李丁
献县供电公司,河北 沧州 062250
摘要:科学技术的发展迅速,我国的电力营销行业的发展也日新月异。电能作为在当今社会利用程度较高的能源种类之一,被广泛地应用于人们的生产生活中。而作为载体的电力设备设施,其建设以及更新的速度,将直接影响到企业生产和人民群众的生活质量。如今,随着经济的快速发展和人类活动的不断规模化,电力需求与日俱增。因此,电力设备的更新是我们电力企业的主要内容,而业扩报装中的增容成为我们营销工作重中之重的内容之一。因此,如何在优化电力营商环境的同时开展好业扩报装工作,提升用户电力获得感,成为电力企业当前重点研究的课题之一。
关键词:电力营销;业扩报装流程;规范化管理
引言
随着产业和居民对电力需求的不断增加,电力企业在市场经济发展中有了新的发展机遇和挑战。电力企业为了抓住机遇,迎接挑战,要将重点放在企业的规范化管理上。本文通过简要探究电力营销业扩报装的主要内容和发展现状,提出在电力营销业扩报装流程中所出现的问题,提出电力营销业扩报装流程的管理和改进措施,为电力企业的长远发展提供参考和借鉴。
1业扩报装的基本概念
业扩报装是指是指为客户办理新装、增容、变更用电和相关业务手续,答复供电方案,对客户受电工程进行设计审核、中间检查和竣工检验,以及装表接电、签订供用电合同、建立客户档案的全过程管理。市场营销部门负责统一受理客户用电申请,按照内转外不转的原则,组织协调相关部门完成业扩工作;坚持以客户为中心,不断优化业扩流程,简化办电手续,加强时限控制,缩短办电周期;向社会公布业扩的办理程序、服务标准、收费标准和收费依据,开放客户受电工程市场,不得对客户受电工程指定设计单位、施工单位和设备材料供应单位。
2电力营销业扩报装流程中存在的问题
2.1电力营销业扩报装申请受理阶段存在的问题
在电力营销业扩报装申请受理阶段,由于工作人员没有严格按照工作要求开展工作,或者由于工作人员主观原因而产生问题,如综合素质不高、工作经验较少、能力不足、专业知识储备不足等问题使得电力营销业扩报装受理阶段产生人为问题。也可能因为企业的工作流程有不合理之处,使得工作人员在受理阶段出现错误,降低了受理的工作效率,不利于电力营销业扩报装受理工作的顺利进行。
2.2电力营销业扩报装供电方案制定阶段出现的问题
除了在电力营销业扩报装申请受理阶段会出现问题,在电力营销业扩报装供电方案制定的过程中,也会产生一些问题。在制定电力营销业扩报装供电方案时出现问题也会影响电力行业业扩报装的工程量和工程造价。此外,由于工作人员没有大量地收集有关数据和资料,造成在选择和设计电力节点时存在误差和不合理之处,影响供电项目的总造价,从而影响了电力企业的经济利益。部分企业为了降低整体的成本,会冒风险更改原有方案电线线路的走向或者电线导线的材料,这样会造成实际电路存在潜在的安全隐患。
2.3采购阶段和合同谈判阶段存在的问题
在采购阶段,双方签订供电合同之前,企业和顾客会进行合同谈判。在合同谈判的过程中,电力企业和电力顾客都想保证自身的经济利益,对合同的内容达不成共识,从而产生矛盾和冲突。与此同时,一些电力顾客为了降低成本和费用,不遵守电力企业和电力产业的用电标准和用电规范,忽视用电制度。
中国的供电设备种类繁多,设备质量参差不齐,许多企业为了保证自身的经济成本而选用质量较差的供电设备,这会给电力顾客带来安全隐患,也危害企业自身的名誉和发展前景。
3电力营销业扩报装问题的解决对策
3.1优化供电方案设计质量
