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信息化背景下的企事业单位人力资源管理

发表时间：2020/11/17 来源：《基层建设》2020年第21期作者：任一丹

[导读] 摘要：信息时代下，在企事业单位进行日常工作的过程里，人力资源管理始终扮演着尤为重要的角色，对优化企业综合管理与长期发展具有深远意义，同时对企业的成长也能起到高效的指示意义。

        内蒙古康远工程建设监理有限责任公司内蒙古呼和浩特 010020
        摘要：信息时代下，在企事业单位进行日常工作的过程里，人力资源管理始终扮演着尤为重要的角色，对优化企业综合管理与长期发展具有深远意义，同时对企业的成长也能起到高效的指示意义。本文首先对目前我国企事业单位人力资源管理中存在的主要问题进行分析，然后提出相关措施和建议，旨在为促进我国企事业单位人力资源管理水平的提升。
        关键词：信息技术；企事业单位；人力资源；措施分析
        1目前企事业单位人力资源管理中存在的问题
        1.1管理人员综合素质水平不高
        在企事业单位，由于工作的独特性，要求管理人员要有过硬的专业知识和良好的能力素养。传统的经营管理模式已经无法满足当今时代的变化发展，管理人员必须锦葵的提升自身的能力素养，使得自身有能力完成企业岗位的各项工作。网络时代更多地依赖于互联网，这就要求管理人员必须熟练地掌握计算机和互联网技术，并应用到实际工作中，但在实际的实践过程中就会发现，传统经营模式下的管理人员在计算机网络方面存在极大的短板。
        1.2管理制度不完善
        除了对管理人员综合素质的严格要求之外，建立起一个完善的人力资源管理制度也是亟待解决的一大问题。一套完善的人力资源管理体系不仅可以激励员工的积极性，激发出员工的创造力、自觉性和主动性，而且有利于企事业单位的综合管理，提高企业管理的效率和效果。但当前我国人力资源管理方面还是存在一定的欠缺，最主要的原因是，企业管理者缺乏人力资源管理意识，大型企事业单位人员较多，及时拥有一套完整的体系，在企业内部实行也是一项巨大的工程，因此，导致企业管理制度方面的不完善。
        1.3缺乏合理的组织结构建设
        企事业单位相比于其他的私营、民营企业来说，政治因素影响更为深刻，管理层与员工之间，登记制度分明，人员的晋升和降级，更多地依赖于政治关系，人员轮换透明度较低，因此，人力资源的管理存在很大的阻碍和约束。在这一背景下，员工工作的积极性较低，热情度不高，员工间的交流较少，极易导致政策决断的食物，造成人才的流失，员工工作效率的下降。
        1.4相关绩效考核激励制度不完善
        在企事业单位中，员工每月工资和津贴相对固定。而企业单位中员工的薪酬制度主要由员工的实际工作水平相决定，这种情况使得大多数工作人员需要花费额外的工作时间来弥补相应的绩效考核薪资，容易造成工作人员工作负担严重或企事业单位工作人员工作效率低下的问题发生，不利于我国企业人才资源的合理分配和发展。
        2 信息时代下企事业单位人力资源管理措施分析
        2.1大数据挖掘技术的应用
        数据挖掘技术的基础是基于数据收集、数据挑选、数据保存的现代化科学技术，是大数据技术中的一种，其应用过程需要与现代信息技术进行融合。数据挖掘技术与过去的数据技术相比，更加高速、智能和简便，实现人力资源管理下将“数据化理解”最终转化为“商业化理解”。数据挖掘技术能有效提高人力资源管理中处理工作的效率，并提高人力资源管理的准确性，减少失误的出现。对于现代化企业来说，数据挖掘技术能帮助企业进行全面的人力资源管理数据处理水平和分析水平地提高，为其进行管理决策和计划提供有效参考。一般的人力资源管理在应用数据挖掘技术过程中，先针对要解决的人力问题进行大量、真实的数据资料准备，然后通过大数据技术对数据进行数字建模，更好地进行数据理解。

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最后将需要处理的人力问题与建模结果相对比，得出决策建议和评价，从而得到处理人力资源管理问题的答案。因为大数据挖掘技术不受时间、空间等条件限制，且具有完整科学的数学理论和计算机技术作为基础，所以能保障人力资源管理的工作效率。
        2.2加大人力资源信息化管理的资金投入
        针对目前企事业单位人力资源管理过程中资金投入力度不够的现象，企事业单位的管理人员应该充分了解当前人力资源管理现状，并协调配置其运营资金，争取在保障工作质量的基础上预留一部分资金投入到人力资源中。特别是新时期市场经济格局的变动对于企事业单位人力资源管理提出了新的要求，人才流失问题也逐渐呈现，自然给招聘工作带来了一定的挑战，在不具备有力资金支持的情况下，人力资源管理工作无法高质量落实下去。对此，领导应该有效制定财务计划，将人力资源信息化管理的资金投入列入财务预算中。同时规范财务部门的成本管理，将信息化管理资金用到刀刃上。而作为中层管理人员，更应该发挥自身的上传下达作用，积极营造信息化管理环境，在保障资金投入的基础上维护并推动人力资源管理工作的有序开展。
        2.3积极开发合理运用人力资源管理软件
        积极开发与合理运用人力资源管理软件是时代进步的必然需求，也是切实强化人力资源管理效果、为企事业单位提供不竭人力资源支持的关键途径。特别是对于企事业单位人力资源管理忽视软件开发与创新的现状，有关管理人员更应该增强创新意识，跟紧时代的潮流，借助新时期强有力的人力资源管理软件开展管理工作，在提高便捷性的同时节约一定的人力资源成本消耗，为人力资源招聘者节省工作时间，为人力资源管理者创造良好的管理环境。例如：人力资源管理涉及的员工资料非常多，在大数据技术的作用下数据分析及整合将变得更加容易。而合理运用计算机软件则能够有效强化人力资源管理效果，为企事业单位所涉及的人力资源管理项目落实提供有力的数据支持。与此同时，在人力资源管理者展开员工业务考核方面，也可以运用创新的计算机业务考核软件编辑题目，让员工进行作答。一方面能够实现高效率人力资源考察，另一方面也可以合理调整业务能力考核时间，在微信平台或者网络链接上实现业务考核问卷的解答与上传，这对于人力资源管理工作开展的适应性与合理性有积极保障作用。
        2.4建立有效的绩效考核制度
        在建立人力资源绩效考核管理制度过程中，管理人员首先需要对公司整体发展情况进行充分的考量，结合不同部门工作人员的实际工作情况，在公司各职能部门管理人员的充分沟通和交流后，制定详细且专业的绩效考核管理制度。比如，在实际的制定过程中可以针对不同员工的入职时间、能力水平和工作经验等，进行详细的薪酬划分，采取分级考核的方法提高整体绩效考核的公平性和针对性。除此之外，可以结合不同公司的发展性质，将绩效考核按照时间、月度、季度、年度等制定相应的考核标准，使得绩效考核与公司企业文化进行充分的融合，从而有效地提升员工工作积极性，对员工工作能力的提升起到一定的刺激效果。
        3结束语
        综上所述，在现代信息化社会下，影响企事业单位人力资源管理水平和管理效果的因素较多，为了不断提高企事业单位人力资源管理水平，相关企事业单位需要积极应用先进技术，加强专业人力资源管理人才的培养，对整体管理过程进行充分把控，建立信息管理体系，促进我国企事业单位人力资源管理良性发展。
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