吴洁芬
广州松田职业学院
摘要：教务管理是高校教学管理的重要工作之一，是提升教学质量并优化教学环境的基础，关系到高校各项工作的正常运行。随着大数据5G技术的发展，以及高校改革的深入推进，高校教务管理信息化已成发展重要方向，其对高校管理工作影响深远。高校教务管理信息化建设能支撑强化高校综合竞争力，推进教育的现代化步伐。但是从现有高校教务管理信息化建设现状看还有有些不尽如人意的地方，需待持续优化完善。基于此，本文拟对高校教务管理信息化建设进行初略的分析与思考，以期为部分高校提供参考与借鉴。
关键词：教务管理；信息化；意义；作用；实践探索
教务管理工作是高校管理的重要组成部分，是高校教育信息化建设的基础和核心。随着我国高等教育的快速发展和招生规模的扩大，对教务管理工作提出了更高的要求。信息技术与教务管理工作的深度融合，使教务管理工作能够更高效、更便捷、更人性化，整合教学资源，优化管理模式，适应信息化对教育发展的新要求。加强教务管理信息化建设，有利于提高学校的教务管理水平和质量，对提高学校的综合竞争力具有重要影响。
一、推进高校教务管理信息化建设的意义
1、教务管理信息化是教育发展的必然要求
教务管理信息化是高校未来发展趋势。随着我国高等教育大众化发展，各大高校规模不断扩大，招生规模不断扩大，教学信息日趋攀升，与此同时，高校教务管理的压力日渐增大。高校实行学分制之后，更加促使教务管理信息多样化与复杂化。因此，在呈现几何级增长的大数据背景下，高校教务管理信息化建设就显得异常重要。在这样的大背景下，过往的教务管理模式已没法适应高校的发展要求，信息化建设是高校教务管理的迫切需要。
2、教务管理信息化是教学管理科学与规范运行的保障
目前，我国部分高校教务管理工作还是沿用经验式模式，主要是以老带新的常规管理模式，工作效率相对较为低下，简单重复劳动多，信息相对闭塞且共享较少，信息处理准确不高而出错率高，不能很好地适应巨量的教务管理工作。部分高校现有的教务管理模式，人力资源有了极大的浪费，教务管理质量与水平也就降低了。以信息化为后台支撑的高校教务管理，促使管理工作效能大为提升，人力资源得以优化，教务管理信息精确管理与高效共享，为高校教务管理工作的科学规划提供支撑。
3、教务管理信息化是实现资源共享和教育信息化的基础
教务管理工作中的信息采集、汇总、整理等工作都要人力开展，要投入大量人财物。资源共享的前提是信息规划的科学。师生可及时获取教学活动信息，也可通过网络平台进行交流互动。教务信息化占高校的教育信息化中的基础。教育信息化的本质是优化高校办学条件与教学管理，提高人才培养质量，最终的表现形式是数字化校园。
二、高校教务管理工作中存在的主要问题
1、教务管理软件设计尚有待优化提升
目前，我国大多数高校教务管理信息系统均为外购的软件，很少有专门定制的教务管理软件。教务管理软件的管理模块设计、功能架构、界面规划等等基本上都是统一的。而各个高校教务管理的内容、需求点等都是存在不同程度的差异，通用的管理软件无法适配所有的高校。主要是因为各个高校的教务管理工作模式存在差异，软件设计的模式通常都是一个模式；而且软件自身设计方面还存在一些不尽合理之处。当然高校之所以选择定制化的软件通常出于费用考虑，高校在费用投入上的闲置，比如促使其无法购买定制化服务，或者升级现有的服务。
2、教务管理系统功能尚有待升级拓展
一般来说，高校教务管理系统会涉及到与学生有关的学籍、选课、考试及毕业等信息管理，也会涉及到与教师有关的教学计划、排课、教学平台、精品课程等，还包括教学资源、实践、评教系统等。但很多高校的教务管理系统功能不完善，涉及项目与模块较为单一，大多只是一些基础的板块，远不能满足高校教务管理的需要。而有些高校为了满足需要，会采取购买不同的软件，而不同软件通常难以实现信息资源的有效对接与充分共享，多个软件也会增加人员投入。
3、教学管理信息资源共享不够
教务管理信息化建设的基础和保障海量的可以充分共享的数据信息。这些信息包括学籍、课程、教师、教室等信息，而且很多信息是需要与高校相关管理部门进行信息的充分共享。高校海量的信息资源是其教务管理信息化建设的基础。从目前看，很多高校的信息资源分散，没有专门的管理标准与归口部门，无法实现共享共用，极大地制约了高校教务管理信息化工作的推进。
三、加强高校教务管理信息化建设的实践探索
1、树立信息化的教务管理理念
信息化建设是高校教务管理工作的希望与契机，是高校教务管理人员管理思想、理念与模式走向现代化的必然选择和客观要求。要实现高校教务的信息化，高校教务管理人员就要求优化理念，强化认识，调整思路，改变方法，充分认识到大数据信息技术在高校教务管理工作的作用，多思考、勤总结，重实践、求结果，从而使得信息技术为高校教务管理工作插上科技的翅膀。
2、做好规划管理与制度建设
实现高校教务管理信息化是一项长期的系统的工程，因此要着眼于大局，科学统筹谋划，稳步扎实推进，促使教务管理信息化快速步入良性轨道。在教务管理信息化推进实施中要加强监督管，及时解决推进过程中遇到的问题，确保规划高效执行。结合高校实际情况建立一套严密规范，且行之有效的教务管理信息化规章制度，明确教务管理工作权责、制度与政策。并匹配一套完善特色的教务管理系统，设计适合高校自身实际的教务管理软件，并在实践应用中动态调整，进一步实现管理信息化。
3、加大投入并完善教务管理系统功能
教务管理信息化工作是一项长期复杂的工作，前期的投入较大，通常难以起到立竿见影的效果。市面上通用的教务管理软件都是标准化大众性产品，只能满足高校通用性教务管理，尚不能很好地与高校教务管理工作很好地匹配，高校要定制化的教务管理软件就需要有专项的资金支持。投入足够的资金才能有良好的适配软件，才会提高高校教务管理人员积极性。资金投入到位才能确保高校教务管理软件功能发挥作用，从而为高校教务管理水平的提升提供有力的支持和保障，确保高校教学管理工作的顺利进行。
4、加强教务信息化平台建设与资源共享
教务管理系统是教育信息化的基础工作之一，高校要以教务管理信息化为契机，大力搭建平台，比如教学管理平台、学生管理平台、课程管理平台、实践管理平台、考务管理平台、师资管理平台等等。教务管理信息化可以考虑以教务处网站有核心，优化教务资源管理，整合教务资源平台，推进高校教务信息化建设。高校相关院系与职能管理部门要实现资源信息共享，最大程度的进行整合资源，促使教务管理信息化建设的持续健康发展。因此，在教务管理系统信息化中，要积极引进先进的资源数据库，建立数字化资源库，以便信息的共享。
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