左薇薇
广西壮族自治区桂林市桂林中学 541001
摘要：中学档案是中学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。这些档案是中学教育教学的珍贵史实资料，也是中学教育教学改革和发展历程的真实写照，对促进中学教育事业长远发展具有重要意义。本文主要分析中学档案管理安全保障措施研究
关键词：中学；档案管理；安全保障
引言
中学档案管理要符合时代发展要求，通过建章立制、加大信息化投入和充分发挥档案育人作用，为教育教学活动营造良好氛围，为新时代培育更多德、智、体、美、劳全面发展的优秀人才作贡献。
一、中学教育档案管理的短板
（一）档案管理制度不健全规范
中学教育教学任务繁重，形成的档案日渐增多。各校虽然建立了档案管理制度，但制度不完善或执行不到位的情况依然存在，档案管理规范化和信息化也有待提升。因学校缺乏专职档案员，档案工作通常由相关处室人员兼任，兼职人员变动频繁且要兼顾许多事务，难以集中时间和精力进行档案管理工作，使档案收集、整理、归档、保存、利用缺少一致性和连贯性。例如，因档案未实现统一集中管理，档案人员岗位变动后容易导致档案缺失；因兼职档案人员档案整理标准不明确，导致档案整理归档效率低下；因管理人员不常检查档案资料和存储设备，导致档案积尘或受潮，给档案管理造成隐患；因管理人员不能及时进行档案信息登记，导致不能精准地进行档案利用服务。
（二）档案管理信息化水平不高
目前，中学档案管理的整体信息化程度有所提高，但仍明显落后于教育教学的信息化水平。主要表现为，一是工作理念方面，中学未深刻认识到信息化管理对于提高档案管理效率的重要意义，重教学轻档案管理的现象普遍存在，使教育档案仍以传统的纸质档案为主。二是硬件设施方面，中学对档案信息化管理的投入不足，缺少专门档案库房、档案密集架和专用计算机系统的配置，忽视按照数字档案室的建设标准配备专业存储设备和专业服务器，学校装配的网络基础设施、基础软件、系统硬件、安全保障系统等也较少考虑档案信息化管理的实际需要。三是人员培训方面，中学面临巨大的教育和升学压力，因此缺乏对档案管理人员信息化能力的培养，不能按照档案信息化管理的要求完善档案管理人员的知识结构，进而影响到教育档案信息化管理工作的有效开展。
（三）中学档案管理方式存在漏洞
当前社会科技不断进步，社会很多行业在发展过程中逐渐向自动化过渡，在当前新的社会发展背景下利用计算机技术让档案管理工作的逐渐实现数字化发展，运用新的技术提升档案管理工作的效率，有效避免了人们操作过程中遇到的一些管理难题，计算机互联网技术改造与管理工作带来极大的便利，但是由于互联网自身特有的开放性增加了档案管理工作中的安全隐患，档案资料记存在电脑终端，但是操作过程中可能会受到木马病毒的攻击导致系统瘫痪，可能会出现档案资料被篡改的现象，影响档案资料的完整度，对后期管理工作产生严重的影响。
二、中学档案管理安全保障措施
（一）应用数字化技术进行档案管理
当前我国社会不断进步，在现代化快速推进的过程中信息时代迎来新的发展局面，学校当然管理利用信息技术实现数字化发展。中学档案是中学发展的理论参考依据，实现中学档案科学管理，在管理实践中顺应时代潮流全面实现数字化管理。当前我国中学档案管理工作实践中信息资料整合利用存在一些不足，而且在信息化的时代由于各种因素的影响导致各种资料比较多，增加了资料处理的工作量，利用现代信息技术不再大量应用纸质材料，在物质化操作下进行档案采集整合，让实际工作人员利用系统对档案资料数据进行整合，由原来传统的实际资料向虚拟信息资料过渡。利用数据库可以存储大量的信息资料，改变原来的实体分类方式，利用现代信息技术对档案信息资料的做相关操作，严格遵守国家相关法律引进先进的机器对档案进行扫描装订，后续只需把档案录入系统，解决了档案存储空间的问题。基于互联网科技实现档案管理数字化模式，中学档案管理利用专业系统软件，完成整体上的数字化建设，通过软件快速进行数据分析，有效促进中学档案管理工作发展。
（二）强化技术措施，防范安全隐患
档案安全是档案工作的生命线。从近年来报道的重大安全事故来看，绝大多数是管理防范疏漏、责任落实不到位造成的。为此，各级档案部门务必始终绷紧档案安全这根弦，坚持从细从常抓起，确保档案信息安全万无一失。一是开展网络安全事件应急演练。在档案信息的数据传递、交换过程中可能受到恶意攻击，致使整个信息传递过程不稳定，破坏档案信息的完整性，这就需要提高防范意识，严格按照国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》的有关要求，本着有效预防、及时处理的原则，把预防、控制、减少和排除突发事件对档案信息及设施设备的威胁作为工作目标和任务，确保档案信息资源的安全。二是加快档案专业网站和网络建设。组建区域内档案信息网络，逐步实现通过档案专业信息网络对社会开放档案和跨地域档案资源共享。
（三）落实档案安全防护过程中的防水举措
与防火举措相似的防水工作也是实际档案安全防护过程中不可忽视的重要组成部分之一。尤其是在以往的档案管理过程中，档案室通常会被放置在偏僻的角落，很容易因设计的问题而引发档案安全的问题。由此，在这一档案安全防护的过程中，在选择档案室的环节，应尽量将档案室远离低洼地带，并尽量减少档案室基础建设中所设计的供排水管道，从而在源头上避免档案管理受到水灾的影响。
结束语
文件管理学校对中学的发展阶段不可替代的作用。它使用的是在学校发生的各种形式的文字，图形，视频和其他记录的一切，声音信息，信息丰富，形式多样，以提供真实和宝贵经验的详细信息，中学教育的发展，为高中提供可靠数据基础上，根据教育发展的实施。因此，学校应加强档案管理学校的重要性，发现现有的档案管理问题的工作和研究，探索有效的改进方式，提高档案管理的水平和效率。
参考文献：
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[2]程 蕾.试析中学档案管理工作问题与工作效率提升方式[J].办公室业务，2018
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