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人事调配工作在企业管理中的重要作用

发表时间：2020/11/17 来源：《基层建设》2020年第21期作者：郝莹霞

[导读] 摘要：随着国民经济的蓬勃发展和企业改革的不断深化，企业人员调配作为企业管理的重点工作，受到企业管理者的重视，企业对人员调配提出了越来越高的要求。

        陕西延长石油（集团）管道运输第一分公司陕西省榆林市 719000
        摘要：随着国民经济的蓬勃发展和企业改革的不断深化，企业人员调配作为企业管理的重点工作，受到企业管理者的重视，企业对人员调配提出了越来越高的要求。但是，在人员配置方面还存在很大的缺陷。一些企业不重视人员配置，管理观念落后，管理制度陈旧僵化。
        关键词：人事调配工作；企业管理；重要作用
        引言
        在科学技术的快速发展下，办公自动化已经成为促进生产力发展的支持力量。通过引入办公自动化，能够对各项工作开展提供支持。所以在企业人事调配中要从自身实际管理需要出发，在做好改革工作的基础上明确未来发展趋势，解决工作中的问题。
        1企业人事调配的重要性
        1.1有利于加强企业文化的建设
        企业人事调配在企业发展中的作用不仅表现在维护员工利益上，还体现在推动企业文化的建设上，因为企业管理本身就对企业文化的建设起引导作用。人事调配在引导企业文化建设的过程中，会大幅度地提高员工的素质，促进企业文化的发展，使企业充满生机与活力，使企业在激烈的市场竞争中屹立不倒。确切地说，企业人事调配可通过丰富多彩的管理方式帮助员工树立正确的价值观，让员工认同并维护企业文化。需要注意的是，企业人事调配进一步加强了员工的思政教育，并通过鼓励员工多参与企业的创新活动来丰富员工的生活，为员工营造良好的工作环境，使员工对企业产生一种归属感，全身心地投入到日常工作中。由此可见，企业人事调配不仅能够加强企业的文化建设，还能进一步推动企业的发展进步。
        1.2进一步加强企业员工队伍建设
        企业员工的整体素质决定企业的发展道路，从某种意义上来讲，企业之间的竞争就是企业员工素质之间的比拼，企业人事调配可以进一步加强企业员工队伍建设，帮助企业培养更多的高素质人才。管理部门在平常的工作过程中，通过对员工专业技能的训练，培养可以促进公司发展的高水平的企业员工队伍。同时，人事调配部门应充分地认识到提高员工素质的重要性，根据企业的发展情况组织创造性的学习活动，并鼓励员工积极参与，使员工树立学习观念，从而不断地提升员工的工作能力与使综合素质，引导他们在忙碌的工作中不断地提升自我，从而建立起一支综合素质高、工作技能强的企业员工队伍，推进企业的现代化进程。
        2企业人事调配中存在的问题
        2.1办公自动化发展现状
        随着企业体制改革的不断发展，在企业中的人事调配工作也开始从原有的单一行政管理进入到了综合性的管理阶段，所以要清楚认识到人力资源管理的重要性。在信息化背景下，只有明确发展重点，才能做好调整工作，转变原有的纸质档案管理问题。现如今已经有越来越多的企业逐渐认识到了办公自动化管理的重要性，甚至自动化管理程度也成为了衡量企业现代管理的重要标准。所以在这一背景下，就要清楚认识到企业人事调配信息化的重要性，并将其纳入到发展中去，满足企业发展需求。
        2.2人事调配模式不合理
        在传统的企业人事调配中因人事调配模式不合理，使得其发展受到了不利影响。可以说现阶段正处于传统人事调配向现代化人力资源管理过渡阶段，所以在人事制度上正处于改革的磨合期，不论是人事政策还是配套制度，都需要做好调整与创新工作。也正是受到这一因素的影响，使得人事调配模式表现出了不稳定、不完全等特点。尤其是对于企业来讲，在人事调配中涉及到了各项内容与标准等，而在办公自动化的发展下还需要重新确定。在购买或是开发等与工作相适应的软件时，因标准与规范不足，所以在改革中使得人事调配工作难度相对较大。

