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摘要:对于企业管理来说,物资管理是一项非常重要的工作内容,会在一定程度上影响企业的经营和发展。现阶段,企业应该转变自身的管理观念,认识到物资管理对企业发展所起的作用,提高相关人员的管理水平,制定完善的管理制度。与此同时还应该将信息技术加入其中,从而不断提升物资管理水平和效率,让物资管理发挥其作用,促进企业发展。本文将对企业物资管理中存在的缺陷展开分析,提出提高企业物资管理水平的策略,希望可以帮助相关人员答疑解惑。
关键词:企业;物资管理;管理水平
引言
我国企业在发展过程中,会涉及较多种类的生产物资,需要利用多种有效方法保证企业每一项管理工作顺利开展,从而科学合理地使用物资,预防物资流失情况再次出现。在企业实际运营中,企业管理工作中最重要的一项工作就是物资管理,这对于企业的经营和持续稳定发展有较为重要的意义。所以,企业如果想要有效提升经济效益,就需要提升物资管理水平,让企业可以实现资源优化配置[1]。
1企业物资管理中存在的问题
1.1物资计划的制订存在不合理性
物资管理计划的制定的合理与否是一个企业物资管理能否有效进行的关键。因此,物资计划的制定就至关重要。但是,企业在制定相关物资计划的时候,往往会由于各种原因而导致其中存在很多纰漏,例如,相关工作人员在计划制定前由于市场调研工作的不够准确与完善,而导致物资管理的采购环节出现问题,不能很好地适应市场环境的变化,或者是财务部门资金流动的详情出现问题,导致其资金净流量出现问题,不能很好地约束物资计划的规模等。上述问题会导致企业在项目工程的初始就出现了严重的漏洞,从而在接下来的工程建设过程中,随着一步一步环节的逐渐演变,其相应的大小问题会越发繁复地出现,进而对整个项目工程建设的质量与效率造成不好的影响。
1.2没有进行规范性的管理
根据数据显示,我国很多企业在开展物资管理工作时并没有规范的管理标准,这就会导致工作人员在进行物资采购和使用的时候缺少规范体系,不能按照相关流程和规范进行管理。尤其是在企业采购物资的时候,因为没有较为规范的管理流程,会让很多企业忽略对物资单位进行调查这项工作,这样就会降低企业内的物资管理水平,管理的成本将会增加。并且这些采购回来的物资还会出现一些质量问题,从而不能和商形成合作关系。如果这些问题不能够解决,会让企业面临经济损失,还会阻碍企业的发展[2]。
1.3现场物资管理不完善
除了上述物资准备工作中出现的问题外,物资现场管理中也存在着很多问题,例如,现场材料的数量规划不合理,容易导致浪费现象的发生,对于材料的使用过程只有入库记录没有出库记录等,这些现场管工作的不完善对于材料的使用效率以及建设成本等都会造成一定的影响,从而不利于建设的材料使用率等。因此,加强相关的现场物资管理也是很有必要的。
2企业物资管理的有效策略
2.1加强企业信息化建设
如果可以将企业物资管理的信息化建设加强就能够帮助企业中的物资管理的水平和效率有效提升。对于经济实力已经达到一定水平的企业来说,需要加重对物资管理的重视程度,明确规范的物资管理会为企业带来更多的经济效益,更应该加重对信息化建设的重视程度。在企业中建立物资管理信息化控制平台可以让企业更加科学合理地进行有效管理,并且这个平台还可以为企业提供采购物资的计划、采购的相关信息和库存等内容。如果企业管理层人员想要找到物资信息,只要输入关键词就可以看到和这个关键词相关的物资信息内容,从而更加有效地对物资进行监管,帮助企业降低管理成本[3]。
2.2提高物资计划制订的合理性,合理采购
