创新人事档案管理制度与模式的路径分析--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

创新人事档案管理制度与模式的路径分析

发表时间：2020/11/13 来源：《基层建设》2020年第21期作者：麦爱媚

[导读] 摘要：随着全新时代的到来，社会各行各业的竞争趋势变得越来越激烈，很多行业都背负着巨大的压力，争夺的高低是由人才来决定的，因此，用人单位应该加强人才的管理。

        广州市增城区国家档案馆广东.广州 511300
        摘要：随着全新时代的到来，社会各行各业的竞争趋势变得越来越激烈，很多行业都背负着巨大的压力，争夺的高低是由人才来决定的，因此，用人单位应该加强人才的管理。在开展人才的管理工作中，人事档案起到了非常重要的作用，在传统的人事档案管理模式中，档案管理人员不仅严重缺乏自己的专业能力，同时还限制了人才的流动等现象。文章主要根据当前的人事档案管理情况进行分析以及探讨，以此全面解决这些问题中出现的不足。
        关键词：人事档案；管理制度；模式；路径分析
        引言：
        人事档案的管理工作是不可或缺的，这不仅关系到了员工们的切身利益，同时也关系到了员工们的升职、加薪、考核以及岗位调动等情况。目前，很对企业对于人事的档案管理工作并没有引起重视，这也就意味着无法充分掌握档案管理工作的重要职责。人事档案审计需要明确了解工作的技能，在新时代的环境下，加强人事档案管理工作的专项检查并整改工作精神是首要任务。只有了解了人事档案专项检查中相关的政策文件，这样才能提升思想上的认知以及对政策改革的严格把控，以此优化审批以及整改方面的工作，同时还能提高人事档案专项的质检和量检工作。通过市场环境的有效推动，创新人事档案的管理机制和模式受到了国家以及各个地方政府单位和企业之间的全面关注。
        一、全新时代背景下人事档案管理制度的发展趋势
        1.推动并实行人事档案的电子化存储
        和传统的纸质档案存储相比，人事档案的电子化存储不会受到外界环境以及外界其他因素的干扰，同时也不太容易出现损坏的现象。对于纸质档案而言，纸张会因为天气的变故，比如空气中的湿度以及温度等等，加上一些自然灾害方面的影响因素，从而降低纸质档案的使用寿命，严重的还会出现文件损毁的现象。随着社会科技技术的发展与进步，通过电子化的存储方式对人事档案进行管理，不仅可以保证文件储存的时间问题，同时还能随时拷贝文件进行备份，以此提高存储的质量和效率。不仅如此，需要查找资料的时候相对也比较方便，可以让工作人员通过简单的复制以及粘帖进行修改备份，所以说，电子化的存储在未来的人事档案管理工作中占据了重要的位置。
        2.实现人事档案管理的自动化
        在时代的发展过程中，人事档案的管理实行自动化是时代发展的重要途径，为了促进人事档案管理工作得到电子信息技术的辅助，对档案的文书进行协调和处理是非常有效的。也就是将两者进行联系，同时还要做好每天的归纳总结工作并进行归档，记录号相信的信息，以此促进人事档案管理机制的完善性以及完整性，这样做的目的是为了保证检索期间的顺利开展。将人事档案管理作为基础工作，工作人员需要将最真实以及最全面的信息进行记录，这样就能将自动化的管理方式全面反映到实际的工作过程中。在使用的期间需要精准并且用最快的速度去找到其中的信息。
        二、目前人事档案管理机制中存在的主要问题
        1.管理人过于重视隐秘性
        在传统模式下，人事档案的管理工具需要具备一定的保密性，当档案需要调动的时候就需要通过多层的上级领导完成审批之后才能使用。但是在实际的工作开展过程中，政审的人员不仅需要对文件内容进行保密，同时还要结合实际的情况去进行合理的调整和规划，这就导致了资源浪费的现象。不仅如此，传统模式下的档案管理工作隐秘性是非常高的，这会严重影响监督的管理工作，从而出现人事档案监督管理工作不到位，这和私底下工作人员的徇私枉法有着重要的关系，从某种程度上而言，这会给人事档案管理工作带来一些负面影响。
        2.人事档案管理人员自身的专业性不足
        人事档案管理机制在不断地变化，但是很多工作人员的管理技术以及对设备的引进技术还停留在原地。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

