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土地工程档案管理的有效性研究

发表时间：2020/11/13 来源：《基层建设》2020年第21期作者：刘京会

[导读] 摘要：随着我国经济社会的不断发展，我国建筑工程水平也不断提升，土地工程数量和质量都得到了有效的提高，这样更好地促进了我国经济水平的提升。

        临沂市兰山区自然资源局山东临沂 276000
        摘要：随着我国经济社会的不断发展，我国建筑工程水平也不断提升，土地工程数量和质量都得到了有效的提高，这样更好地促进了我国经济水平的提升。在土地工程中档案管理是一项非常重要的内容，涉及到很多工程重要的数据资源的储存和管理，对土地工程建筑的运行开展以及未来的发展都有着非常重要的作用，本文就以土地工程档案管理的有效性研究为题进行论述。
        关键词：土地工程；档案管理；有效性；研究
        引言：工程档案是土地工程中很重要的资料，其中包括很多建筑工程文件、图纸以及数据等，直接记录了工程前期、中期以及后期各种重要的工程信息，为土地工程开展提供了重要的数据依据和参考资源，同时也更好地促进了工程的发展，对于土地工程有着重要的意义。在土地工程中对档案资料进行妥善的管理，是保证土地工程顺利运行促进企业长远发展的前提。
        一、当前工程档案管理中存在的问题
        （一）工程档案管理不够严谨
        在土地工程档案管理过程中，档案管理工作开展不够严谨，是影响档案管理水平的重要原因之一。土地工程中的档案管理工作是整个工程开展的重要内容和环节，是对工程中非常重要的信息数据资源进行管理和保存，必须要格外的细致，同时一些工程表格数据都是要严格按照国家有关规定进行记录，才能保证档案管理的整体质量[1]。但是由于有我不同地区档案管理用表之间存在着一定的差异，导致不同地区档案管理工作质量有着较大的差异，部分地区档案管理工程开展的不够严谨，档案管理用表设计不合理，填写不够规范，很多档案管理内容较为随意，从而导致土地工程档案管理质量出现问题，影响工程档案管理水平的提升。
        （二）档案管理认知程度不足
        在土地工程开展档案管理工作过程中，很多企业领导人员对于档案管理工作不够重视和关注，也是影响档案管理工程水平提升的重要原因。土地工程档案管理工作是一项较为复杂的工作，其中会涉及到很多方面和领域的内容和信息，档案管理数据庞大，档案管理工作量也较重，同时，档案管理工作程序较为繁杂，需要对多方面的信息资料进行整合和处理，再进行妥善的保管和储存，才能保证整体的档案管理质量。但是很多企业的管理者对于档案管理工作认知程度不足，忽视档案管理工作的重要性，导致很多档案管理资料与实际的工程进度存在严重的不符，档案管理工作滞后性较强，很多数据信息不够真实有效，从而导致档案管理信息遗漏、丢失、虚假的情况非常严重[2]。
        （三）档案管理人员能力不强
        在进行土地工程档案管理过程中，档案管理人员的专业能力和综合素养不足，严重影响档案管理工作的质量和水平。档案管理人员是整个档案管理工作的主导者，档案管理人员的综合能力素养直接影响着档案管理工作的整体效率和质量。但是我国大部分土地工程档案管理人员专业能力较差，档案管理水平较低，缺乏必要的档案管理专业知识和经验，综合素养水平不足，企业又缺乏对档案管理人员的培训和管理，从而导致档案管理工作水平难以提升。
        （四）工程档案管理系统不完善
        土地工程档案管理工作系统不够完善，缺乏必要的档案管理机制也是影响档案管理工作效率和质量的重要因素。档案管理工作的顺利开展必须要建立在良好的档案管理机制基础上，同时还要有良好的档案管理系统给予支持，才能更好地提升档案管理工作的效率，促进档案管理工作水平的提升[3]。但是很多企业没有建立相应的档案管理机制，缺乏必要的档案管理制度进行规范，同时没有建立档案管理工作系统，对于电子档案的整合和存储质量效率较差，从而导致新旧档案信息之间存在着一定的差异，影响档案管理工作的开展。

