程卫东
山东黄金矿业(莱州)有限公司三山岛金矿 山东省莱州市 261400
摘要:6S管理是在5S的基础上发展而来的,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。6S管理是现代企业行之有效的现场管理的理念和方法。其实只是对生产现场的环境进行全局性的综合考虑,并实施可行的措施,即对生产现场实施规范化管理,以保证生产过程中有一个干净、整齐、美观、规范的现场环境,继而保证员工在工作中拥有较好的精神面貌,保证所生产产品的质量水平。
关键词:6S管理;生产现场;降本增效
一、6S管理概述
“6S”由原来的“5S”加上现场管理的重中之重安全(SECURITY)扩展而来,是现代企业行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提升公司形象,提升员工归属感,减低成本,保障安全,提升效率,降低成本,使工作环境整洁有序。
“6S”的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化。其具体内容是:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。所谓整理就是将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。所谓整顿就是把留下来的必要用的物品、工具依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,减少寻找物品、工具的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。所谓清扫就是将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:倡导清洁电力,提升企业形象。所谓清洁就是将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面“3S”成果。所谓素养就是每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。所谓安全就是重视员工安全教育,每时每刻都有安全第一的观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。总的用六句话概括为:整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用快捷;清扫:清除垃圾,美化环境;清洁:形成制度,贯彻到底;素养:养成习惯,以人为本;安全:安全操作,生命第一。
二、“6S”提升现场管理工作
强化企业管理,抓好现场管理是硬道理。目前各企业“6S”管理理念的认识不平衡,管理水平也不均衡,有的企业还没有认识到开展“6S”管理工作对改善环境、促进安全、提升效率、开拓市场、塑造企业形象等方面的巨大推动作用,所做的还只是一些简单、具体、表面的工作,离实现“6S”管理工作的目标,尤其是同实现全员素质的提高这一核心目标还有很大的距离。针对企业现场管理工作现状和存在问题,要进一步解放思想,充分调动人的主观能动性,依靠发展的理念做好工作:
1、检查长期化,整改具体化。没有检查就没有管理,没有考核就没有效果。抓现场管理,要按照“6S”管理考核达标细则的要求严格考核,认真整改,切实提高现场管理水平,不断实现新目标。
2、做好“6S”管理要防止形式主义。“6S”管理是一种用心的行动,是行为的养成,千万不要只在表面上下功夫,要横向、纵向全面落实,防止走过场,防止形式主义,防止做表面文章。比如:生产现场的烟头杂物,办公室文件的零乱无序,这些细节现象表明6S管理得不到位,“ 不急跬步,无以至千里;不积小流,无以成江河。”我们要明白只有细节管理才能养成习惯,才能让人训练有素,才能保证高效完成工作的道理。从6S管理实践来看,凡是重视细节管理,严格考核的单位,其面貌就是不一样。因此,在6S管理过程中,我们要注重细节管理,对不按照规范去做的人和事,要进行严格管理。
3、开展“6S”管理要抓住“三个关键”。一要领导重视。
