吴雪娇
重庆建工第十一建筑工程有限责任公司 重庆 400000
摘 要:在国外,随着企业的不断发展,在行政方面的任务和部门职责任务都有所增加,所以很多企业会选择将行政与人力资源进行分离。但是中国企业中的行政部门通常就包含人力资源管理,即人才的招聘等工作。将行政管理与人力资源管理进行有效的融合,不仅能够降低企业成本,还能够提高员工的工作积极性和团队精神,极大地加强了企业文化建设。本文探讨了人力资源管理在行政管理中的重要性,希望能够给予相关企业有效的借鉴。
关键词:人力资源管理;行政管理;重要性
人力资源管理作为企业行政管理的工作之一,就要充分发挥人力资源管理优势,做好整合工作,保证管理的合理性,并且能够及时解决企业发展中存在的一些问题。在市场经济飞速发展下,企业要加大人力资源管理力度,并且明确自身的工作优势,让企业能够长远的发展下去。
一、人力资源管理和行政管理的区别
想要研究人力资源管理在行政管理中的应用,首先就需要对两者之间的区别进行了解。在人力资源管理中,人才是最重要的,而行政管理事情才是最重要的。人力资源管理只要是应用现代化的管理手段,借助新兴的管理手段,搭起人力与物力之间的桥梁,并且引导人的思想和行为,将人自身的积极主动型发挥到极致。例如人才招聘、人才入职、调整薪资等[1]。
首先从广义的方面来说,行政管理就是指一切社会组织或团体对事情进行管理和执行的社会活动。同时也可以指执行国家政治目标,包括立法、司法等。其次是从狭义层面进行分析,行政管理是指行政机关负责社会上的一些公共事务的具体管理事宜。随着社会的发展,行政管理工作也要与时俱进。现代的行政管理需要满足社会的现状,不断进行开拓,尽量减少人力以及财力的支出,而且要切实的提升管理效率。行政管理有明确的针对对象,比如政策的制定、法律的执行等等,而且行政部门自身的管理也包含其中。与行政管理不同的是,人力资源管理更接近员工,比如员工的薪资发放、员工的绩效考核以及企业文化建设等等。
二、提高人力资源管理在行政管理中的地位
(一)以人为本,加强团队建设
企业是一个整体,员工的发展与企业的发展有很大的联系,引导员工将个人奋斗目标融入到企业发展目标中当中,实现企业的整体优势和整体意志。在人力资源管理工作中要强调员工的理想、价值观以及行为规范在企业中的作用,同时还要强调在管理中要理解员工、尊重员工和关心员工。注重员工的全面发展,用企业精神凝聚员工,用企业机制激励员工,用环境培育员工[2]。在行政管理工作中要美化员工的工作环境,提高员工工作环境的舒适度,并且为员工配备完整的设备,要及时的关注员工工作中存在的问题,并积极的进行引导解决。还要处理好员工之间的矛盾,为员工构建和谐的工作环境。以此同时还要加强工作人员的业务培训以及团队合作精神,增加团队之间的默契,提高凝聚力。
(二)重视企业文化
企业文化能够在企业发展过程中起到导向作用、规范作用以及社会影响。想要塑造良好的企业文化首先需要让员工明白什么是企业文化,并通过不断的培训将企业文化烙在给一位员工的心中,同时还需要得到大家的认同,是员工和企业的价值观达成共识,形成统一的行为准则,为了统一的目标去努力。企业在行政管理中要将人性和文化管理渗透进去,在战略管理中保持稳定。良好的企业文化和企业氛围,能够让员工更有工作的动力。
反之,如果一个企业员工之间的人际关系比较紧张,缺乏积极向上的工作氛围,那么就会影响到员工的精神状态,从而产生离职的想法。
(三)完善管理机制
组建科学的、高效的管理团队是企业制定管理制度和执行管理工作的关键。管理制度的制定不仅需要管理团队的科学分析,比如企业的现状、企业的文化和企业员工等,这些都会对制度的制定产生影响。并且管理人员还需要以身作则,同时还需要有很强的执行能力、沟通能力和观察能力。因此,在行政管理工作中人力资源管理是不可缺少的。
三、人力资源管理在行政管理中的重要性
(一)将战略目标与人力资源管理相结合
在企业中,人力资源管理部门需要意思到,如果想要发挥人力资源管理在行政管理中的作用,就必须要明确工作人员、组织以及工作三者之间的关系,同时,管理人员的意识很重要,管理方法和管理文化也很重要。
(二)激发员工的工作积极性,提高盈利
员工是一个企业发展的核心基础,员工的工作态度会直接影响到企业的运转和发展,对员工进行有效的奖励能够激发员工的工作积极性和热情,并且能够提高企业在行政管理中的管理效果,对企业良好的运转有很重要的作用[3]。人力资源管理者,只有完美的发挥人力资源管理中的基本工鞥,才能使企业实现以人为本、科学和文化全方位的管理模式。员工评价一个企业的标准就是要充分的认识企业文化在企业中的作用力,企业文化对员工的行为、工作效率的影响。所以制定合理的管理制度和塑造完美的企业文化,能够极大地调动员工的积极性和认可感。例如可以加强部门之间的联系,开展企业职位晋升的培训,完善员工福利等,这些都能够提高员工的凝聚力和忠诚度,使得员工的工作效率大大的提高。
(三)明确岗位职责
在人力资源管理工作中,例如招聘环节,面试官对应聘人员不仅要进行科学合理的面试,还要对新入职的员工进行岗前引导和岗前培训,保证新员工在质量和数量上都达到最优,从而实现员工和岗位相匹配。与此同时还要加强新员工的责任意识培训,让新员工能够明白自己的岗位职责。
(四)提高企业竞争力
在企业行政管理中融入人力资源管理,不仅能够保证管理工作顺利开展,还能够完善现有的管理制度,提升企业在市场中的竞争力。人力资源管理作为行政管理的重点,能够制定出具有针对性的管理措施,在招聘优秀人才的同时对现有的员工进行培训,保证员工能够掌握最先进的管理理念和管理方法。只有发挥人力资源管理的优势,才能够提高企业的实力。
(五)提高员工工作热情
想要在企业中激发员工的工作热情,就要从员工的实际情况入手,打造出人性化的管理模式,让员工能够在工作中感受到成就感,并且主动的投入到工作之中,提高企业的生产效率[4]。在企业行政管理中开展人力资源管理目的就是要挖掘员工身上的潜能,并结合目前的管理要点,结合实际情况使员工绳上的潜能得到发挥,并且确保员工划分合理,提高企业的效益目标。以此同时,在培训制度的要求下,对员工进行定期的培训,这样不仅能够提高员工的综合素养,还能够满足企业的发展需求。
结束语:
总而言之,不同的企业可以根据自身不同的情况,采取不同的管理措施,但无论什么措施,都需要注意“做事需要人”的理念。即将人力资源管理与行政管理完美融合。企业只有尊重员工,满足员工的需求,才能够将人才留住,为公司所用,这样才能使企业在竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]王青贤.人力资源管理在行政管理中的重要性探讨[J].中外交流,2019,26(28):114-115.
[2]格日勒图,斯琴高娃.浅谈人力资源管理在行政管理中的重要性[J].卷宗,2019,000(024):232.
[3]刘佳霖.人力资源管理在行政管理中的重要性探讨[J].营销界:农资与市场,2019,000(021):P.60-60.
[4]毛水琴.浅谈人力资源管理在企业中的重要性[J].中国民商,2019,000(012):157,159.