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        二、提升土地工程档案管理有效性的策略
        （一）提升工程档案管理严谨程度
        想要提升土地工作档案管理工作的有效性，促进档案管理水平的不断提升，首先一定要促进档案管理工作严谨性的提升。企业要严格规范档案管理工作的流程，严格按照相关的国家规定进行工程信息的管理，对档案管理用表进行合理的设计，将土地工程中涉及到的各种数据和信息进行真实的记录，提升档案管理数据的真实性、完整性和系统性，不断对档案信息数据进行有效的整合和处理，提升档案信息管理质量，更好地为土地工程开展提供有效的数据支持[4]。
        （二）加强工程档案管理认知重视
        在开展档案管理工作过程中，企业领导者要提升对档案管理工作的重视程度，提高档案管理的认知，将档案管理工作进行落实。企业领导者要深入对档案管理进行了解和研究，提升认知度和重视度，同时要引导企业员工提升对档案管理工作的重视，明确档案管理的必要性，加强档案管理工作的落实和开展，给予档案管理工作更多的政策和制度支持，加强对档案管理工作的管理和监督，严格规范档案管理工作的责任和流程，从而更好地促进档案管理工作水平的提升[5]。
        （三）提升档案管理人员专业素养
        在进行土地工程档案管理工作时，企业要严格要求档案管理人员的专业能力水平，对档案管理人员的资质进行严格的审查，确保档案管理人员的专业能力和水平能够符合档案管理工作的需求，同时要定期开展档案管理人员的培训和教育，不断提升档案管理人员的专业能力和综合素养，提高档案管理人员的思想认知，明确档案管理人员的工作职责，对档案管理人员的工作认责心进行提升，优化档案管理工作的岗位待遇和制度，不断提升档案管理人员的工作积极性和动力，促进档案管理工作质量和效率的提升。
        （四）完善工程档案管理系统机制
        在土地工程档案管理工作中，企业要不断完善档案管理的系统，强化档案管理工作机制，建立合理有效的档案管理工作监督制度，对档案管理工作进行有效的提升。企业要建立相应的档案管理系统，将档案管理工作进行细化，利用各种科学技术和电子工具进行档案管理工作的优化，将原有的纸质档案转化为电子档案，提升档案管理工作效率，优化档案管理工作程序[6]。同时企业要设置相应的档案管理监督部门，对档案管理工作进行实时的监督和管理，不断完善档案管理工作机制，更好地提升土地工程档案管理的效果和水平，促进企业更好地发展和提升。
        总结：综上所述，在土地工程建设过程中，对档案信息进行合理的管理才能更好地提升工程质量和效益，促进企业长远的发展和提升。但是当前土地工程档案管理中存在很多问题亟待解决，企业要提升对档案管理工作的重视，加强档案管理的严谨程度，提升档案管理人员专业能力和素养，同时完善档案管理系统和机制，以促进土地工程档案管理水平不断提升。
        参考文献：
        [1]连晶.土地工程中的大数据应用构想思考[J].科学技术创新，2020（21）：123-124.
        [2]张海欧.土地工程信息化技术的应用及发展趋势[J].现代农业科技，2020（12）：262-263.
        [3]李树长.土地整治项目工程管理存在的问题及对策[J].乡村科技，2020（12）：116-117.
        [4]陆常娥.土地整治项目工程管理问题及处理方法[J].城市建设理论研究（电子版），2020（04）：9.
        [5]张静，牛晓燕.“档案+”视角下的土地工程行业档案管理工作探究[J].西部大开发（土地开发工程研究），2017，2（12）：45-47.
        [6]丁德庆.国土资源局土地工程发证后的档案管理工作[J].山东工业技术，2015（21）：206.