推行“6S”管理与领导的思想认识管理息息相关,只有领导以身作则,制度才能贯彻始终。二要全员参与,全员参与是“6S”管理取得成果的保证。必须实行责任到人、管理到位、奖罚分明。三要行为养成。“6S”管理是一项长抓不懈的工作,要持续改进、逐步提高,最终达到“春风化雨,润物无声”的理想境界。
4、要着力打造习惯养成和素质提升,建立具有特色的企业文化。不同体制的企业会有不同的文化基础和习惯,良好的企业文化是唯一的,不可能通过复制来取得。企业要结合实际,学习和运用先进的管理方法,从一点一滴做起,不断总结、不断尝试,持续强化美化、亮化、绿化、净化、文化建设,通过“6S”管理这种形式,确定行事、养成习惯、形成文化,最终实现全员素质的提高。真正提升企业现场管理水平。
三、现场6S的实施过程
1.工作环境改善。工作环境包括:工作自然环境、人文环境、安全环境。
(1)工作自然环境:提供优良的工具设备,优良设备可以改善工厂内粉尘、烟尘等气体之类的有效控制。(2)人文环境:培养优良的员工素质,员工良好的素质习惯是对人为不良习惯的有效遏制,物和人是相辅相成的,现场的6S管理其实也就是对物和人的管理。(3)安全环境:定期针对现场危险因素进行识别,制定相应的安全隐患识别纠正措施。
2.工具工装定制,与标准对标。(1)分区建立,各有归属,定制位置的有缺、恰当是提高效率的先决条件;(2)工具、工装、设备等正轨标准与工厂内工具、工装、设备等现状之间的对标,形成差异,通过差异进行标准配置,满足标准配置的快慢直接影响效率提升的速度;(3)物件的有序摆放规范、方便,区域宽广明亮,员工认真负责事故少;(4)物流流转策划、组织、指挥、协调、控制、监督、工厂内砂箱、砂子、模型、工装等实现最佳的协调与配合,以降低物流来回重复搬运时间,提高物流效率其它相应效率也会倍增。
3.6S精益改善实施。6S管理不是某一个人的管理,而是全体员工共同的管理。从开始的组织机构建立,定制管理布局,精益标准梳理,清扫问题的发现纠正,个人素质以及全员素质的体现,到最后反复抓抓反复的安全,每个人都是不可缺少的一部分。(1)初步管理即组织机构建立。此管理由主管直接参与管理,6S主管负责日常监督执行管理,纵向到部门主管、区域主管、班组长,横向直接到达员工直接管理,自上而下、自下而上管理模式。(2)精益、定置、培训管理。定置管理主要为了减少员工在工作期间寻找所需物品的时间,减少来回搬运取放的时间。结合以上见解创新出新的“三步三定”:第一步:组织全员培训,深入到每个细节、要点,抢抓狠抓。第二步:扎根现场对员工进行日、周、月培训,日、周、月总结,日、周、月评价。第三步:组织班组长参与责任制,定人、定位、定期,实行三定原则。定人:细化人员给班组人员定职责、定要求这就是定人分配,划分其个人责任内容、区域范围、执行要求。所管区域内的物品明确个人负责,必须按照部室制定的6S管理的标准要求。其次班组所负责区域,责任划分,落实到个人。定位:将部门内所有需要的物品遵循整齐如一、视觉美观、使用方便的前提下固定位置。目的就是赏心悦目,使用便捷,效率提升。定期:班组长每日对区域检查不得少于2次以下,中途维护不得少于2次以下,6S负责人每天不间断对现场检查3次以上,厂领导每周五带领现场班组长现场找茬活动,更深入地了解、发现、挖掘现场存在的难点,组织措施控制要点彻底解决。(3)精益、杜绝、安全。针对大型铸造企业的现场,尤其安全事故也是各方关注的重心,主要做了以下几步:1)以公司安全管理体系为核心,以工厂安全保障管理体系为主体,以思想意识体系为基础,以全体员工的监督为基础的管理体系,建立健全地各项管理制度;2)全员参与培训,必须严肃认真地宣贯、学习、落实、考核,从人员意识上改变增强员工自我防护意识;3)每日班前会班进行日培训,班后会总结本日情况,促使员工谨记个人同事安危;4)自上而下参与量化,不管是领导还是员工禁止违章指挥、违章操作,发现立即停岗处理,使违章作业和违章指挥从根本上杜绝。
结束语
综上所述,在企业降本增效的目标面前,要采取更好的生产的方案,本文总结了生产现场6S管理的方法和措施,将其应用到企业的发展过程中,可以进一步提高企业的发展效益。
参考文献:
[1]陆君伟.班组如何有效开展6S管理[J].现代班组.2013(07)
[2]何西生.导入“6S”管理 建设标准化班组[N].中国有色金属报.2007-09-11(003)
[3]刘敏.基于6S理论的SAGD生产现场管理改善研究[D].西南石油大学?2014