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建筑工程监理内业资料管理及完善措施黄敏杰

发表时间：2020/11/13 来源：《基层建设》2020年第22期作者：黄敏杰

[导读] 摘要：在工程建设监理的日常工作中会形成众多内业资料，做好这些内业资料的管理与归档工作十分关键。

        宁波宁大工程建设监理有限公司浙江省宁波市 315800
        摘要：在工程建设监理的日常工作中会形成众多内业资料，做好这些内业资料的管理与归档工作十分关键。可以说，建筑工程监理内业资料管理水平直接反映出监理人员的整体业务能力。但是在当前的监理日常工作中，内业资料管理问题依然较多，不利于最终竣工资料的有效整合。因此，规范化、标准化地开展监理内业资料管理，对于提升工程管理水平意义重大。鉴于此，文章首先分析了建筑工程监理内业资料管理工作的重要性，然后对其管理工作存在的问题及完善措施进行了研究，以供参考。
        关键词：工程监理；内业资料；完善措施
        1建筑工程监理内业资料管理的重要性
        建筑工程监理内业主要指的是负责工程项目资料档案的管理、计划、统计及文秘工作等。具体内容包含：①收集和管理档案资料。依据规范要求，对工程项目施工中涉及的所有图纸、技术变更资料、合同条款、会议纪要等数据资料做好接收、清点、登记、发放、归档，以及管理等工作。②工程验收。待工程建设项目施工完毕，监理人员需要将施工过程中涉及的相关施工指标、施工资料等进行检查核对，确保工程项目的施工质量达标。③统计管理。监理人员需要在日常监督管理工作中，将工程项目的具体施工状况编制为施工统计报表，以此为工程管理人员提供决策依据。在工程项目整体施工过程中，监理内业资料发挥着十分重要的作用：第一，有助于更好地监督和管控建筑工程施工项目的施工质量及施工效率等，确保工程项目得以顺利开展；第二，能够为工程项目管理人员开展工程项目的检查，后续维修管理、改扩建等提供数据和资料支撑；第三，全程记录整个工程项目的建设全过程，能够在问题出现时，快速找到第一责任人；第四，监理内业资料能够记录工程建设项目全过程，特别是遇到的问题及解决方案等，均会成为资料记录，这些资料能够为后续类似工程提供借鉴。
        2存在于程监理内业资料管理中的问题
        2.1管理体系不够完善
        随着监理制度的日趋成熟，监理内业资料管理也发展迅速。然而各地区并无统一的管理体系和办法，这就使得监理内业资料管理缺乏统一性和规范性。加之部分监理企业在实际工作中，为了有效节约成本、时间，更是对内业资料的规整不够细致，导致后续工程质量验收及维修管理等难度重重。
        2.2管理工作落实不到位
        就目前监理内业资料实践工作来看，监理内业资料管理的落实还不够到位，监理内业资料缺失、缺乏真实性和完整性等问题依然较为突出。例如，某监理企业在实际工作中，为了实现利益最大化，竟然为设置专门的监理和技术指导部门，而将这些工作直接分配到项目监理人员手中，而项目监理人员的水平又是参差不齐的，加之部分监理人员个人工作责任心不够，也会导致内业资料管理水平大打折扣。
        2.3资料真实性问题
        就当前监理内业资料管理实践来看，很多内业资料未能和工程施工进度保持同步，这就使得内业资料和工程施工进度之间存在较大的偏差。后期为了进行内业资料弥补，甚至出现编造现象，既增加了工作量，还可能导致内业资料不能如实反映工程项目的真实性。
        3提升建筑工程监理内业资料管理水平的措施
        3.1制定合理的内业资料管理制度
        为提升建筑工程监理内业资料管理的水平，首先需要制定合理的内业资料管理体系，使管理工作能够有法可依，规范管理人员的职责与义务，提升工作人员的责任意识，端正管理人员的工作态度。随着科学技术的不断发展，我国建筑行业获得较大的发展空间，为保证监理业内资料管理水平符合实际施工建设的要求，监理企业需要根据我国相关法律，结合企业内部实际情况，制定出适合监理企业运行的业内资料管理体系，落实建立职责，加强岗位之间的交流与合作，使工程监理业内资料管理工作能够充分展现其存在价值。

