温英华
广西壮族自治区梧州市蒙山县蒙山中学 546700
摘要:随着我国教育事业的发展,各大学校的后勤管理工作也顺应发展的趋势,不断表现出现代化的发展特点。随着后勤管理环节越来越受到重视,从时间和精力投入两方面,都希望从后勤管理方面能够有效改善高中教育工作发展现状。本文从后勤管理存在的意义方面进行分析,探究后勤管理现在发展存在的问题并提出有效解决措施,从而促进后勤管理更好地为学生和学校服务,提高后勤管理水平。
关键词:后勤管理;高中;存在问题;有效措施
引言:
后勤管理部门是学校的重要组成部门之一,其主要工作是学校食堂和宿舍的管理、生活物资的采购供应和学校绿化和环境管理卫生等方面。学校后勤管理部门是以保障学生在校园内愉快生活为主的存在,运用一定的方式手段来对学校进行管理。在教育事业不断发展的现在,学校后勤管理部门也应与时俱进,对现有问题做出改革创新,更好地促进学校发展和改善学生的生活。
一、高中后勤管理的意义
我国高中后勤管理的存在主要在于安全和生活两大方面,后勤管理工作的有效进行能够推进学校的教育工作持续有序的发展,是确保师生能够正常开展学业任务的基础保障。在开展后勤管理工作时,需要不断改善工作模式,以保障安全和生活为主要目的,针对可能出现的问题及时采取相应解决措施,有效规范后勤保障制度的科学性和稳定性,确保工作的顺利展开。
不仅如此,后勤部门在学校教书育人的背景之下,同样也扮演者教育服务的角色。因此,后勤管理部门的工作必定是围绕着教育二字展开的。其工作的开展影响学校教育的质量,在教育工作中有着极为重要的作用。为了确保学校的教学秩序和教育质量,后勤管理部门也需不断创新调整,在满足社会发展的需求之下进行改革,积极吸收并引进先进的管理技术和管理模式,迎合社会主义新形势的发展需求,在提高高中教育水平的要求之下,使用更加先进的硬件设施,满足教学需求,提高高中教育的现代化水平,将高中教育师资力量和后勤部门的管理团队有机结合,实现高中教学和后勤管理的多元化需求,以学生为重要服务对象,坚持人本观念,有效提升工作水平,提高学校教育的综合实力。
二、高中后勤管理中存在的问题
2.1工作人员素质有待提高
对于高中后勤管理部门来说,大多数后勤管理部门工作人员普遍都有年龄偏大、学历低、能力差的特点,然而对于学校的改革、建设和发展,必须需要一支能够办事吃苦的队伍。由于在传统观念中,后勤管理部门是一个学校根本不重视的部门,导致后勤人员工作懈怠,并且在招收后勤工作人员时,由于其传统的刻板印象,导致应聘人员也大多数是年龄偏大、学历较低的人员。从招收人员和后勤管理部门工作人员的工作态度两个方面,使学校后勤管理部门相关工作难以落实,加大了后勤管理的难度。不仅如此,由于学校中对于后勤管理部门的不重视,未形成严格的管理流程,导致后勤工作人员对于工作流程工作认识存在偏差,对后勤工作不够重视,影响后勤工作的开展。
2.2分配机制有待完善
在现在的高中后勤管理部门当中,大多数学校都基本做到了“按劳分配”,但是在这当中依然存在着一些问题。一是,学校内不能按照学校需求来安排岗位,而是根据人的能力来设置岗位,导致学校内部分岗位无人任职,或者岗位和职位匹配失当,出现劳动效率不高的现象。二是,对于任命职务和评职称的有关事情,后勤管理部门的工作事务于市场采购交接有关,与教学不同,在任命职务方面需要与市场采购物品和学生需求相契合,如果后倾任命职务没有任何改变,会阻碍后勤部门的发展。并且,在后勤部门获得职称之后,很有可能会被终身聘用,这导致了后勤工作人员以为有一个“铁饭碗”就可以懈怠工作的状态,对待后勤部门工作不认真,加大后勤管理部门工作的难度。
2.3工作氛围有待改善
后勤部门作为学校体制建设中的一部分,同样在学校教育中存在教育这一特性,后勤管理工作人员的积极性可以保障学校各个基础设施,让学生愉快的在学校里学习。但是在大多数学校当中,由于后勤管理部门作为学校的附属区域,存在交叉管理的情况,错乱的管理制度让后勤管理部门中工作人员的积极性不够。不仅如此,许多高中院校对于后勤管理部门不够重视。在工作中忽略后勤管理部门的工作,导致后勤管理部门中管理规范疏散,缺乏规范性,工作人员在工作过程中也有很强的随意性,降低了后勤管理部门工作的质量,增加了后勤管理部门工作的难度。更重要的是,在后勤管理工作中由于制度过于死板,缺少灵活性,导致后勤部门工作对于师生的实用性不够,难以从根本上达到后勤工作的效果。由于上部的不重视、忽略和制度的不规范性、不灵活性等,导致后勤工作人员对于本职工作也不够重视,使整个后勤管理部门工作氛围呈现松散、懒惰的状态,从而影响到学校整体的教育发展。
三、解决高中后勤管理问题的有效措施
3.1完善后勤管理制度