管理人员自身的专业性较差，加上对这个项目的不重视，这将严重导致工作效率降低以及质量不完善等情况，以此给单位带来一定的经济损失。
        3．封闭的管理模式限制了人才的流动
        所谓的人事档案指的就是一些员工基本信息的录入，在传统的人事档案管理机制中，大部分单位采用的是封闭式的管理方式，这对于人才的流动而言具有一定的影响，同时还会造成工作脱离原先单位的整体运营。很多行政会参与各个部门的档案管理工作，因此，封闭式的管理模式及其容易造成随意性的后果发生，一部分的领导会因为自己个人的喜好，同主观的情绪去进行人事档案的管理工作，这种现象就是被封闭式的档案管理工作牵引出来的。
        三、实施人事档案管理机制的创新以及开展全新模式的发展措施
        1.改变传统的管理方式和理念，以此实现创新
        在开展人事档案的管理工作中，工作人员一方面要保证档案管理的安全性以及隐私性，另一方面还要加强注意档案的有效利用，以此发挥该档案的最大化价值。对于一些人事档案管理工作中遇到的错误和认知，管理人员需要对这个工作的具体内容进行宣传，以此提高单位管理人员和领导之间的重视与认可。在新时代的背景下，无论是企业还是单位都需要在用人的时候都要明确了解人才市场的流动趋势，对人才市场的流动情况加强了解，这样才能避免人才作为人事档案管理工作中的限制因素。但是，必要的流通可以促进人才之间的互动与交流，这对于企业或者单位而言是一种吸引人才的好方法，通过这样的创新模式去改变人事档案管理工作理念，以此成功带领人力资源管理工作走向全新的社会发展道路。
        2.重视人才的培养，以此优化人事档案管理制度
        通过观察一些工作情况可发现，很多单位在开展人事档案管理工作期间虽然采用的全新的方式，但是依旧存在局限性的情况，例如：工作人员会把相应的设备仪器替换掉，以此影响了工作人员在工作期间的创新性以及学习的情况。管理人员要是提升自己的操作技能以及提高自己对信息管理的能力，这样就能完成较高难度的学习，从而促进人才的诞生。由此可见，对人才的培养在人事档案管理工作中具有一定的意义，社会需要人才，同时也需要全方位的组织能力以及协调能力，让管理人员参与到培训中，这样才能保证专业的对口以及人才方面的输出，以此保证人事档案管理工作的优化情况。
        3.建立人事档案管理的大数据工作平台
        为了有效实现现代化的人事档案管理，相关部门以及技术人员需要对档案的原始数据进行观察，对数据进行全面以及精准的分析，在搜集信息的过程中，管理人员需要确保良好的工作态度，对材料进行客观以及可靠的把关。信息经过反复的核查之后一定要确保无误，这样才能将信息录入到指定的数据中心，然后做出一套完整的电子档案。例如：把工作人员的姓名、年龄、编号以及籍贯和民族等信息进行采集，然后通过计算机的科技技术将信息录入数据库，最终需要对档案进行编码和分类，以此保证人事档案的管理井然有序。
        四、结束语
        总而言之，对着时代的发展变化，各行各业也在面临着改变，在信息科技时代的背景下，对人事档案管理工作实施全新的管理模式需要相关部门以及管理人员的共同探讨。相关管理人员需要明确人事档案管理在新时代中的发展趋势，也就是如何实现人事档案管理的电子化存储。不仅如此，管理人员还要把握人事档案管理工作中存在的问题，以此实现档案的管理制度形成创新的发展。通过创新的管理理念和方式，去培养更多人事档案管理工作中的人才，以此建设完善的大数据平台对人员的信息进行录入。
        参考文献：
        [1]陈燕.做好人事档案管理为选拔培训人才提供可靠依据[J].人力资源，2018（9）：101.
        [2]任南竹.大数据时代下的高校人事档案管理信息化建设探讨[J].劳动保障世界，2017（3）：51-53.
        [3]焦银珠，肖红，郝楠等.新形势下农业科研单位人事档案管理存在问题及其对策建议[J].辽宁农业科学，2017（2）：47-49.