陈耦
中天建设集团有限公司天津分公司 天津市 300070
摘要：建筑工程是国家的基础建设，为国家经济发展做出巨大的贡献。与此同时，由于市政施工项目数量呈逐年递增趋势，所以，建筑工程内业资料量也在不断提升，此时若不采取有效措施展开管理，必然会为建筑工程健康、有序的发展产生阻碍与消极影响。由此可见，有关部门与相关人员若想为建筑工程建设与运行的高效化提供保障，结合实际情况探索优化建筑工程内业资料管理工作的策略已势在必行，从而进一步发挥资料管理工作的重要作用。
关键词：大数据时代；建筑工程；内业资料管理
引言
建筑工程内业资料涵盖了建筑工程施工过程中的全部环节，体现了建筑工程管理的水平，同时也是建筑施工的质量体现，大数据时代内业资料管理面临新的挑战，如何利用大数据对建筑工程内业资料进行有效的管理，对整个建筑工程来说是具有非常重要的意义。
1建筑工程内业管理工作的意义与重要性
从建筑工程项目的实际情况来看，内业资料往往在工程信息化中起着基础性的作用。能够对工程项目的施工实际情况与施工质量等问题进行真实的反馈。同时，通过内业资料的管理，还能够对施工行为起到一定程度的监督作用。包括具体施工中的每一道工序、施工人员的素质、施工技术的使用等。从而进一步完善工程质量，实现建筑工程的整体性发展。对此，管理人员要不断加强对内业管理工作的重视程度，确保内业资料的连续性与完整性。此外，从建筑的特点来看，往往也会存在着很多隐蔽工程。而内业资料的另一层意义也在于为隐蔽工程提供凭证保障，真实地反应隐蔽工程的整体情况与各项数据。此外，在建筑工程的竣工阶段，也要确保竣工资料归档与原始资料的一致。最后，在进行建筑工程内业资料的管理工作时，还要严格按照规章制度进行。确保行为的规范、管理的规范以及流程的规范。充分发挥出内业管理在整体建筑工程中的作用。
2大数据时代怎样对建筑工程内业资料进行管理
2.1规范内业资料的管理
规范的管理制度是工程内业资料管理的基础，制定科学的建筑工程内业资料管理制度对于建筑工程内业资料的管理具有重要意义。施工企业应从公司层面建立项目管理标准化流程，建立相应的管理系统平台，使内业管理贯穿到施工管理的各个环节，再在公司管理层设置工程部，专门负责督导、检查项目经理部的内业管理工作。项目经理部也根据实际情况确定所需派员的数量，建立、健全管理工作责任矩阵，和部门签订部门机构责任书，和员工签订员工岗位责任书，那么工程内业资料管理将不会有完工后补资料、资料与现场不符等现象。
2.2提升施工过程资料的及时性与准确性
项目经理作为项目的主要责任人，应该加强工程内业资料的管理，将工程内业管理制度的责任进行逐级分化，改变重施工、轻资料的现象。面对不同的建设方、监理方，都会有不同的处事风格。在面对推诿及拖拉的单位，自己更应该变着方法确保过程资料的及时性及准确性。项目完美竣工不单单是施工完成投入使用即可，还包括项目无安全事故、施工资料正确签认归档、项目决算大于等于预期值。所以，项目过程资料的及时性及准确性确实十分重要。
2.3对工程内业资料做好记录和管理
充分利用公司的大数据平台，做好工程内业资料的IT化管理，建立IT化的内业资料管理系统。内业管理资料是对施工管理过程的记录，首先，要做好数据和影像资料的收集，在建筑施工过程中根据在不同阶段需要的资料进行收集，整理以及记录，整理完毕后要上传到公司相应的管理系统上，这样上级检查部门可通过系统平台了解项目的进展。同时定期做好数据更新，对于重要的数据要做好定期备份。
2.4建立科学、合理的建筑工程内业管理制度，为具体工作的展开提供有效指导
在建筑工程项目的内业资料管理中，管理机制的健全也是十分重要的一项任务。在工程初期，首先需要管理人员根据建筑工程的实际情况与实际需求，制定适宜的数据管理机制。同时还要进一步明确建筑工程项目的施工单位、监理单位信息等，以及相关单位的职责。例如，如果上述内容出现填写不规范、不清楚的情况时。相关部门可以制作单独的数据样本，并根据样本的内容，对填写的规范进行指导，便于数据的规范化以及相关单位的操作。此外，数据样本的意义也在于，避免了多元化的规则所导致的数据处理困难，为后续工作的展开提供便利性。其次，在建筑工程内业资料的工作中，也要制定出一套科学、合理的管理制度。
2.5完善内业资料的数字化存储工作
内业资料是一种重要的媒介，记录着建筑施工过程中的各个环节，是一种不可再生的资源，是重要的经济财富，所以，内业资料管理具有不可替代的价值和意义。内业资料管理的信息化建设即是进行文件档案的资源化、信息化管理。(1)建立相应的系统平台。各部门根据所需资料及数据在网络平台上进行存储，经公司审核后的专职人员可以对系统中的数据进行添加、删除、等操作。(2)对系统录入人员进行上岗培训。在系统平台使用前，要对相关人员进行培训，关于资料的填报标准及依据要明确，资料收集及录入要及时，信息要准确、完整，原件要扫描上传，这样才能实现信息化的功能最大化;(3)录入系统的资料需要进行详细分类，便查找内业资料的信息;(4)项目人员因施工需要查阅工程内业资料，可直接在系统上查阅或下载，这样就可有效的避免原始文件损坏和丢失;传统的档案管理大多以纸质为主，信息量大、工作繁杂、准确性低、工作效率不高，更重要的是不利于档案资源的管理、使用、交互，无法发挥最大作用，也不利于长久保存。随着互联网发展和信息通讯手段的进步，尤其是大数据时代的到来，进行工程内业资料管理的信息化建设是顺应时代的必然要求。大数字时代下首先要搭建一套成熟的内业资料管理系统，数字化存储内业管理资料，同时对于字纸件做好编号与分类，按月份归档，做好标识，存储到文件柜中。数字化存储可有效的避免资料的损坏，同时便于查询及审阅。
结语
总而言之，现如今建筑工程建设对内业资料管理的要求越来越高。经实践证明，及时明确对内业资料管理的重要性，并在此基础上实现管理机制与方法的创新，对内业资料管理现存问题的处理来讲非常有利。换句话讲，只有全面提高资料管理人员的水平，才能使建筑工程内业资料的准确性与完善性得到更高程度的保证。另外，在建筑工程实际施工的过程中，内业资料管理人员也要保证归档资料整合分类的合理性与科学性，最大程度上为后期查阅与使用给予便利，进而推动我国建筑工程建设水平的真正提升。
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