供电方案的设计质量直接关联电力客户对业扩报装工作的满意度。为了全面提升业扩报装工作质量,电力企业可将供电方案的设计作为重点,结合实践工作经验,进一步细化供电方案的设计流程,以确保供电设计方案充分契合电力客户的要求。具体而言,可通过如下措施,促进业扩报装供电方案设计质量的提升:①建立常见质量影响因素体系。在电力企业的业扩报装工作中,问题供电方案的质量问题形成原因存在一定相似性。为改善供电方案质量,供电企业可针对供电工作中的各类问题方案,总结其质量影响因素,并利用上述信息建立常见质量影响因素体系。例如,某供电企业将负荷性质评估、供电可靠性要求等因素纳入影响因素体系,推行该体系后,该企业某客户经理在为某一级重要电力客户设计供电方案时,基于供电网络条件限制,向该客户提供单电源双回路供电方案,并根据运用影响因素体系,针对该客户的负荷性质及其对供电可靠性的高标准要求,提醒该一级客户需配置充足应急电源。②加强对典型供电设计方案的分析。供电企业工作人员供电方案设计质量的提升是一个长期过程。为减少由供电方案设计不当引发的投诉问题,供电企业可将既往经典供电设计方案作为典型案例。对于优质案例,引导工作人员细化分析该方案在设计思路、回路选择等方面稳定优势;而对于存在问题的案例,则要求工作人员仔细分析方案质量不佳的原因及改进方法,借助有针对性的方案分析,促进工作人员所设计供电方案质量的提升。
3.2简化业扩报装流程
为了改善上述状况,可结合电力客户对业扩报装流程的需求,在不影响包装工作正常开展的前提下,适当简化业扩报装流程。具体简化方法为:①剔除流程中的不必要环节,避免重复收集资料。某供电企业为提升电力客户的满意度,针对原业扩报装进行简化。将流程中涉及的重复收集客户资料环节、重复手续办理等取消,建立简化版的流程体系。从该供电企业对业扩报装流程的调整效果来看,自该供电企业于2019年初启用简化版业扩报装流程后,2019年全年客户对业扩报装流程的投诉率,较2018年同期约下降15.1%左右。②合理控制报装接电周期。对于电力客户而言,业扩报装流程中各环节的工作效率,与其对业扩报装工作的满意度密切相关。对此,可在严格参照业扩报装管理规则开展接电工作的基础上,要求工作人员适当提高工作效率,加快对电力客户接电需求、申请的响应,尽量于最短时间内满足电力客户的接电需求。
3.3强化制度落实
在当前电力营销业扩报装工作中,工作人员制度落实问题的存在,不仅限制了业扩报装工作规范性水平的提升,还不利于电力客户业扩报装投诉率的控制。对此,电力企业可将相关制度的落实状况,作为电力营销工作的管理要点。可行的制度落实方法如下:①建立责任制模式。面向电力企业工作人员,推行业扩报装责任制。根据工作人员的工作分工、职能范围内,为其确立相应的责任要求。当受电工程项目实施期间出现问题后,按照责任制确定问题责任人。在该模式下,工作人员多能够积极落实业扩报装工作的相关制度。②引入奖惩制度。为激发工作人员于时间业扩报装工作中落实相关制度的积极性,可引入奖惩制度。即分别为在业扩报装中表现良好、欠佳的工作人员,提供适宜奖励或惩罚,进而促进业扩报装工作质量的提升。
结语
通过对业扩报装管理工作进行分析研究之后可以明确,为了促进电力企业健康有序发展,应对业扩报装管理工作进行科学的完善和创新。通过完善和创新业扩报装工作可将优化电力营商环境向纵深推进,可进一步促进供电服务能力和服务品质全面优化提升,同时要高度重视业扩报装过程中的廉政风险防范,通过专题培训、观看警示教育片以及到监狱参观等,让业扩工作相关人员自我警醒和自我约束,严守道德底线筑牢风险防范红线。
参考文献
[1]陈冬梅.关于电力营销业扩报装的问题分析及对策探讨[J].中外企业家,2019(16):117.