贾春叶
国网山西省电力公司 山西省 太原市 030001
【摘要】在物资管理中，物资需求管理至关重要，只有做好物资需求管理，才能够对各类企业资源进行优化配置，减少物资管理中对于资金和人力的浪费问题，提高物资采购效率和质量，减少生产成本，提升电力企业管理水平。
【关键字】物资需求计划管理；物资采购；效率和质量；电力企业
物资需求计划是任何一个企业都无法缺少的规划，物资包括企业所需要的全部物资的名称，数量等，将这些物资信息也计划的方式，使物资经过的各个部门得以沟通，并结合各种信息为往后的物资供应提供依据，最终达到物资的合理采购，合理供应，合理发放，有效控制成本，保障物资的质量。
1.物资需求计划的含义、特点及重要性简介
1.1物资需求计划的含义
物资需求计划即根据产品结构的各层次物品从属及数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，根据提前期长短来区别各个物品下达计划时间的顺序先后，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。通过优秀、合理物资需求计划，使生产的各个环节都充满合理性，同时提高各环节收益。需求计划是物资供应的龙头，只有做好需求计划才能抓住物资供应工作的“牛鼻子”。电网物资需求计划包含公司基建、技改、营销、信息化、固定资产零购等所需对外购置的物资需求，需求计划结合仓储库存、未履约合同等资源，经综合平衡或平衡利库后形成采购计划，是物资全供应链管理的源头。
1.2物资需求计划的特点
(1)需求相关性。在流通企业中，需求一般是独立存在的。单在生产系统中，需求则具有相关性。如在获得订单确定产品数量后，根据产品物料清单即可推算出产品生产所需原料、零部件的数量和时间，一次逻辑推算处的物料数量称作相关要求。
(2)需求确定性。物资需求计划的需求是根据产品进度计划、产品物料清单以及库存情况精准计算得出的。
(3)需求复杂性。物资需求计划根据产品的生产计划、物料清单、库存、生产采购周期等，将产品零部件所需数量、时间、使用顺序等精准计算，但产品结构复杂、零部件多样时，需求工作量庞大，仅靠人工效率难以提升，因此需要计算机介入。
1.3电力物资需求计划管理的重要性
电力物资需求计划管理是电力物资管理的重要内容，其对于电力工程建设非常重要，有效做好电力物资需求计划管理工作，有利于合理配置电力公司资源以及提高电力物资供应链经济效益。物资需求计划指的是对物资的流通进行组织和管理的一系列计划手段。物资需求计划的对象是物资，它为组织提供充足的物资保证而进行相应的计划，目的是促使组织达到既定目标。或者也可以说，物资需求计划是根据市场需求的预测以及顾客的订单而制定产品的一种生产计划，必须要先做好市场调研、监督检查以及调节控制。
2.物资需求计划管理现状与问题
公司涵盖基建、运检、营销、调度等多个专业，涉及电网基建、配网、技改、大修、营销、信息、零购等多个专项，专业部门按照职责分工，在综合计划的统一管理下，开展项目可研（方案）论证、评审及批复，做好计划优化平衡、监督执行、跟踪分析，这些均为电网物资需求计划项目化管理奠定了坚实的基础。
以综合计划项目为载体，电网物资需求计划管理改变了以往依靠历史经验简单匡算的预测方法，有效提高了物资需求计划的准确率，但仍然存在以下问题。
2.1物资合理采供周期受限
电网物资需求计划是根据初步设计中的物料清册进行编制，除受项目建设过程中设计方案变更、市场原材料价格波动等外部因素影响外，需求计划总体相对准确。
但由于年度实施项目初步设计的完成时间滞后，或者是临时增补的应急工程，留给物资需求提报、招标和供应的时间非常有限，有时可能无法满足工程建设的需要。
2.2计划申报管控手段不足
由于工程施工工序的先后、物资生产周期的不同，同时受物资两级采购目录的影响，项目单位往往会在不同时间段若干个批次里申报同一工程的设备类和材料类物资需求计划。物资专业被动接受需求计划，对计划申报的完整性和及时性缺少有效管控，有时会出现逾期漏报的情况，从而影响了工程进度。
2.3计划跟踪管理有待加强
物资需求计划处于物资管理的上游环节，物资需求由计划转化为实物的过程中，后续管理环节上价格波动、异常状态等信息没有得到及时有效的反馈，造成计划管理无法对管理链条中可能存在的风险和隐患进行提前预判和纠偏。
3. 加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量的措施与建议
3.1加强与业务部门专业协同，夯实物资需求计划编制基础
为满足紧急项目的物资供应，打破批次管理的周期制约，公司实施了协议库存计划管理，物资供应时效取得了显著提升。在物资采供过程中，项目可研初设完成的时点、设备选型的意见以及年度项目计划的制定等，对物资需求计划编制影响重大。建议一是在省市公司层面建立跨专业协同工作机制，督促项目管理部门按照物资计划管理的时间节点完成项目可研评审和初设评审，为物资需求计划的合理精准编制创造条件。二是物资专业主动参与项目可研及初设阶段标准化内审等前期工作，促使从规划和设计源头应用公司采购目录标准物料再精简成果和物资分级分类采购标准，助推物资需求计划申报质量的提升。三是物资专业提前介入年度计划编制工作，及时掌握年度项目计划及调整情况，主动对接工程建设计划和需求，统筹协调物资需求计划与综合计划、预算的关系，实时协同项目里程碑计划，合理安排物资需求计划的申报工作。
3.2建立需求计划储备库，提高物资计划申报的精准性
年度物资需求计划是公司各类项目需求计划申报的年度预安排计划，对合理制定采购策略具有重要的指导意义。但由于受综合计划编制时点的影响，年度物资需求计划工作周期短，数据质量也受到一定影响。建议一是应用可研设计一体化招标成果，在初步设计完成以前，按储备项目可研评审意见预估物资需求计划，形成储备库，后续根据初设评审意见修正物资需求计划。二是依据电网项目典型设计方案固化物料选型、物资数量和技术规范，实现电网项目设备材料清册与典设方案的一键挂接，同时可对特殊情况进行物资计划的局部加工，提高工作效率。三是在项目单位一次性完成整个项目物资需求计划编制的前提下，应用专业部门制定的里程碑计划，结合招标采购批次安排、物资采购供应周期等要素，推算物资需求提报时间，进而匹配相应的招标批次，并确定最晚申报批次。
3.3利用先进的信息化工具，提升物资计划管理质效
为充分发挥物资需求计划的前瞻性和指导性，需要在提高计划编制质量的同时，加强数据统计分析，实现计划过程管控。建议一是全面推广应用计划智能申报系统，实现“全时段、全口径”智能申报，达到标准化成果应用前延化、计划编制智能化、协议库存物资管理项目化要求。二是优化适用于需求计划批次、协议库存、年度需求预测等全口径的物资计划辅助审查工具，实现项目合规性、计划申报批次合理性的自动校验，提升需求计划审查智能化水平。三是建立预测需求计划与实际需求计划之间的关联，实现预测计划执行进度的全过程多维度在线管控，同时对协议库存标段执行超预测的情况进行预警。四是跟踪物资需求计划从计划申报到招标采购、供应、履约等全流程状态，对流标、无法签订合同、无法结算等非正常状态进行预警，利用大数据方法不断修正物资采购供应周期，更好的服务于物资需求提报时间的测算。
4.结束语
综上所述，电网企业是国家的重要企业，既事关民生，又影响社会经济发展。若想保障电网企业的可持续发展，就必须要做好其的物资需求计划管理工作，可以提高物资采购效率和质量。
参考文献：
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