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我国事业单位人事档案管理简析

发表时间：2020/11/17 来源：《基层建设》2020年第21期作者：赵文栋

[导读] 摘要：随着我国事业单位的不断发展，各项工作也逐步实现现代化，尽管我国事业单位人事档案管理工作取得了长足进步，但在具体工作实践中依然暴露出一系列问题，这些问题对档案管理工作的推进产生了阻碍。

        山东省潍坊市安丘市中医院监察室
        摘要：随着我国事业单位的不断发展，各项工作也逐步实现现代化，尽管我国事业单位人事档案管理工作取得了长足进步，但在具体工作实践中依然暴露出一系列问题，这些问题对档案管理工作的推进产生了阻碍。本文详细阐述了我国事业单位人事档案管理工作的重要性，指出了事业单位人事档案管理的基本现状，同时提出了解决事业单位人事档案的方法和对策。
        关键词：事业单位、档案管理、现状、对策
        人事档案是事业单位人才的重要信息来源，是单位人员的基本映射，不仅能充分显示人员的综合素质和各项能力，更是关系每个人员的自身利益，事业单位人事档案也是保障单位正常发展和运行的重要因素。因此，事业单位应分析现状，适应发展，不断改进事业单位档案管理模式，推进我国事业单位档案管理事业的积极运行。
        一、事业单位人事档案管理的重要性
        1.1人事档案是单位人才的信息来源。事业单位人事档案材料是单位工作人员的重要参考，显示了人员各方面的人事信息，不仅对人员的任免机制具有重要意义，也关系到人员的切身利益。档案管理工作是事业单位开展工作的重要一部分，档案材料管理是否做到位，关系到每个工作人员乃至整个单位的发展状况。在人员的调动、升职、降职等人事变动中，档案资料也提供了一定的参考作用。因此，事业单位在聘用工作人员及调动人员过程中，应充分考虑人事档案管理的重要性。
        1.2人事档案对单位人力资源结构的改善具有重要作用。在事业单位的正常运行中，可以通过参考人事档案资料中真实、详细的记录，对单位工作人员做出详细正确的分析和评价，根据每人具体能力和优势分配相应岗位，担任相应工作，做到知人善任，优化资源和结构，同时也会倒逼事业单位人事档案管理工作的顺利发展。
        二、事业单位人事档案管理的基本现状
        随着科技的进步和社会的发展，档案工作也逐步发展，而且随着档案管理工作重要性的不断加深，我国各项事业对档案管理工作的重视程度也越来越深。但我国的人事档案也存在很多需要解决的问题。
        2.1忽视了人事档案管理工作的重要性。事业单位档案工作是单位总体工作的重要环节，档案管理工作不仅需要管理人员的高度责任心，也需要单位各科室人员的积极协助和配合，但是许多单位缺乏对档案管理工作的重要性的认识，认为档案管理工作就是基本的整理归档，简单的整理，档案管理工作流于形式，人员配备不足，许多单位档案管理人员责任心不够，对档案工作不重视，档案价值发挥不出来，许多档案资料的归档推迟。
        2.2事业单位档案管理工作人员素质不高。

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档案的专业性，决定和需要相应的专业人才，而许多事业单位由于人事方面的原因，人员缺少，工作水平差距大，重视度不够，有的单位只能分配年龄较长的能力不高的人员管理档案事务，这些人员既没有专业性的培训学习，也没有档案管理方面的工作经历及经验，导致档案制度缺失，管理杂乱，极大严重影响档案工作正常开展。
        2.3事业单位档案管理工作现代化水平较低。随着现代化进程的不断推进，各项事业也要求越来越高，对档案管理工作的现代化要求也越来越高，虽然目前有些单位已经购进了一定的档案管理现代化设备，逐渐推进了档案管理工作的信息化建设，但多数事业单位现代化进程推进仍然较慢，进展也问题层出，在档案的管理程序上，没有达到数字化管理要求，影响信息资源的网络共享，档案管理效率较低，利用率也不高。
        三、事业单位人事档案管理的发展对策
        人事档案管理工作对事业单位的发展至关重要，各单位也逐渐加强对人事档案管理工作的重视程度，在现代化不断推进的过程中，应该加大对事业单位档案管理工作的重视程度，采取相应的措施加强对档案工作的管理，逐步抓促各项工作的有序推进。
        3.1不断加大对事业单位档案管理工作的重视程度。档案管理工作要得到进一步改善，首先需要提高工作人员对档案管理工作重要性的认识，一方面抓好队伍建设，培养增加专业人才，在选用人才上增加投入，优先选拔有经验高素质人才；另一方面也要定期开展技能培训，提升管理水平，同时，履行好岗位职责，做到衔接有序，避免空岗，无人管理。
        3.2加快事业单位档案管理现代化建设进程。当下，信息化技术逐步发展，各个领域的信息化、数字化水平逐步推进，档案的管理也需要现代化的支持，通过实施档案现代化，提升工作效率，减少工作负荷，档案管理系统性增强，通过各项软件、电子设备的使用，使档案管理工作有序进行。
        结束语
        总而言之，通过以上分析可以看出，现代化社会的不断发展过程中，对我国的事业单位档案管理越来越规范严格。尽管现实中仍然存在一些问题和挑战，但通过不断加大对事业单位档案管理工作的重视，加快事业单位档案管理现代化建设进程等一系列有效措施的推进，档案管理工作一定能上新层次，从而为国家各项社会事业的发展做出相应的贡献。
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