胡红兰
国网安徽省电力有限公司物资分公司，安徽省合肥市230061
摘要：电力企业物资集中采购管理是电力企业经营管理中的重要组成，通过集中采购，能够加强采购管理，有效地控制采购成本，避免资金的浪费，有助于实现电力企业经济效益的最大化。但是在实际的物质集中采购过程中，还是会存在一些问题，不利于我国电力企业的长远发展。
关键词：电力企业；物资计划管理；新模式
中图分类号:F426
文献标识码：A
引言
电力企业的物资管理过程中，应当有针对性地发挥出计划管理的优势。实际上计划管理应用到电力企业的物资管理中，能够有效帮助电力企业节省材料购买成本和交易成本，也能够加强企业和供应商之间的有利合作。针对当前电力企业物资计划管理中存在的问题，应当有针对性地采取相关的措施来实现计划管理质量的提升。
1工程项目物资管理现状
1.1采购计划粗放
受工程的电力进度、设计变更和不可抗因素等影响，目前绝大多数工程项目制定的物资采购计划比较粗放，采购材料的数量、种类不齐全，这就导致物资材料紧急采购的现象经常发生。电力企业为了按期完成电力计划制定的工程任务，物资采购部门就必须要简化相关的采购程序进行物资的采购工作。由于采购的时间相对紧张，导致对市场的行情不了解，物资材料的实际采购价格，要远高于市场上的平均价格，采购成本相对来说比较大。
1.2核销工作缺乏实效
目前，电力企业工程项目的材料核销工作简单粗放、疏于管理，存在着走流程、敷衍了事等现象，没有一套体系完整规范的物资材料核销办法，只是对一些常用的、易核算的材料进行总结分析。除此之外，材料的消耗数据远跟不上材料核销的节点，严重滞后，体现不出来物资材料核销的本质作用。完成的工程量不能够及时地反馈给项目经营管理部门，造成核销的物资材料种类数量不完整，仅仅侧重于对相对简单的一些物资材料进行核销，其他复杂的材料核销工作经常延迟，这就导致材料的核销工作缺乏实效。
1.3物资采购模式落后
我国已进入信息化社会，但是许多电力企业依然采用传统的采购模式，从物资计划到物资采购的工作量十分庞大，传统的采购模式已经不能适应现阶段的采购工作。传统的采购管理是将重心放在库存管理方面，现阶段的工作则需要重视采购过程及供应商的管理，与供应商建立良好的合作关系可以不断促进采购质量的提升。在传统的采购模式中，并不会对计划模式十分重视，因此，采购部门只是根据经验进行采购，无法保障采购物资的质量，严重的还会影响企业的正常运行。物资管理系统的应用还没有普及，这就很有可能会导致出现物资供应不及时的现象。有关部门需要加强沟通，积极采取有效的对策来加强管理。
2电力企业物资计划管理新模式分析
2.1更新物资计划采购模式
面对信息化社会，电力企业需要不断调整采购模式，以适应现代信息社会的发展。在电力企业中，可以进行电子商务平台的开设，将各类物资的采购都在商务平台中进行统计及展示，促进内部的规范管理，提高采购的透明度，从而降低审计风险。对于较为常用的原料采购，可以根据平台的数据增强与供应商之间的联系，加强供应商之间的竞争，不断推进企业与优质供应商之间的合作。另外，可以借助线上平台将生产、采购、财务等职能部门有效地连接到一起，使采购计划、采购方向、采购目的都可以更明确地显示到企业内部的线上信息共享平台中，使采购工作更加系统化、科学化，使采购工作受到多方监督，促使采购工作更加透明。
2.2明确材料采购计划编制依据
在物资供应管理中，企业要明确材料采购计划的编制依据，以提高材料采购计划编制质量，确保材料采购计划与工程实际情况相符。材料采购计划编制依据具体包括以下方面：一是电力图纸。在编制材料采购计划之前要深入研究电力图纸，核实设计中给出的材料数据是否能够满足实际电力需求;二是电力合同。根据电力合同中规定的工程质量验收标准确定材料质量要求，编制材料采购的规格、数量，保证采购的材料符合电力质量要求，避免因材料质量问题引起工程电力质量问题;三是电力方案。在材料采购计划编制中，要严格根据电力方案进行编制，提取出电力方案中对电力工艺的具体要求，深入理解电力方案；四是电力进度计划。材料采购计划要根据电力进度总计划、月计划、周计划进行编制，确保材料采购计划的时效性和灵活性，避免出现材料堆积问题。
2.3健全材料采购计划制度
在物资供应管理中，企业应建立并实施材料采购计划制度，充分发挥出材料采购计划在控制工程成本、优化资源配置中的作用。具体内容包括：其一，规范材料采购计划编制流程。在工程项目实施过程中，要根据电力进度以及各分部分项工程的材料用量，由材料需求部门编制材料需求计划，将材料需求计划上报到采购部门，由采购部门根据材料需求计划，编制材料采购计划，确定采购材料的数量、规格、质量要求等，并在计划中合理安排采购时间;其二，规范材料采购计划编制种类。材料采购计划可分为材料总采购计划、月度采购计划、分部分项材料采购计划等，同时还要根据电力进度情况编制临时用料计划，以保证材料采购工作的连续性;其三，严格材料采购计划审批。在材料采购计划编制后，要上报到工程技术主管、项目总工程师、项目经理进行层层审批，待审批通过之后才能执行采购计划。
2.4加强管理计划的统一性
针对新时期的电力物资集约化管理，应当有针对性地加强管理计划的统一管理。借助信息化和标准化的管理手段，在结合物资需求计划的基础上，制定出统一的管理计划，实现对物资计划执行情况的考察和考核，同时针对物资的正常管理基础上，要做到对管理计划中可能存在的问题做好优化和调整。当然借助信息化平台，针对整体的物资采购可以借助电力物资申报方式及项目工程招标计划等方面予以完善，并结合具体的情况对统一管理计划做出优化和调整，可以结合季度和年度物资统一管理计划做到优化和完善。结合不同的物资需求总和来制定出相应的采购计划计划，完成之后按照企业的相关要求来做到分析和调整，申报完成，结合计划内容做到分析和调整，并绘制供需曲线图，以此来确保所制定的项目电力物资计划与实际的生产之间相契合。另外，还要针对物资采购计划做到初审和集中评审，确保整个管理计划更加规范和完整，计划审核之后，结合物资采购方案予以落地执行。
2.5引入相关标准体系
在物资主数据辅助映射新增工具中建立国家能源集团一体化集中管控系统标准库，与中国标准化研究院取得联系，组织有经验的业务专家与中国标准化研究院人员展开讨论，收集、汇总所需的执行标准。以现有国家及行业标准库为基础，构建国家能源集团一体化集中管控系统所需标准体系架构，并创建标准查询系统的链接，实现标准信息在线查询。用户在填写特征值时，系统可对该类物资所用执行标准进行自动索引，也可以在系统中直接搜索所需标准，进行阅读和下载，提高数据质量。
结束语
电能是人们赖以生存和发展的重要物质能源，对于人们的生活及生产都就有着重要的影响，对于我国社会经济的发展也具有一定的影响。随着我国用电规模的不断扩大，电力企业领导应重视物资采购的成本，只有做好集中采购的成本控制与管理，才能实现经济效益的增加，应充分发挥电力企业物资计划管理的作用，提升管理效率和质量。
参考文献
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