陈书国
四川省宜宾市工业职业技术学校
随着我国发展职业教育力度的加大，职校生的人数日益增多；而社会对职校生的要求也相应提高，不仅要求他们具有较强的技术水平，而且要求他们具备一定的文化理论和写作能力。但目前存在的问题是职校生大多重视技术的学习，而忽略了文化理论的学习。在国家大力提倡素质教育的今天，如果应用文写作老师只是把应用文的格式简单的提供给学生，从而就期待学生写出一篇规范实用的应用文是不现实的。怎样帮助学生提高应用文写作能力呢？
一、努力提高文字表达能力。
如何提高职校生的文字表达能力呢？首先要努力学习好语文基础知识，其次，要加强读写实践，重视听说读写练习，特别是写作练习，掌握各种表达方法，熟练运用语文知识、修辞方法和标点符号。陆游曰：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”这里“躬行”，就是指自己去实践，去练习。对练习的情况要认真总结，不断改进。
二、转变观念，提高应用文写作的教学地位。
应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其使用非常广泛，实践性很强。因此，在现代生活中，应用文的写作，无论是对机关文秘人员，还是普通公民，都具有十分重要的现实意义。而对职校学生来说，应用文写作更是一项必备的基本能力。应用文写作的实践性很强，但是，在职校里由于应用文写作教学并不属于专业课教学（除文秘专业），在强调强化学生的专业实践技能训练的大背景下，始终处于边缘化状态，很难得到重视；也只是处于从属或附加的地位。这将使职校生的写作能力培养被弱化。因此，要想提高职校生的应用文写作能力，必须转变观念，给予应用文写作课程必要的教学地位。
三、让学生明确应用文与文学作品的区别。
学习应用文写作应该首先了解应用文的一般特点。应用文写作和文学写作是具有截然不同的特点和要求的两种重要写作形式。文学是以语言文字为工具形象化地反映客观现实的艺术，而实用写作是以适合社会实用性为目的的写作实践活动，具有实用性、规范性和简明性的特点。相对于文学写作，应用文写作主要有以下四个特点：(1)应用文写作是以实用为目的的。
实用性是应用文最基本的特性，是应用文区别于其他文类的本质属性，应用文的其他特性都是由这一特点派生出来的。在不同的文种中，这种实用性可以有不同的体现，例如有的是规范人们的行动的，如条例、规定，有的是指导人们的使用方法的，如一些家电说明书。(2)内容表达的权威性和约束力。从内容表达上看，应用文写作具有较强的权威性和约束力。应用文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，是行政管理的一种有效手段，担负着国家管理和社会管理的重任。应用文写作必须严格遵照、贯彻、落实党和国家的路线方针政策，讲求政治性，要体现权威性、严肃性、庄重性，对受众有很强的约束力，必须按照应用文的要求遵照、办理和执行。这就要求从事应用文写作的人员要认真学习党的路线、方针、政策，学习上级的指示精神，并结合本地区、本部门实际有效加以落实。(3)是表现形式的程式化和模式化。从表现形式上看，应用文写作的程式化特点比较明显。写作格式化思维明显，逻辑性强，结构严谨，写作比较枯燥。应用文区别于其他文体的一个鲜明特点就是应用文具有固定的和惯用的体式和格式。《国家行政机关应用文处理办法》和《党的机关应用文处理条例》分别对行政公文和党务公文做出了规定，从文种、行文规则、应用文用纸、应用文办理等方面提出了明确的要求。从应用文正文的写作看，应用文的开头、主体、结尾具有惯用的方式，有各部分的习惯用语，各个文种主体部分的结构安排方式也有通常惯用的写作方法。例如，“通知”文种的写作，开头先写通知因由、再写通知事项，最后是结尾习惯用语；“请示”的写作，要写明请示理由、请示事项、结尾。在写作实践过程中，进行仿写与模写是提高应用文写作能力的一条捷径。(4)是写作要求的时效性和办理性。这里所说的时效有两种含义：一种是内容的时效，另一种是办文的时效，这也是应用文的显著特点。有的应用文，如：诉状、合同、制度和公文，一般都要标明生效或执行的具体时间。有的应用文虽不一定标明具体时间，但同样也有很强的时效性，过期则无效或作用不打。例如,许多部门的工作计划、总结，都有一定的时间限制，时效性很强。所以，不论写作应用文，还是办理应用文，都要注重时效；否则，就会贻误工作，造成损失。
四、掌握政策，提高学生理论水平。
这里所说的理论水平，一方面是指政治理论基础，另一方面是指应用写作理论知识。要写好应用文必须认真学习好政治理论，要努力学好前人应用写作的经验，切实掌握各类应用文写作的理论知识，用理论指导应用写作。应用写作的政策性很强。一定时期的应用文，反映了党和国家在这一时期的方针、政策。要写好应用文，首先要掌握党和国家的方针、政策，深刻领会中央有关精神，明确方向，才能写处好的应用文。
总之，应用文写作是一项要求具有较强的综合知识和较丰富的实践经验的工作，要求写作者既要有较高的政治理论水平和政策水平，还要有较好的写作基础和逻辑思维能力；既要有较丰富的工作经验和业务工作知识，还要有较强的学习力和扎实的工作态度。