邓博
青岛工学院 山东青岛 266000
摘要
随着互联网技术的发展,居家办公逐渐兴起,一种新的家具形式,居家办公家具也随之诞生。不同于办公室办公家具的严肃单一的形式,居家办公家具既需要提供给办公者专注的办公氛围,又要能够融入家居环境,还需要适配互联网时代新产品和新职业的需求。本文主要探讨如何使居家办公家具设计适应家庭办公的需求,以及如何使其符合未来智能化的设计发展方向,并总结了其中需要注意的关键点。
关键词:居家办公;互联网时代;智能化
在新冠肺炎疫情期间,居家办公取代传统办公,成为了互联网企业等的重要办公形式。居家办公,也被称作SOHO办公形式,即Small office(and) Home office,也就是家庭办公室,在十几年前就已兴起于欧美国家,随着互联网时代的兴起,很多办公场景并不需要在办公室完成,居家办公具有自由掌握工作进度和对办公环境控制自如的两大优势,既能根据自己的喜好设计办公场所,增强工作效率、提高工作效益,又可以享受到住家的乐趣,一举兼得。因此,居家办公模式已成为未来一个重要的发展趋势,例如众所周知的硅谷,疫情之下各大公司分别支持员工居家办公,微软公司和推特公司更是声称,如果员工愿意,可以永远居家工作。
开启居家办公模式的第一步,就是打造一个舒适的家庭办公区,其主要构成元素就是居家办公家具。
由于今年的疫情,很多人被迫采取了居家办公的方式,而在这一过程中,很多人发现家中的办公家具存在各种各样的问题。由于居家办公的情景,既不同于在办公室办公的场景,也不同于普通居家生活情景,它需要既具有办公室专注的办公环境,又能够与家居环境相协调,能够在避免被家人干扰的情况下,保持专注的工作状态,同时又能够在必要时与家人进行方便的沟通,
为此我总结了居家办公家具设计所需要注意的几个方面。
一、有弹性的隔离设计
我们在居家办公的场景中,经常遇到一些困扰,例如对于家中没有独立书房的家庭,居家办公场景常常导致家人的生活和自己的办公之间产生交叉式干扰,比如,在视频会议时被突如其来闯入的家人所影响,又或者为了配合自己的办公,限制了家人正常的居家生活,或者在视频会议时,背景繁杂,无法在家中找到合适的视频背景墙等。以上问题可以通过设计不同形式的办公家具,通过其不同的组合方式构建相对独立的空间,解决办公空间独立性的问题。
另外,对于没有独立书房的家庭,隔音是另一需要注意的问题,这一问题可通过采用吸音材料以及更合理的布置方式来实现隔音的效果,有助于实现沉浸式的办公体验。
由于居家办公的独特特点,使得居家办公家具需要能够营造专注的办公环境,又能够与家庭中温馨的氛围相融合,提出了更高的要求,为了解决这一问题,有弹性的隔离设计成为了居家办公家具的首选,所谓的有弹性,指的是居家办公家具可以形成可变的多种围合空间,通过家具不同的组合方式,可以形成较为密闭的效果,也可以围合成半隔离式的效果,亦或是开放式的沟通式的场景,这可以通过有效的配合高型家具和中低型家具来实现,例如,通过书柜屏风等高型家具,进行空间分隔,在书柜柜体上可设计封闭式格板,半封闭式格板,以及开放格等,以不同的书柜形式,形成不同程度的空间阻隔,而通过书桌或者矮柜的摆放,形成更加开放式的阻隔方式,适合不同情境下不同的办公的需求。
二、节约空间的多功能和模块化设计
1、居家办公家具的多功能设计
由于家庭空间的有限,单一功能的办公家具占用空间较大,并且不能适合各种家庭成员的弹性需求,可利用多功能设计思路,将功能进行组合,例如可将办公桌椅进行高度调节与拼合,形成简易床铺,实现办公空间与家用空间的重叠使用。或者将柜子中的部分隔板向外抽拉形成桌面,不用时可以收回,既节约空间,又可以实现功能的多样性。
例如设计师David Manning设计的一个可折叠式的工作台一定程度上解决了小空间里的办公需求,如图1所示,它装了轮组可以任意移动。工作时其可以变成一张小型办公桌,闲置时也可以垂直平放成一个多层的悬物架。
再如设计师设计的Wonder 座椅在功能上很好的实现一物两用,如图2所示。Wonder座椅的特点是只需要将其翻转90度,它既可以当作孩子的儿童书桌,也也可以成为符合成人尺寸的椅子使用。
2、居家办公家具的模块化设计
