审计工作人员进行培训,提高其计算机应用能力和审计软件的运用能力。电力企业要给审计管理人员提供培训和进修的机会,比如给审计人员购买现代化审计书籍、购买线上网课,供审计人员学习。同时,还可以聘请该领域的专家,通过讲座培训的方式,让工作人员了解审计管理的现代化管理方式以及未来的发展方向,为审计人员提供努力的方向。其次,培训学习不能停留在表面,在学习之后要对审计人员进行考核,让合格的人员投入工作中,对不合格的人员继续加强培训,直到考核合格为止,进而为现代审计管理工作提供人才。当审计工作人员在审计管理过程中出现问题时,要针对问题安排培训课程,以提高审计人员的技术水平。
        3.3健全审计管理制度
        要想实现电力企业审计管理的信息化和现代化,必须从制度上进行约束,给审计管理工作提供制度保障。首先,审计管理的信息化和现代化让审计管理工作更加便捷、信息沟通更加顺畅,所以审计管理可以采用扁平化的管理方式,减少不必要的中间环节,让上下级直接沟通。其次,在日常的考核中也要将信息化和现代化因素纳入考核范围,一方面可以鼓励工作人员学习新技术,另一方面可以保证绩效考核的公平性。
        3.4运用技术规避风险
        首先,电力企业要做好风险评估工作,预测审计工作在信息化与现代化管理过程中可能面临的风险,如存在信息泄露的风险,就需要技术人员做好信息维护工作,防止不法分子盗取审计信息。其次,为了避免病毒入侵,电力企业的运维人员还要做好防火墙工作,并及时对网络中存在的漏洞进行补修和维护,以技术为切入点规避风险,进而保证审计工作的顺利开展。
        结论
        审计管理的信息化与现代化是计算机和网络时代发展的产物,虽然现在部分电力企业在审计管理过程中还存在着一些问题,但是电力企业可以从人员、制度等多个角度入手,分析审计工作中存在的问题并优化管理措施,进而让审计管理的信息化和现代化更加成熟。
        参考文献:
        [1]赵晓飞,陈静,金琳媛.企业审计信息化的信息共享机制与业务协同[J].商场现代化,2017(7):91-92.
        [2]颜蓉华.基于信息环境的企业审计业务组织管理模式[J].商场现代化,2019(5):129-130.
        [3]江峻.论信息化条件下电力审计管理创新[J].现代经济信息,2019(10):311.
        [4]王冬梅.电力企业审计信息化的应用与展望[J].审计与理财,2019(4):26-27.
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