(1)制订要考虑各方面因素。计划的制定本身就是为了防范各种可能会发生的意外情况,因此,相关部门在指定计划时,一定要事无巨细地考虑到方方面面。首先。施工部应该根据图纸、材料类型、项目资金状况以及工期和其他可变因素对采购部下达准确的材料要求,并对于材料的质量、规格数量有着一个比较明确的规定,同时,注意要求下达的一定要尽可能地快,从而为采购部的准备工作腾出一定的时间;其次,在施工的过程中,也一定要认真研究合同,对于海外材料采购的申请计划一定要慎重考虑,以质量和经济需要为主要原则,同时,对于物资计划也要进行反复帅选,从而为物资管理计划指定的周密性做出保障。(2)明确计划管理的工作内涵。物资计划管理工作就是运用计划来指导,组织,监督材料的采购、与储存,从而使得物资管理更加有效合理的一种可行性措施。其主要包括一次性备料计划、主要材料(进口)计划、月度材料申请计划等。(3)一次性备料计划。在工程招标后,项目经理就需要根据工程量及建筑师的建议进行相应的一次性备料计划,即整个工程所需要的全部材料计划,并根据水电、装修等设备安装要求进行合理安排,最后需要在开工后15个工作日内交由地区管理部经理审批后再交给物资部门。
2.3制定和完善物资管理制度
想要制定和完善物资管理制度需要从每一个工作人员的实际情况出发,完善每一项工作的内容,制定考核制度,激发员工的工作积极性。具体制度制定流程包括两方面内容。一方面,需要将商管理机制进行完善。这就需要对商进行分层,通过生产和技术部门将商所提供的材料进行质量检测,按照检测的结果和相关标准对这些商进行分层。在日积月累当中选择出最适合进行长期合作的商。另一方面,需要制定和完善考核制度。应该在实际工作中对相关工作人员进行定期培训和考核,尤其信息技术方面的内容。在每次培训之后对工作人员的学习情况进行验收,将最终得出来的考核成绩计入到每一位工作人员的绩效中,如果是表现优异的人员进行实质性的奖励,例如发放奖金,如果是工作不积极或者是思想有问题的员工需要扣除一部分奖金,对其进行教育,行为较为严重的人员可以开除处理。这样的考核制度可以激励员工更加努力地工作,增加自身专业知识储备和操作能力,从而提升工作效率,促进企业发展
2.4加强现场物资管理工作
对于现场物资的管理这方面,相关负责人一定要注意好材料的使用数量以及材料的种类,并对其摆放的位置进行合理的规定并严格落实,同时,对于取材方面,要做好严格的记录,不要忽略出库记录等,另外,对于现场工人取材的规范性也要做出合理的监督,以防止出现工人偷取材料等情况的发生等。
2.5有效增强物资管理人员的综合素质
其一,施工单位应针对物资管理人员展开专业的培训,有效增强物资管理人员的综合素质,并有效提升工作者的管理能力,在培训的过程中,可利用试卷与考察模式有效测试这类员工的专业管理水平。其二,企业应该注重企业内部对于物资管理人员管理条例的完善性,才能有效提高工作者的道德素养与责任心,培养员工形成公正的办事风格,保证物资设计步骤实现公道、公平、公正原则。不仅如此,企业高层还应该形成关爱员工的习惯,和员工之前拉近距离,这样可以确保员工对公司更为忠诚,降低人员流通率。
结束语
总而言之,在企业管理过程中,物资管理至关重要,而物资的管理工作量也十分大,势必要提高物资管理与成本控制力度,确保企业的规范化管理,才能让企业实现最大化的经济利益,才能推动企业实现可持续发展。
参考文献:
[1]马小斌.基于提高企业物资管理水平的有效措施[J].商讯,2020(25):116+118.
[2]袁英琦.电力企业物资计划管理新模式分析[J].黑龙江科学,2020,11(16):130-131.
[3]骆静,朱思衡.农业企业物资采购管理系统的开发与分析[J].现代农业,2020(08):74-76.