模块化设计是指在对一定范围内的不同功能或相同功能不同性能、不同规格的产品进行功能分析的基础上,划分并设计出一系列功能模块,通过模块的选择和组合可以构成不同的产品,以满足不同需求的设计方法。
通过模块化设计将办公家具当中的功能模块进行分组,并且提供重新组合的可能性,其优势在于一物多用,满足家庭中小空间大效率利用的需求,例如带滚轮的抽屉柜,在办公时可嵌入桌面下方做办公柜使用,而其他情景下,可单独抽拉出作为家用柜使用。
以上节约空间的设计方案可以很好的满足小户型家庭的需求,满足家庭多样化的需求,实现空间和功能的效率最大化利用。
三、顺应时代的智能化设计
智能家具,是在现代时尚家具的基础上,将组合智能、电子智能、机械智能、物联智能巧妙的融入家具产品当中,使家具智能化,使家居生活更加便捷、舒适。
随着时代的发展,很多新的工作业态的出现带来了人们工作情境的变化,在互联网时代,很多新型工作业态都围绕着电脑和互联网展开,因此,智能化设计同样成为了家用办公家具的一个重要设计趋势。
例如有的消费者从事的行业是网络直播,办公中需要使用摄像头、补光灯等设备,而为了配合这些设备的安放则需要新的家用办公家具进行配套。另外,如网络授课等新形式的办公需要黑板、摄像头、电脑等设备的配套。不考虑这些需求,就很难让家用办公家具发挥最大的功能效率。另外,随着智能设备的普及,很多人的办公中需要使用智能设备,如笔记本电脑、iPad、手绘板、打印机、扫描仪等,这些设备都需要有其专属的放置空间,这就需要家具设计师提前选好位置并预留接口。另一方面,家具本身的智能化也是时代发展的一个必然趋势,家具的智能化可以使家具更好地适应人类的需求。例如设计可以智能调节角度的办公椅,根据人体姿势的变化,调整到最适合人类工作的角度,由于居家办公的环境容易让人无法感知逝去的工作时间,可以加入智能感应设备,随时提醒办公者的办公时长是否超出合理时限而需要休息,伏案姿势是否正确等。或者加入智能感应亮度的灯,使灯光始终保持在最适合工作的亮度,保护人们的用眼健康,另外,如智能锁、智能屏幕、手绘板、智能时钟等智能设备也可以与家具进行融合设计,使家用办公家具更加的智能化,更符合互联网时代人们的家用办公需求。
例如如图3所示的日本Okamura冈村的Swift智能升降电动桌,配备一键智能升降系统,通过操作面板,可以任意调节桌子的高度,无论坐站,都能轻松找到契合自己身高的高度,不再忍受桌椅高度不匹配带给身体的不适应。研发者把电梯的防挤压系统融入到升降系统之中,在升降过程中,碰到障碍物时会立刻停止并反弹约3厘米。通过桌子高度改变,实现坐站交替,告别久坐给身体的伤害。
再比如日产公司将汽车的智能停车辅助系统应用到办公椅的制造中,创造了这种主人一拍手,所有座椅自动归位的便捷工作情景,如图4所示。
四、满足多人同时办公的需求
随着居家办公的普及,在家办公的人数越来越多,常常会出现同一个家庭,有多人居家办公的情况。例如本次疫情期间,很多家庭出现了两个大人需要居家办公,孩子需要同时上网课等需求,这使得很多家庭的办公家具使用都出现了捉襟见肘的窘境,因此,研发可以同时适用于多人办公的家具,在居家办公家具设计过程中,同样非常重要,如何在有限的空间里实现多人办公,并且彼此之间互不影响,这是设计师需要考虑的一个重要问题。
五、配合家居装饰的风格
不同于办公室的办公家具,居家办公家具需要适配家庭不同的装修风格,不同于办公室家具,千篇一律的严肃风格,居家办公家具可以根据家中装修的情况进行不同风格的设计,除最流行的现代简约风格装修外,欧式家居风格,后现代家居风格,日式及北欧家居风格等也应纳入居家办公家具风格的体系,从而创造出更加具有温情的居家办公家具。
总之,居家办公这一新兴需求应该得到重视,与之配套的家具设计也应顺应时代潮流,朝向智能化、人性化、时代化的趋势发展。而随着时代发展的加速,更早注意到居家办公需求的家具企业也将更容易脱颖而出,因此,设计师和企业应共同努力,设计出更合理的居家办公家具,构建更加人性化的居家办公环境。
参考文献
[1]刘磊.居家办公家具情感化设计研究[D].景德镇陶瓷学院,2011:105-106.
[2] 边艳.浅谈现代家庭办公家具的人性化设计[J].科技风,2012, 12:20.
[3] 李慧莉.基于居家办公模式的家具设计研究[D].大连理工大学,2007:10-11.