为了保障高中后勤管理部门的准确落实和高效实施,满足高中学校教学和学生的安全与生活需求,后勤管理部门需要从后勤管理体系出发,建立明确的管理体制,提升管理手段,建立完善的后勤管理工作流程。对于后勤管理部门任命职称,按照需求招收相应的工作人员,解决人手不够或者工作人员对于所在职位工作流程不熟悉的问题。并且,将后勤工作流程以流程图的方式简洁明了的展示出来,让工作人员熟悉工作流程,使工作流程对学校师生保持公开状态,合理规范的工作流程可以使后勤管理部门的工作效率增大。不仅如此,还应对后勤管理部门的工作进行严格的责任划分,严格将后勤管理工作落实到每一处,严格规章制度落实,并且设置严格的奖惩制度,对于工作懈怠、懒惰的人给予惩戒,提高后勤管理部门的工作水平,使高中后勤管理部门的工作逐步规范化、制度化,通过不断完善制度来有效调动后勤管理部门工作人员的工作,调动工作人员的积极性和主动性,在存在的问题中不断完善管理体制,使后勤管理部门的工作更加有效。
建立起完善的管理制度,可以树立起制度的权威性。在正规完整的制度运行之下,能够 避免由于私人问题而导致的不利影响,提高后勤管理部门工作人员的纪律性,对于后勤管理工作有了更好的约束,保证了工作实施的有效性,为学校的长期发展做出更大的贡献。
3.2注重节俭,追求效益最大化
在后勤管理部门的工作当中,包括了生活物资的采购供应、校园绿化和环境卫生的管理、学校设备的维护、财务管理等等。在这些工作当中,后勤工作人员把握了学校内各种基础设施和生活需求的财政支出。后勤管理部门运用一定的手段对学校进行管理,需要最大可能的发挥学校内的一切物资的功能,避免资源的浪费。在高中后勤管理部门的管理区域内,对于经营者的管理意识要加重,对于食堂、小卖部经营者进行严格督促,并要求其定期公布各种大米、蔬菜、生活用品等的价格,将毛利控制在一定范围之内。不仅如此,后勤管理部门还需把握好与经营者之间的利益关系,从学校的发展出发,保障师生利益,以服务师生为根本,着眼于降低运行成本,提高服务质量,维护师生的利益,反对追求利润最大化。因此,管理部门在工作时一定要明确所有经营者收益和学校设施采购的标准,注重节约,不以利益最大化为重,注重效益最大化。
3.3增强服务意识
在社会主义市场经济迅速发展的今天,后勤工作也需树立先进的后勤管理理念。后勤管理服务与人的功能在教育管理工作当中不可替代,高中后勤管理工作人员需建立“服务育人”的重要观念,更加积极和主动的开展后勤管理工作。
在进行后勤管理工作时,需要求后勤管理企业化、专业化。优化后勤人员的结构、提高后勤人员的素质,通过培训、进修等多种途径来提高后勤工作人员的服务水平,使后勤人员与不断发展的学校教育和学校管理相适应。如在美化校园方面,要求后勤工作人员必须掌握花木管理的专门知识,对委托花木管理的公司进行监督,以及时提出改进措施。在学校周边环境的美化中,充满艺术感的校园环境也有助于学生调节情绪,有助于培养、陶冶学生的青草。从对学生的影响中,对高中后勤管理部门工作人员进行培训,加强工作人员的工作意识,认识到自身的工作对于学校的重要性,调动工作人员的积极性和主动性,进而对于高中教学的需求,全面加强教学设备的检修和维护,满足教学需求,为教师和学生提供良好的工作环境和学习环境。
在对高中后勤管理人员的培训中,通过“以人为本”的培训目的,指引后勤管理工作人员根据自身特点,积极、主动、创造性地实施后勤管理工作,以优良的管理、优良的服务给予师生优良的环境。不仅如此,后勤管理工作人员需摆脱传统思想观念,以新时代不断发展进步的工作理念,不断提升自身的服务意识和综合素质,提高后勤管理的工作质量。
3.4推进后勤工作数字化
在不断发展的现代化时代,高中后勤管理工作也需跟随现代化的脚步,通过采用先进技术和软件不断完善后勤的数字化工作管理。后勤管理部门可以通过校园网的平台,建立自己的子平台,将后勤管理系统数字化呈现在子平台中,利用信息系统对校园内广大师生的工作学习和生活进性实时监控,及时了解广大师生的需求。另外,可以建立与师生相互交流的后勤管理应用,及时对师生提出的各种需求做出回应,也能及时了解到师生对于后勤管理工作的各种意见,不断完善后勤管理工作。另外,对于高中后勤各部门之间需及时上传信息,准确上报,高中后勤管理人员不断完善后勤数字化系统,建设数字化的高中后勤管理部门。
结语:
综上所述,随着社会主义教育科技的发展,高中后勤管理部门对于高中学校教育发展有着重要意义,不仅学校要加强对于后勤管理的重视,同样要及时了解到学生对于后勤管理部门的要求,以“服务育人”为指导性理念,在充分了解到高中后勤管理部门的不足之后,进行正确引导,构建完善的后勤管理体系,强化后勤管理人员的工作意识和服务意识,调动工作人员的积极性和主动性,保障高中院校教学工作的高校运转,为学校的教学发展建立坚实的后盾。
参考文献:
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