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摘要:国有企业是社会主义市场运行的主要参与者和执行者,是国民经济发展的支柱。随着市场产业化发展,对供应链的管理成为企业管理的重点,而物资采购是企业生产的开始,对采购供应商的选择与管理直接关系企业的生产效益。在分析物资采购供应商管理趋势的基础上,探讨供应商的选择方法和管理对策。
关键词:物资采购合作供应商
引言
物资采购作为整个企业生产过程中的起始环节,不仅是整个企业生产活动的重要保障,还是企业一切经营活动的起点,一个良好的合作供应商选择及管理,是实现合作双方互利共赢及保证企业自身利益的重要基础。尤其是随着社会主义市场经济体制以及供应链管理的日益完善,很多企业为了维护自身利益,也越来越重视物资采购合作供应商的选择与管理。
1企业物资采购供应商管理的趋势
1.1采购管理工作趋于集中化
国有企业作为现阶段国民经济发展的主体,随着市场经济的日益完善以及现代管理制度在企业管理中的实际应用,使得现阶段国企的采购的集中化趋势也越来越明显,很多大型国有企业在进行采购时,也大多会集中企业整体力量来影响整个供应市场,进而实现采购活动集中化。实现采购管理集中化对于实现企业对于供应商的统一管理以及优化资源配置具有非常重要的意义。
1.2 采购管理工作趋于专业化
采购作为国企一切生产经营活动的起点,随着国有企业管理工作现代化水平的不断提升,其对于各项管理的专业化水平要求也越来越高。基于这一背景,采购管理工作在实际的发展过程中,其专业化水平也越来越高。具体表现为:采购管理制度的专业化及采购人员的专业化。
1.3 采购管理流程化及系统化更加明显
流程化和系统化是现阶段企业采购管理发展过程中尤为重要的一个发展趋势。①流程化。所谓流程化,就是根据企业的生产流程对物资采购合作供应商进行选择和管理,并对其进行科学整合,以此来保证整个采购活动顺利进行。②系统化。所谓系统化指在物资采购合作供应商选择及管理过程中,从
2合作供应商管理现状
铁路企业在进行合作供应商管理时,通常将供应商分为专用物资供应商(机务、车辆、工务、电务、供电)和通用物资供应商,通过审核供应商的基本营业资质,主要包括供应商的经营业绩、法人营业执照、生产经营许可证(包括国家、行业等颁发)、信用等级证明、税务登记证等,将合格的供应商纳入日常采购范围。铁路物资采购时,常常采用招标或者是网上竞价的方式按“最低价中标法”选择供应商,即报价最低者中标,单纯追求低价格,忽视了质量和产品成本,难以保证产品质量的可靠性。铁路企业合作供应商数量庞大,仅哈尔滨铁路局2014年末就有983家,产品质量、供货价格、供应能力、服务态度等均存在着较大差异。加强供应商绩效评价考核,实行动态管理,对于保证采购质量、激励优良供应商、淘汰不良供应商、优化供应链有着特别重要的意义[5]。
3做好物资采购中供应商选择及管理工作的具体方法
3.1优化选择合作供应商
目前,国有企业的采购方式是集中采购,可以在较大程度上消除分散采购的弊端,并且从公司层面出发选择合适的供应商完成物资采购,对于节省管理成本具有非常积极的作用。基于采购集中化现状,在选择物资采购合作供应商的过程中,应该进行优化选择。首先,国有企业应根据自身生产及发展的实际需要制定相应的标准,并以此为依据选择合适的供应商。其次,在采购过程中,企业应尽量选择一些标准件,从而可以有效减少采购的品种及供应商的质量,对于实现采购管理集中化具有重要的意义。
最后,在选择供应商的过程中,企业应该优先选择满足采购管理标准体系要求的优秀供应商,并对于合作供应商中质量、交付、合作以及成本等多方面长期表现优秀的供应商,企业应将其作为长期合作对象。
3.2层次分析法(AHP)
AHP(AnalyticHierarchyProcess)层次分析法是美国著名运筹学家、匹兹堡大学教授T.L.Saaty于上世纪70年代中期提出的一种多准则决策方法,通过把一个复杂问题分解为有序的递阶层次结构,即目标层、准则层和方案层,通过两两比较矩阵计算权重的方法统一处理决策中的定性与定量指标,具有实用性、系统性、简洁性等特点[4]。
3.3定性研究法
首先,本文采用文献资料法,对以往相关文献研究进行系统的梳理,对采购管理以往研究进行归纳分析,总结采购管理的一般流程,为本文研究提供了系统的研究思路。其次,采用理论分析法,研究了采购管理的基本理论,文中分析了多种不同类型的供应商选择与评价的方法,为后文确定层次分析结构模型和构建评价指标体系做好基础理论研究工作。其三,采用调查研究法,研究烟台烟草公司供应商选择现状过程中,从动态的角度分析了供应商选择评价的各个流程环节,有效的识别选择过程中存在的问题,并进行了成因分析。在论文研究的过程中,对比分析了改进前和改进后对于烟台烟草公司卷烟采购中供应商选择的重要影响,指出了改进后的供应商选择评价方案可以更好地促进企业的健康发展[3]。
3.4应用现代化采购理念
现代化采购理念指在企业物资采购过程中,将一些现代化理念应用其中,如供应链管理理念、信息化智能化理念等。随着现阶段信息化水平不断提升,现代化管理对于信息化的重视程度也越来越高。企业应将管理信息化采购理念应用在选择物资采购供应商过程中,通过建立相应的信息化平台,将供应商的物资供应工作以及企业物资采购部门相关工作在统一的信息化平台上进行处理,对于提升物资采购供应商管理相关工作的管理水平具有重要的意义。
4保持企业与供应商之间的消息畅通
企业在与供应商合作时,除了要进行供应商选择与管理,还要与供应商保持信息畅通的沟通,以提升企业的竞争优势,促进企业的健康发展。首先,企业采购部门要定期与供应商进行进度的了解,并将企业的最新采购目标与供应商进行沟通,以使供应商能与企业的需求信息同步。其次,企业在设计产品时,可邀请企业共同对市场需求趋势进行研究,并为企业提供材料和部件的性能信息,使企业的产品更贴合市场需求。再次,企业要与供应商进行走动与沟通,目的是通过沟通发现双方合作存在的问题,通过沟通建立一个和谐的合作环境,通过沟通,使供应商成为企业提升市场竞争力的有效支撑[2]。
结束语
国有企业作为国民经济发展过程中的重要组成部分,做好合作供应商选择及管理工作对于保障顺利开展相关生产活动以及提升企业自身利益具有重要的意义。随着社会的发展及进步,国企合作供应商管理工作越来越趋于信息化及智能化,国企只有正确认识到物资采购合作供应商选择及管理的发展趋势和存在问题,并在此基础上提出相应的解决方法,才能在真正意义上实现合作双方互利共赢[1]。
参考文献:
[1]赵小龙.试论物资采购合作供应商的选择与管理[J].科技经济导刊,2020,28(21):237.
[2]赵喜旺,范佳龙,孙丽敏.论物资采购合作供应商的选择与管理[J].中国管理信息化,2019,22(06):86-87.
[3]李泽.B公司锅炉专业配件供应商选择与评价研究[D].华北电力大学(北京),2018.
[4]徐惠.浅析供应链理论在铁路物资工作中应用[J].铁路采购与物流,2017,12(11):45-46.
[5]王伟.烟台烟草公司卷烟采购中供应商选择方案设计研究[D].哈尔滨工业大学,2016.