丁慧敏
青岛科技大学
摘要：在当前新时代教育发展的趋势下，高校教学和管理模式发生了重大变化，教学秘书作为教学管理中不可或缺的角色，在稳定教学秩序、落实教育政策、提高教学质量等方面发挥着越来越重要的作用。文章在分析高校教学秘书的职责和重要性的基础上，对其职业发展路径提出了一些针对性的建议，以期为高校教学秘书职业发展和素质提升提供一定的借鉴。
关键词：教学秘书；高校教学；教学管理；素质要求
一、高校教学秘书的角色定位
高校教学秘书作为教学管理工作中的重要成员，不仅仅是日常教学管理工作的执行者，也是教学管理和教学质量的重要监督者，是联系领导和教师、教师和学生的桥梁和纽带。为了更好地理解高校秘书工作的重要性，需要对其角色进行准确定位：
（一）教学管理决策的建议者
高校秘书作为领导的助手，在教学管理决策环节发挥重要的作用。教学秘书作为基础管理的主要媒介，其工作的核心内容就是为领导和教师，教师和学生之间创造合适的交流平台，他们能准确掌握教师的教学科研状况和学生的生活学习状况，综合各种因素为领导决策提供建设性的参考意见。
（二）教学管理活动的组织协调者
高校秘书作为教学和管理决策的执行者，需要对各项事务如选课排课、教材征订、教学考试、毕业就业等进行合理有序的组织安排，保障日常教学管理活动的顺利开展。另一方面，教学秘书需要及时上传下达，将学校的规章制度、通知文件以及教学管理政策及时传达到教师和学生当中，将教师和学生在学习和生活中遇到的困难及时反映给上级领导，做好教学管理衔接。
（三）教学管理活动的服务保障者
高校秘书是教学服务团队的重要组成部分，跟学校各级职能部门一起，为教师和学生提供人性化的服务，了解教师和学生的切身需求，帮助他们解决实际困难，为日常教学和管理工作的正常运行提供坚实的后勤保障。
（四）教学管理活动的监督者
高校秘书作为教学过程和教学质量信息的第一收集者，还担任着监督者的角色，通过对教学各环节的监督，全面了解教学管理工作的进展情况，及时整改完善教学过程中出现的偏差和错误，提高教学管理工作的准确性和效率。
二、高校教学秘书的岗位职责
（一）贯彻落实学校教学指导思想方针，稳定教学秩序
高校教学秘书作为教学管理活动的发起人和参与者，需要贯彻落实学校的教学指导方针，协助制定符合本校特色的教学工作方案，并监督方案的实施进度。与此同时，教学秘书还担负着各类会议的组织和记录工作，教学秘书工作的特殊性可以保证他们第一时间理解学校的方针政策及教师和学生的状况，从而为领导决策提供合理化建议，保障教学管理活动的正常有序开展。
（二）推进和监督院系教学管理活动，保障教学计划的顺利实施
高校教学秘书是制定和实施教学计划的组织者，需要准确理解学校人才培养方案的基础上，与教研室一起来制定和完善教学计划，并对教学过程中出现的问题及时汇总上报；同时还要配合实验室工作人员一起制定实验教学任务书和课程表，落实好院系内各个专业的实验和实习实训工作；做好考试工作安排，对各个考试环节严格把关，对学生的成绩进行统计分析，及时掌握学生的学习状况。
教学秘书即是教学管理活动的组织者，又是重要的监督者，需要及时监督规章制度的落地执行情况和教学工作的进度和完成情况，科学动态评估各项教学指标的进度，保障教学计划的顺利实施。
（三）协助推进日常行政事务，做好各部门的服务和衔接
高校教学秘书需要协助教务处及院系领导处理日常事务，做好各部门的衔接工作，加强部门间的交流，促进师生之间的沟通，让教学管理活动形成一个闭环的过程。再完善教学管理流程的同时及时收集相关信息，做好各项服务工作。教学秘书的日常行政工作是繁杂的，教学档案收集、学生考试成绩的登记、毕业论文的归档、教学物资的分配、教师工资的计算和福利的发放等等，这些复杂的日常工作占用了他们大部分的精力和时间，如何合理规划日常工作，促进工作创新和自身综合素质的提高是每个教学秘书面临的挑战。
三、高校教学秘书综合素质提升和职业发展路径
（一）加强自我学习，掌握新时代高校教学秘书的十项职业全能
严格遵循《新时代高校教师职业行为十项准则》，加强政治学习，提高政治素养，培养师德师风；顺应经济全球化带来的文化多元化的趋势，提升自己的英语水平，适应国际化办学的新要求；用现代信息技术武装自己，适应教学、办公智能化的趋势，提高工作效率；努力学习专业知识，积极参与专业认证、教学大纲和培养方案的修订、课题申报、毕业论文答辩安排等重要教学活动；掌握教育学、心理学等相关知识，创新工作思路，更好的服务教师和学生；提高自身公文写作能力，准确上传下达，更好的发挥桥梁纽带作用；创建领导、教师、学生之间的沟通平台，定期组织交流活动；合理规划日常行政管理事务，从繁杂的工作中解脱出来，提高自身时间管理能力；充分掌握各类教学信息，提出合理化建议，提高领导决策的科学性和准确性；加强体育锻炼，学会控制和调节自己的情绪，保证身心健康发展，为学生和教师做出榜样。
（二）建立科学化的学习、培训体系，全面提升教学秘书团队的综合素质
近年来，随着教育现代化程度的不断提高，各大高校越来越重视学科优势建设，强化教育教学内涵质量发展，逐步提高办学层次，这就对教学秘书的能力提出了更高的要求。高校应该与时俱进，把教学秘书从繁琐、重复性的日常工作中解放出来，建立系统化、常态化的教学秘书培训体系，将教学秘书培训工作提高到新的高度。采取多元化培训手段如定期开展专业培训、组织部门间管理经验交流、邀请专家座谈，鼓励外出学习和研讨、加强院校间合作等，通过常态化、系统化的培训和交流让教学秘书及时掌握先机的管理方法和技巧，找到自身工作中的不足，创新工作方法，提高自身的教学管理管理能力和教学科研能力，更好地适应现代化办学的新要求。
（三）改革职称机制和薪酬激励机制，拓展教学秘书的职业发展空间
当前高校对专职教师、辅导员和科研人员的考核评审制度相对成熟完善，周期短、空间大。相比来说，教学秘书的晋升空间相对狭窄，这种现象不符合现代教育的发展要求，也会对教学秘书的积极性带来影响，高校领导及管理部门必须要提高重视程度，根据教学秘书的岗位职责出台公平合理的考评政策，成立由教务处、人事处、院系领导和师生代表共同组成的考核小组，对教学秘书的工作量、工作能力和工作态度等最大程度地转换为可以量化考核的指标，根据这些指标对教学秘书工作进行考核评估，将考核结果与教学秘书的评奖评优、薪资津贴、职位晋升和职称评定相挂钩，充分尊重他们的工作成绩，切实改善其地位和待遇，从而最大化的激发教学秘书的工作积极性，发挥他们的创造力。为教学质量的提升和教学管理过程的开展保驾护航。
总之，高校教学秘书作为教学管理实践活动的重要组成部分，对维护正常教学活动、协调各方面关系、催动教育教学方针的落地和教学质量的提升中发挥着越来越重要的作用，各大高校应该充分重视教学秘书的培训和考核工作，提高他们的综合素质和管理能力，为他们的职位和职称晋升提供更为广阔的平台，最大化的发挥他们的作用。
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