张广棣
庆云县自然资源局 山东省 253700
摘要：自然资源局的档案资料至关重要，其详细的记载着各个项目建设占据的土地情况，土地分类的变化和每一宗房地产的土地权属来源，交易的变化过程，均属于土地确权、土地权属管理、土地利用规划、耕地保护与执法监察等自然资源工作的科学依据，与政府工作和群众的生活关联密切。所以，加强档案管理工作规范性的深入探究至关重要。本文对自然资源局档案管理工作的现状进行了深入的探究，及时发现存在的问题，并结合实际情况，针对自然资源局档案管理工作中存在的问题提出切之可行的策略。
关键词：自然资源局；档案管理；有效策略
前言：档案管理作为一种长期、细致、基础性质的工作，自然资源档案作为当地经济建设利用土地情况的历史记录，在土地的宏观规划与微观利用方面发挥着不容忽视的作用。自然资源档案作为自然资源管理局在土地规划、开发、利用、低地籍管理、土地测绘等工作中形成具有保护价值的图片、文字、音频、视频等数据信息。自然资源档案管理作为自然资源管理工作至关重要的组成部分，是服务经济、社会、群众的一种基础性工作。有鉴于此，加强自然资源档案的征集、归档、立卷、管理工作具备较强的现实意义。然而，如今的自然资源档案管理工作存有很多问题。针对当前自然资源档案管理存在的不足之处进行分析是自然资源档案管理者一定要面临的现实问题。
1自然资源局档案管理工作的特征
自然资源局属于从事自然资源活动的综合性部门，在活动实践过程中很容易出现十分丰富的活动记录和影像资料，这些均可纳进档案管理的范畴。自然资源局档案管理工作具备较强的特点，通常包含如下几方面内容：其一，档案资源的丰富多元性。自然资源局档案十分丰富且涵盖多元化类型，不同类型的档案资料对应着差异性的管理方式。例如：自然资源局档案类型不但包含文字类内容，而且包含着电子类内容。其二，档案信息的动态发展性。和其他的档案管理不同，自然资源局的档案管理需要站在发展的角度正视问题，进而实现整体的档案管理动态发展性。例如：土地资源作为自然资源档案管理的核心内容，在社会经济的飞速发展中，土地资源的利用方向，土地资源的可用面积等均不停的发生着变化，进而需要在档案管理实践过程中加强科学发展观的明确落实，全面提高档案管理的动态化。其三，档案管理的统一完整性。在自然资源局档案管理中，需全面实现档案管理的统一完整性，譬如：土地资源从最初利用到最终完成利用的整体周期都要在档案管理中进行充分呈现。
2自然资源局中档案管理工作中存在的不足之处
2.1自然资源档案管理缺少完善的硬件设施配置
完善的自然资源档案管理硬件设施作为自然资源局开展档案管理工作的重要条件，是提升档案管理工作效率与质量的基本保障。然而，现如今，我国自然资源局依旧存有很多档案管理硬件设施老化严重、落后、配置不齐全、严重缺失档案等问题，致使自然资源局档案管理工作无法顺利开展。不仅如此，一些自然资源局档案室的装修太过简陋，导致自然资源档案的纸质文件出现霉变、损毁、缺失，为日后档案管理工作的顺利开展带来更多困难。
2.2自然资源局档案管理的信息化水平不高
现如今，伴随信息技术的日新月异，有助于实现档案资源的共享和利用，以信息化作为介质的档案资源管理现已成为重要形式。当下，自然资源局在开展档案管理工作时，并未构建合理有效的信息化系统，并不重视纸质档案的信息化建设，严重影响着自然资源局档案管理工作的整体水平，无法对其利用价值进行优化。
3自然资源局档案管理工作的有效措施
3.1加强档案管理工作中各项任务的认真完成，加强宣传服务工作
其一，应全面学习并熟练了解档案相关业务知识和法律法规相关知识。这些内容不应局限在档案工作人员对内部知识的学习，应增强整体自然资源局中自然资源工作者的学习。
其二，应该将频繁接触的部分企事业单位和农村基层工作者都列入档案法律法规的学习范畴中。档案工作者应具备相关知识的宣传义务与责任，推动法律管制档案的思想深入到每个人的思想深处，对做好自然资源档案的收缴管理工作有着非常大的影响。其三，加强自然资源档案行政管理建设工作的强化，让档案从事人员在各个方面实现有效完善。特别是基层乡镇自然资源管理的档案工作，和人民群众的切身利益关联密切，例如：正在开展的农村宅基地的档案管理工作。随着城市化建设进程的飞速发展，大部分农村的房屋都要拆迁并改造，就会形成相应的宅基地档案，此工作在开展过程中，就要先针对自然资源档案业务人员展开培训和指导，并提出合理有效的建议，让各个乡镇村的拆迁工作均具有严格的档案保护管理。
3.2增强自然资源局档案管理工作的基础设施建设工作
提高自然资源档案管理硬件设备的高效率投入，创建完善的硬件基础设施是自然资源局顺利实施自然资源管理工作的必要条件，还是提升档案管理工作效率和质量的基本保障。自然资源档案管理工作内容包含档案的采集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的统计、档案的利用六个方面。每个方面的内容都离不开大量的硬件设备提供辅助，落后的硬件设备会让档案管理工作出现问题，无法正常工作。例如：在档案的保管工作中，若是没有对档案进行有效的保管，致使档案资料缺失，将不能开展后续档案统计工作，而档案的汇编和公布出版等工作将没有完整档案可用。自然资源局档案管理工作的开展可利用信息化技术软件，创建档案信息化保管系统化，并建立严格的查阅制度，为档案的完整性提供保障。
3.3加强信息化管理系统的构建，让档案管理实现信息化
在自然资源局档案管理的实践过程中，为加强档案管理效果的优化性，需加强信息化管理系统的构建，推动档案管理实现信息化。所以，自然资源局需充分结合档案自身的管理实践，建立合理有效的信息化管理系统，让档案管理全面实现信息化。在自然资源活动的实践中，需积极采用大数据技术，让档案实现全面且精准的档案资源采集，与此同时，还应该充分利用信息技术实现纸质档案的转化，才可全面提升自然资源档案的整体利用效率。
3.4加快档案管理现代化建设和档案信息资源共享
随着我国社会经济的突飞猛进，我国各个单位的档案管理现代化水平无法实现平衡，尤其是基层单位，因为资金等各个方面的问题，档案管理的硬件设施落后，严重制约档案信息功能的全面发挥，档案工作人员应争取领导提高对档案硬件设施的投入，让档案管理的现代化水平迈向新高，自然资源局在档案管理工作中的投入就很高，领导对档案工作具备较强的支持，在档案管理合理化方面舍得花钱，让我局档案管理全面实现自动化，并向着档案网络化的趋势发展。加强档案信息资源成果的开发利用，才能和其他业务局进行练习，每一年新推出成果，让档案管理工作始终处在全区的首位。
结束语：
总的来讲，自然资源档案工作作为一项基础性工作，然而，工作十分繁琐，需要在其中投入大量的人力、物力及财力。在具体的工作过程中，不仅要解决以上问题，而且离不开我国档案管理中广大同行的不懈努力，进而让档案工作为经济与社会建设提供更好的服务，并提供民生服务。
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