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        3.2落实监理内业资料记录管理工作
        开展建筑工程监理内业资料管理工作时，需要从资料记录入手，针对每一个施工环节进行逐步跟踪，详细记录，做好统筹兼顾。为保证监理内业资料管理工作与工程建筑施工工作能够同时展开，相互协调，多角度进行配合，保证施工资料的统一性，提升工程管理的专业化水平。工程监理内业资料管理工作能够直观反映出工程建设的施工质量，根据资料记录内容对整个施工项目进行公平、合理的评价。因此，收集资料、做好资料记工作是内业资料管理的重点。针对每一个施工时期与施工环节，对不同的施工项目全面收集资料、详细记录，保证建筑工程质量。
        3.3提升监理内业资料的真实性
        建筑工程监理内业资料的准确性与真实性直接影响到建筑工程的施工质量与企业运行效益。缺乏准确性和真实性的业内资料会将建筑施工管理者、施工者引入误区，一旦工程质量出现问题，监理业内资料无法正常使用，影响整个建筑工程的施工进程。因此，提升建筑工程建立资料的客观性、准确性与真实性，是建筑工程管理的重要内容。避免监理内业资料中不出现任何涂抹、修改现象，规范资料记录格式，使建筑施工中所有资料文本格式、表格格式具有规范性与统一性，使查阅者能够直观、明了的从监理业内资料记录中了解整个建筑工程的运行情况。
        3.4保证监理内业资料的完整性
        目前，不少监理业内资料比较片面，无法将整个建筑工程的运行情况充分的展现出来。为此，监理业内资料管理人员需要从资料完整性入手，通过运用合理的方式收集资料、整理资料、记录资料，做好资料的归档工作，保证内业资料具备完整性与全面性，充分展现内业资料的存在价值与存在意义。确保监理业内资料具备完整性需要从以下三个方面入手:其一，完整填写业内资料。每一个施工阶段所涉及到的施工技术、施工设备、施工人员、施工材料均有所不同，监理业内资料管理人员需要从技术、设备、人员、材料等方面入手，对每一个施工环节进行详细记录，规范记录方法，统一记录格式，并力求完整。其二，完善业内资料。完善监理业内资料是业内资料管理的第二项工作，是对前期资料记录的一个补充与完善，使业内资料具备动态性。其三，总结业内资料。分析与总结是管理业内资料的最后一个步骤，是对前建筑工程的一个查漏补缺，能够为建筑工程质量安全提供理论依据。在传统的建立内业资料管理中，技术资料是业内资料管理的重点，监理人员不能忽视实验资料、质量证明资料的价值。在现代化业内资料管理体系中，需要对建筑工程的实验、质量证明等资料统一收集与规整。
        3.5做好监理内业资料的保管工作
        监理业内资料管理工作比较零星、分散，在实际工作中不同的监理人员负责不同的监理内业资料编制工作，由专业监理人员对工程资料进行保管。做好监理业内资料保管工作需要从资料收集入手，根据建筑施工的实际情况，收集不同的施工信息，例如设备信息、材料信息、技术信息、检测信息等，最后将所收集的信息进行归档处理，利用多媒体设备将文字信息、图片信息、影像信息、声音信息逐一转化成数字信息，使监理业内资料信息具备现代化、智能化，提升监理业内资料管理工作的质量与安全性。
        结语
        总之，随着监理制度的进一步完善，监理内业资料也得到巨大发展。监理内业资料是监理工作人员工作的实践成果，如实地反映了工程建设项目的全过程，为工程项目的竣工验收、维修管理及改扩建等提供基础依据。因此，监理内业资料的真实性、准确性和完备性尤为重要。然而受到多种因素影响，当前监理内业资料管理中还存在一些不足，诸如管理体系缺乏、真实性和完备性不足、内业资料管理落实不到位等，这就要求监理单位结合自身实际情况，不断完善监理内业管理制度体系，确保监理内业资料管理有规可循，同时做好内业资料真实性、完备性工作，落实好资料记录工作，统一内业资料记录格式，确保资料能够直观清晰地展示给相关人员，全面发挥监理内业资料的重要作用，推动工程项目建设质量的提升。
        参考文献
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