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        2.3信息化开发水平不高
        在企业人事调配中因涉及到的工作内容复杂程度相对较高，所以想要做好复杂内容与信息化管理平台的整合也存在着一定的难度，需要开发人员针对企业中的人事调配经验与实际情况，在不断提升自身专业水平与能力的基础上做好研究工作，实现提升企业人事调配水平目标。但是在研究中发现，一些企业中所具备的人才数量严重不足，影响到了对人事调配信息化系统的开发与完善，最终也就影响到了人事调配工作的开展。
        3做好人事调配管理工作的几个要点
        3.1与时俱进学习现代人事调配管理理念
        在以往企业在管理人事过程中，往往只对管理手段比较重视，而对内部员工的工作能力、专长管理不慎重视，由此也就导致管理手段比较僵硬，甚至带有一些强制性在里面，因此，这样势必就会对企业人事调配带来很多不利影响。由此，就必须要改进传统的认识调配管理工作，加强对员工的管理，根据员工自身特点、专长等去进行管理，以此来提升企业的认识调配管理能力，针对企业员工对新岗位所提出的要求要注意倾听，了解企业员工的内心想法，并且，对员工提出的新要求去做妥善处理。最后，再根据工作及工作调配需要不同去做调整，并且，要做到恰当、正确的引导，做好企业认识调配工作，认识到调配管理工作的重要性，必须从制度入手，以员工作为中心，满足调配员工的最基本诉求与需要，让员工能适应岗位工作与基本要求。
        3.2善于利用企业激励机制激发员工进步意识
        管理人员在做人事调配管理工作过程中，必须要善于激发员工的上进心、进取心，为员工勾勒出详细的职业规划，并且，重视对员工的激励，注重员工的工作能力与专长，以通过激励方式帮助员工获得更大的工作成绩。此外，在激励过程中可根据员工的自信、态度、行为方式去进行激励，挖掘员工的自身亮点，重视人事调配制度，采用公平方式去做调配工作，必须要做到以理服人，以制度作为管理基本原则，确保企业员工都能够得到对待，能够获得更大的激励效果。
        3.3加强企业文化建设
        加强企业文化建设，并与企业人事调配机制相结合，使二者能够更好融合到一起，使得企业内部形成浓厚、积极的文化氛围，这样才能够更好的开展企业人事调配工作，也使得企业能够凝聚员工的心，形成强大的向心力，提高企业员工的参与性、积极性，对企业能够产生更大情感依赖，产生出更多的归属感。在这样良好的沟通、交流基础上，便能够有助于开展企业人事调动，能够通过多种方式去激励员工，提高员工调配意愿，而开展这样的激励措施，也能够便于员工向管理人员反馈一些调配意见，有助于打开员工心扉，可以畅言所欲，而对好的建议，对人事调配有帮助的意见，管理人员也能够进行采纳，改进管理方法、制度等。
        3.4做好企业内部岗位介绍
        企业想要更好的管理人事调配的过程中，就要做好内部岗位介绍，如此，便能够让员工了解不同岗位的基本要求，以便于员工在工作中不断提升自己，为自己充电，提高自身工作能力及工作积极性，在岗位上不断展现自己，将工作认认真真做好。在组织学习型组织过程中，就必须要做好岗位宣传工作，并且激励部分有能力、管理经验的员工去竞聘，激发企业内部员工工作斗志，以便于在本岗位做得更加出色，适应岗位工作。
        结语
        综上所述，企业的发展命运已经和员工融为一体，企业人事调配作为直接和员工接触的部门，必须依据现代信息社会发展要求，协调好企业和员工之间的利益关系，防止矛盾以及劳动纠纷的产生，使企业和员工之间的利益能够得到有效的保障。总而言之，企业人事调配必须在保障员工和企业利益的前提下展开一系列的工作，以促进企业发展为目标，服务于员工，奉献于企业，实现企业与员工的“双赢”，打造良好的企业环境，推动企业健康、科学的发展。
        参考文献：
        ［1］成艳．论电力企业人事劳资管理的重要性及管理措施［J］．科技经济导刊，2020（16）：179－180．
        ［2］徐晶．加强企业人事档案管理的重要性探索［J］．中小企业管理与科技：下旬刊，2020（5）：125－126．
        ［3］王乃贤.施工企业人事调配管理工作浅谈[J].现代企业教育，2020（4）：77-77.
        ［4］李圆圆.新环境下企业人力资源管理调配问题及对策[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版），2019，13（4）：61-62.