洪艺维
云南省昆明市盘龙区东华街道办事处文化综合服务中心 650223 云南昆明
摘要：家庭档案记录着一个家庭成员的人生经历以及这个发生过的重要事件，它在一定程度上反映出了当时的社会经济水平，同时它也是国家档案重要的补充材料，其存在的价值不可忽视。本文结合当前社会现状，分析家庭档案建设过程中存在的难题和不足，并在此基础上提出一些有建设性的意见，旨在呼吁市民能够积极投身于家庭档案的建设中，为国家档案建设工作的完善贡献力量。
关键词：家庭档案；不足；对策
家庭档案是家庭及家庭成员在生活、学习、工作及各种活动中形成的归属个人备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。建立家庭档案不仅能对一个家庭存在着的意义的肯定，还是梳理家庭发生的重要事件，处理家庭矛盾，提高家庭管理效率，形成良好家风的的有效途径。故，家庭档案也被称之为“家庭保护神”。
一、家庭档案建设工作中的不足
家庭档案建设是一项造福万民的工作，在社会加速发展背景之下，在开展此项工作中存在的不足有如下。
（一）重视程度不够
虽然在政府部门的大力倡导下，家庭档案建设工作有了一定的起色，但依然存在着很多的不足，市民和基层对家庭档案建设的重视程度较低是最为明显的问题。家庭档案对于完善家庭管理体系，提高家庭服务质量，促进家庭和谐有重要意义。家庭档案建设虽不是一项强制性的工作，但它存在的价值与意义很大。很多的基层社区没有把家庭档案建设当成家庭生活中的重要且必要的工作，大多数家庭没有建立家庭档案的意识，没能认识到家庭档案建设的重要社会意义与实践价值，也对此项工作的价值看的较轻，认为它是一项可做可不做的工作，有些家庭成员甚至会嫌家庭档案建设繁琐，就算建设了对家庭发挥的作用不大，这样费力且无多大用处，这就导致了他们不积极配合基层社区工作人员上门采集资料。此外，基层社区不重视家庭档案的建设工作，认为采集家庭成员信息的难度大，家庭档案资料数据信息繁琐，因此出现了采集的家庭信息不够精准，采集的家庭档案内容较为单一、档案应用效率较低等问题。
（二）家庭档案整理保管无序
各类资料收集在一起，如果不科学整理与分类，对于数据与资料长期的保存不便。从整理的方式上来看，目前很多家庭的档案管理与保存是杂乱无序的，也不便于今后的查找，这就影响了资料保存的有效性，妨碍了档案资料库的科学性。所以在对资料进行整理时，一定要科学分类，此外还应该配备检索目录，便于资料的查询。
（三）应用成本高
家庭档案建设工作的出发点是家庭，落脚点也是家庭。因此，它服务于家庭，目的是让家庭需要得到满足。
从建立家庭档案工作的现状来分析，虽然有的家庭档案得到了建立，但是在家庭档案的利用与查询方面等还存在较大的问题。比如，在家庭档案资料运用时的成本不低，尤其是有些资料花费了大量的人力、物力，精力去收集和管理，可是它在被使用时显现出来的价值很低，甚至有些家庭档案成为死档案。家庭档案资料在保管时的保密性也存在很大的问题，数据泄露的情况时有发生。
二、家庭档案建设问题的对策分析
针对家庭档案建设存在的以上问题，作出如下的对策分析。
（一）加大宣传力度，营造家庭建档气氛
民众自主家庭建档意识的单薄，不利于家庭建档工作的开展。家庭建档的建设不仅要靠管理部门的努力，也要靠被管理者的努力。作为管理部门应积极采取多种众喜闻乐见的措施，在民众中宣传家庭建档的重要性，可以搭建广播电视和报刊媒体等宣传平台，在群众中进行科学宣传，帮助人们认识家庭建档工作，加深民众对此项工作的了解与认同，让家庭建档工作能够走进群众生活，走入群众心中，让家庭建档成为一种生活习惯。
（二）加强档案安全，防止信息泄露
家庭成员信息是一个国家人民信息的重要组成部分，保证公民信息安全在当今时代是一个不容忽视的话题。对于进行家庭档案信息的管理者而言，提高家庭档案建设有效性，把加强档案安全，防止信息泄露工作的首要环节。首先，在条件允许的情况下可以采用全信化的家庭档案建议与管理工作体系，开发专业的家庭档案管理工作系统，全面加强家庭档案管理工作权限的设置。其次，管理人员在对数据进行管理之时要注意对它们保密，资料也应该是由专门管理人员来负责，还要设置管理权限。在调取档案资料时要凭密调取，从而达到家庭档案私密性得到保障。
（三）加大家庭档案建设的指导力度
作为档案管理部门应该加大家庭档案建设的指导力度，尤其是对那些有建档需要的家庭，用鼓励、指导的方法帮助他们掌握建档的方法，这对档案管理的全局工作有着事半功倍的效果。档案部门在对家庭作出指导时，应该遵守一定的原则，例如要遵守家庭档案的时序性（按照资料的时间顺序进行整理）、完整性（对整理来的资料要做到方方面面的事无巨细，）、真实性（家庭档案收集的是有价值的资料，是真实的记录资料）、原始性（收集具有家庭特色的资料）。在遵循这些原则的基础之上开展指导工作，使家庭档案建设工作取得较好的效果。
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