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摘要:随着我国国民经济的快速增长,建设项目越来越多。施工阶段是工程投资最多的阶段,施工阶段对建设项目的整体施工质量具有决定性的影响。只有对建设项目具体施工阶段的合同管理做到全面,才能保证建设项目的有序进行,对施工企业的长期稳定和进步也起着非常重要的作用
关键词:建筑工程;施工管理;合同管理
介绍
在经济新常态背景下,施工企业积极转型,调整组织结构,适应新的发展环境,高度重视项目管理,提出了从管理中求效益的目标。通过提高管理水平,可以降低成本,提高效率,获得更大的利益空间,增强竞争力。从实践分析,加强项目合同管理具有重要意义,引起了管理者的重视。
1合同管理概述
合同管理作为一种经济交往的管理方式,以合同的形式约束双方的行为,具有法律效力。合同管理和合同本身将极大地影响企业的经营质量。在合同管理过程中,企业以自己为当事人,依法与他人建立合作关系,签订合同,履行、变更、转让、终止和解除合同。这些行为也是合同管理的主要内容。合同管理的实现手段是监督、检查和控制。合同管理模式是动态的、系统的,强调过程性。总之,合同管理就是合同从生效到失效的各个环节的管理过程。
2施工管理中的合同管理问题
2.1双方法律意识淡薄
从建筑市场现状分析,目前仍处于买方市场。为了获得工程承包权,许多工程承包人在前期都会接受苛刻的合同。但他们为了维护自身利益,擅自采取分包或非法分包的方式进行分包,工程质量难以保证,存在诸多隐患。此外,除与工程承包人签订工程承包合同外,部分业主还会私下签订协议。有些协议与原合同相违背,存在潜在风险,威胁工程质量。
2.2合同管理制度不够科学
签订合同的目的是约束责任方按照合同约定履行义务,促进建设工程保质保量按时交付,确保施工过程中各方的合法权益能够得到保障,实现建筑业稳定、科学发展。然而,目前我国建筑业的合同管理制度还不够科学,尚未形成规范化。在许多情况下,公司某个部门的任何人都可以代表公司签订合同。这种缺乏专业化管理和流程管理体系,容易导致合同纠纷发生时各方推卸责任的现象,进而导致劳动争议、财务纠纷等得不到解决。在签订合同和订立合同的过程中,合同的许多细节往往被有意或无意地忽视。管理程序的不透明和不规范,进一步增加了合同管理的难度,甚至触动了我国《合同法》,给建设工程施工和交付留下了巨大的隐患。
2.3合同管理缺乏严谨性
合同管理一直是建设项目管理中的薄弱环节。由于合同管理的薄弱环节,工程项目管理中存在着许多纠纷和风险。在工程建设过程中,合同缺陷将直接影响到施工进度。同时,当工程变更和索赔时,也会制约相关工作的进展。这些影响将给开发商和承包商带来不可估量的损失和不必要的纠纷。由于合同管理缺乏严谨性,施工单位增加了施工风险,也使施工单位在项目管理工作中增加了各种障碍。
3合同管理在施工管理中的应用策略
3.1增强合同双方的法律意识
从提高工程承包管理水平的角度,加强双方的法律意识具有重要意义。
合同双方管理者应高度重视合同管理,制定完善的管理流程,并根据工程实际情况采取有针对性的管理措施,确保合同管理的实施。可采取以下措施:1)合同准备。在此环节,明确了项目合同管理的组织架构,明确了项目合同管理的部门职责。同时确定了合同制度,理顺了参与项目合同管理的各主体之间的关系。此外,还应制定项目的合同条款。② 项目合同执行。这一阶段主要集中在合同谈判、合同签订和履行等方面,落实各项工作。在合同实施过程中,要落实合同交底制度,高质量完成方案编制、勘察设计,围绕工程建设、设计变更、现场签证等采取一系列措施。在本项目合同管理实践中,采用总承包模式,实行勘察、设计、施工一体化管理,确保项目合同管理的全面实施。③ 工程合同结算与管理评审。进入项目合同管理的最终节点,采用结算方式确定项目最终合同价格。通过评价,分析了项目合同管理中存在的不足和问题,并提出了改进措施。从整个过程分析,涉及的内容很多。项目合同管理人员应具有较强的合同意识和法律意识,认真履行合同管理职责和任务,确保管理工作落实到位,确保管理工作落实到位。
3.2强化合同管理意识
首先,施工企业要认识到合同管理的必要性,认识到合同管理在整个建设项目施工中的关键作用,并在思想上予以重视。二是施工企业要认识到,合同管理既能保证企业的合法权益,又能有效防止建设工程施工过程中的各种纠纷,保证建设工程的正常有序施工。第三,施工企业要全面做好培训工作,确保所有施工人员都能增强合同管理意识,从而全面推进合同管理工作。
3.3完善合同履行过程中的动态管理
近年来,随着信息技术的飞速发展,信息技术在企业日常管理中的应用越来越广泛,企业的合同管理也不例外。许多企业突破传统的管理模式,与时俱进地引进专业化的信息管理系统。该平台完全计算机化并自动生成。可实现合同供应商审批、合同签订、材料审批、付款等各个环节,大大提高了工作效率,节约了人工成本。可以说是一举两得的好办法。以合同为基础,创建动态合同管理平台,对相关合同业务进行规范化管理。横向实现业务协同,纵向实现上下级管理。平台的价值使这项工作越来越规范化、规范化、程序化、系统化。该平台还可以与财务系统、物资采购系统、办公自动化系统相连接,对合同管理的成本进行控制。
3.4提高合同管理人员的整体素质
目前,我国许多施工单位认为合同管理只能靠工作经验来完成,但没有意识到合同管理的质量直接关系到相关人员的素质和能力。要解决这一问题,相关单位必须做好合同管理人员的培训工作,保证合同管理人员有完整的理论知识体系,同时还要做好思想政治教育工作。只有经过综合专业人员的认真审查,才能保证合同制定过程的公正性和有效性,使合同具有较强的法律效力,引导合作者积极与管理人员进行合同管理。
结论
总之,合同管理是建设项目施工管理的重要组成部分,关系到工程项目的顺利进行和行业的市场规范。在我国建筑业快速发展的过程中,科学规范的合同管理制度将影响市场的发展。良好的合同管理制度是责任双方维护自身合法权益的有效保障。本文探讨了我国建设工程管理过程中合同管理存在的问题,提出了合同管理的几种应用分析,希望能给相关行业从业人员一些启示。
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