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电力企业物资计划管理新模式分析

发表时间：2020/11/17 来源：《基层建设》2020年第22期作者：谢莉张晓丹

[导读] 摘要：为提高电力企业的经济效益，加强采购效率及采购质量，研究了电力企业物资计划采购管理中还未解决的一些问题，即计划采购管理制度不规范，物资采购监管制度不完善，物资采购模式落后。

        国网蒙东物资公司内蒙古呼和浩特 010020
        摘要：为提高电力企业的经济效益，加强采购效率及采购质量，研究了电力企业物资计划采购管理中还未解决的一些问题，即计划采购管理制度不规范，物资采购监管制度不完善，物资采购模式落后。提出了解决物资计划采购管理问题的策略，应规范物资计划采购管理制度，完善物资采购监管制度，更新物资计划采购模式，认识到集中采购的必要性，促进物资计划采购工作的信息化管理。
        关键词：电力企业;物资计划;采购管理
        一、电力企业物资计划采购管理存在的问题
        电力企业集中采购方式的广泛使用，是现代企业发展的必然要求。集中采购策略优化以信息技术为基础，将电子信息资源、物资需求资源、人力资源等协同配置，进行信息集成，保障电力企业集中采购高效、有序、快速发展。集中采购突出规模效应的同时，兼顾灵活性、时效性，是电力企业集中招标采购机制优化的落脚点。推进集中采购的信息化，提升采购业务的透明度，规范采购管理行为，才能满足电力企业面临的多样化需求。
        1.1计划采购管理制度不规范
        在电力企业中，通常采用的是分级实施、集中管理的模式，采购范围在不断地加大集中，但是在实际工作中，集中采购模式并不能将企业所需的全部物资都纳入其中，依然会存在多级采购的情况，这会对企业管理的有序性、稳定性造成负面影响。各项管理制度的不规范，会使其执行过程中有很多不规范的行为产生，从而影响计划采购管理工作的顺利进行[1]。
        1.2物资采购监管制度不完善
        在电力企业进行采购工作时，所需采购的往往需要先将采购物资做出计划，之后严格地按照计划进行物资采购，所以采购的工作量是十分巨大的。因为采购的环节较多，流程较为复杂，不容易严格地进行监管。我国的电力资源是由统一机制进行管理分配的，电力供应商的管理联动模式较为缺乏，无法很稳定地对电力企业提供电力资源供应。在进行物资采购时，双方都会十分注重自身利益，合作关系也无法稳定长久，便会引起供应商的更换问题，导致采购成本提高。由于监管的不到位，生产部门从生产计划完成到采购计划生成，中间的环节难免会出现纰漏，导致最终采购的不合理性。
        1.3物资采购模式落后
        我国已进入信息化社会，但是许多电力企业依然采用传统的采购模式，从物资计划到物资采购的工作量十分庞大，传统的采购模式已经不能适应现阶段的采购工作。传统的采购管理是将重心放在库存管理方面，现阶段的工作则需要重视采购过程及供应商的管理，与供应商建立良好的合作关系可以不断促进采购质量的提升。在传统的采购模式中，并不会对计划模式十分重视，因此，采购部门只是根据经验进行采购，无法保障采购物资的质量，严重的还会影响企业的正常运行。
        二、电力企业物资计划采购管理问题的应对策略
        2.1规范物资计划采购管理制度
        电力企业的发展对我国经济的发展影响巨大，进行电力企业的采购管理是提升经济效益的有效手段[3]。在电力企业的计划采购管理制度中，应落实分级实施、集中管理的原则，建立健全物资采购管理体系，使物资采购有制度可以遵循，不断加强对采购流程的管理，从而使各项流程环节与部门之间相互有序衔接，增强各部门之间的合作及沟通，尤其是生产部门及采购部门，使信息更具时效性，使采购工作更符合企业的生产发展方向。要明确采购责任制度，将各项权利及责任落实到个人，不断提高采购效率，使采购质量得到保证。

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        2.2完善物资采购监管制度
        电力企业要不断完善采购监管制度，完善采购管理中的细节。生产部门提交生产计划之后，财务部门要进行核算，再将采购计划交由采购管理部门，这期间需要不断加强各级工作的监管，需要设立专门的监管部门，而不是由财务部门兼任，由监管部门对各项工作进行监管，使采购环节与生产计划环节紧密结合到一起，以保证各环节都是经过严格监管的，使采购工作更加顺利地进行，提高采购工作的质量和效率[4]。此外，要加强对电力供应商的监管，了解电力供应商的实时动态，不要因电力供应商而对采购环节产生影响。
        2.3更新物资计划采购模式
        面对信息化社会，电力企业需要不断调整采购模式，以适应现代信息社会的发展。在电力企业中，可以进行电子商务平台的开设，将各类物资的采购都在商务平台中进行统计及展示，促进内部的规范管理，提高采购的透明度，从而降低审计风险。对于较为常用的原料采购，可以根据平台的数据增强与供应商之间的联系，加强供应商之间的竞争，不断推进企业与优质供应商之间的合作。另外，可以借助线上平台将生产、采购、财务等职能部门有效地连接到一起，使采购计划、采购方向、采购目的都可以更明确地显示到企业内部的线上信息共享平台中，使采购工作更加系统化、科学化，使采购工作受到多方监督，促使采购工作更加透明。
        2.4重要的集中采购
        在大型电力企业的建设和发展中，每年都需要花费大量的资金采购设备及材料，采购成为提高电力企业经济效益、保证高质量发展的重要环节。当前企业的物资采购逐渐向集中采购的方向发展。在集中采购中涉及到多个利益方，这就需要建立完善的集中招标采购机制，为保证物资采购的质量、优化物资采购的价格、及时补给物资需求创造有利的条件。本文分析了电力企业集中采购的背景及存在的问题，提出了优化策略，取得了一定的成效。
        2.5平台构建
        通过构建集中采购信息化平台，将物资需求方、供应商、采购订单信息等进行整合与共享，推进集中采购的信息化，提升企业采购业务的透明度，规范采购管理行为，提高采购的效率。同时，通过信息化平台提供的数据支撑采购决策，监督和引导采购行为。
        结语
        进入21世纪以来，经济快速发展，人们的生活水平大幅度提高，日常生活所需也有了更多要求，而对电力的需求就是其中之一了。现如今，人们日常生活早已离不开电，无时无刻不对我们的生活产生着影响吗，并且对我们国家的经济建设也具有巨大的作用。由于我们国家用电规模逐年增加，电力企业领导应重视物资采购成本的考虑，要搞好集中采购管理及成本控制，方可更好的增加经济效益的。
        参考文献
        [1]顾三林.电力企业物资采购计划管理对生产及采购成本的影响[J].通讯世界,2020,27(02):215-216.
        [2]刘华,李满君,余凡,韩叶林,田晶.浅述电力物资计划管理工作体系[J].中国设备工程,2020(02):56-57.
        [3]刘艳伦.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].中国集体经济,2019(19):37-38.
        [4]刘玲.试论电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].现代经济信息,2019(10):58.
        [5]杨少魁.电力企业物资管理研究[J].管理观察,2019(10):19-20.
        [6]李玮.新时期强化电力物资计划管理的对策探讨[J].科技创新导报, 2019,16(02):178+180.