崔利霞
山东省东明县小井镇卫生院 山东省 菏泽市 274507
【摘要】档案管理对于任何一家官方或者个人机构而言，都属于机构管理环节之中重要的部分之一。医院作为肩负着人民身体健康与生命安全的机构，其档案管理中涵盖了各种医疗活动的关键资料与数据。基于此，本文将从档案管理模式改革的意义出发，再分析实际管理中存在的问题，最后探讨其模式改革的具体应用方式。
【关键词】档案管理；模式改革；医院档案；应用分析
由于现代社会的人口生育率下降和人均寿命延长，造成总体人口之中年轻人口数量逐渐降低，而年长人口数量逐渐上升，从而形成了老年人口比例相应增长的局面，医疗事业的进步和进展就得到了社会各界的密切关注和严重关注[1]。而且，近年来我国到医院进行诊治的患者数量越来越多，医疗数据也在随之提升，这就为医院的档案管理工作开展带来了一定的工作压力和困难。原有的管理模式明显已经不能适应现代管理工作的实际需要，因此需要进行档案管理模式改革，以此来提升和强化其工作效率[2]。
1档案管理模式改革的意义
档案管理模式，就是针对当前档案管理手段和技巧的刷新和改进，而使用的一种工作办事规程或行动准则的改良和鼎新，使得新创造和建立的档案管理体系可以与当前的档案管理工作实现进一步的高度有效融合[3]。针对医院来讲，其档案的管理内容会随着平时的经营和活动内容的增加而增加，从而导致工作任务重、负担重。原有的管理方式已经逐渐落后，在一定程度上已经造成管理的工作质量下滑[4]。而档案管理模式在进行改进和优化的过程中，可以将大量的现代化信息技术有效的应用于其管理工作之中，从而为强化管理工作的质量和效率提供了方便和有力技术支撑。除此之外，档案管理的新型模式，还可以进行更多次数的运用先进的管理思想和整体结构，这对于促进管理工作的顺利开展和强化其工作作用具有非常积极的意义[5]。
因此，在当前我国医院周而复始地运转过程中，还需踊跃、主动的促进和推行档案管理模式改革的进程，以此来加强我国整个医院档案管理的价值。
2医院档案管理的不足
2.1部分管理人员缺乏专业素质
医院在保障人民群众生存质量中发挥着关键的作用。病患关注的重点通常在于医务工作人员行医技术方面，而并不重视其档案管理工作，这就使得医院在一定程度上忽略了档案管理的工作意义。目前，医院的部分相关管理人员还存在着缺乏效率高的管理技术的问题，而且不能对档案本身所具有的、区别于其他事物的特征进行非常准确区别和种类划分，易导致档案内容残缺和错误的情况，不利于医院的整体发展。
2.2部分管理人员档案管理意识不足
医院工作不同于其他事物或一般情况的性质，所以医院档案之中涵盖的内容包括了患者的个人信息资料以及病情综合分析报告记录等众多内容，因此对于档案管理的要求也更加周密完备、管理难度也更大。
同时，一份档案的记录完成是需要各个部门相互配合完成的，而由于部分管理人员缺乏正确的管理意识，对其工作的展开形成了一定的阻碍。
2.3缺乏医院档案管理的完整性
由于医院的档案记录内容较为丰富和繁杂，而在原有的工作模式之下，容易造成工作人员在数据资料的整理和归类之中出现疏忽遗漏，或者是由于其他原因的耽误未能及时将资料进行归档，从而导致档案的残缺和混乱，这对医院档案的查证工作造成了很大的影响。
3医院档案管理模式改革的具体应用方式
3.1提升管理人员档案管理素质
医院可对管理人员进行综合素质培训。其一，医院可以计划定期培训，在工作人员实习期间培训管理工作需要承担的职责和具体工作内容，使其掌握充足的理论知识，为之后的工作打下坚实的基础。 其二，举办不定期培训，针对平时基本工作能力有所欠缺的人员，可鼓励其积极了解和学习网络上有效的管理手段，或者开展知识讲座，安排导师讲解有效记录和储存档案，以及如何进行由单一向多样发展的档案管理方式。针对平时管理工作能力较为突出的工作人员，医院可以为其提供外出学习和深造的机会，从而进一步提升其管理水平，激发其工作热情。
3.2加强管理人员档案管理意识
医院进行档案管理，主要是为了对可以对档案之中包含的资料进行更加有效和合理的应用。因此，在档案管理过程中，其工作人员需要及时转变自身工作的思想观念，将对档案进行检查察看的推动而动工作状态改革为积极、主动的参与到与该档案密切相关内容进一步的宣传工作之中。 例如，医院在结合自身的文化进行建设的过程中，档案管理部门就可以对目前保存的图片或者是其他与之有关的资料数据进行合理的实际应用，以此来为医院从开始成立到当前为止的发展历程加以整理提供不可缺少的图片与文字资料，促进档案进入到社会的标准实现，如此一来就可以让医院的档案管理工作变得更加具有旺盛的生命力，依靠档案本身所所发挥的有利的教育作用，实现提升医院经济发展速度的目的。
3.3利用现代信息化技术提升档案完整性
医院档案之中所包含的信息资料在一个不断增加的发展动向之中，然而在信息化环境下， 医院应积极试着创设和建立电子信息管理平台，借助其技术来将信息数据多而杂乱的问题予以处理和解决。同时，医院需符合电子档案的相关建立规范和制度，建原有的管理观念摒弃，让管理人员对于信息化的管理模式有一个更加有更为完整和深层次的理解和领会，然后将效率更高的信息化管理的步骤和顺序与基础充分融合，以此来减少档案管理人员的工作压力和强度，从而强化其工作效率。
4结语
医院档案管理工作效率对医院整体活动开展影响极大，因此还需要进行模式改革并将之运用到实际工作中，保障医院的稳定持续发展。
参考文献
[1] 林写意.论档案管理模式改革在医院档案管理中的措施[J].传媒论坛,2020,3(17):106,108.
[2] 熊家瑛.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究[J].神州,2020,(22):282.
[3] 晁瑕.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究[J].糖尿病天地,2020,17(7):144.
[4] 梁忠科.档案管理模式改革在医院档案管理中的运用研究[J].卷宗,2020,10(6):95.
[5] 韩卫红,侯仰锋.档案管理模式改革在医院档案管理中的有效运用[J].数码设计（上）,2020,9(2):175-176.