湖北省荆州市长江河道管理局洪湖分局 湖北荆州 434000
摘要：水利工程施工过程中对于数据信息的准确性、精确性要求极高，施工过程中对相关数据资料进行收集、整理，方便后期工程变更或维护工作顺利进行，因此，加强水利工程施工档案收集与管理工作具有重要意义。因此，本文就水利工程档案在工程运行管理中的应用价值进行分析，探讨档案收集与整理方面存在的问题，并对水利工程施工档案收集与整理工作开展提出几点指导意见，更好促进施工档案管理工作落实。
关键词：水利工程；施工档案；收集；整理
水利工程包括大型水利工程项目、小型农田水利灌溉设备等，与人们生活息息相关，可为日常生活用水提供便利。水利工程从最初的审查立项、验收工作，均与施工环节施工档案存在密切关系，通过对施工档案进行高效的收集与整理，将不同资料以特定方式进行存储，以便后续对施工档案应用时可快速拿取使用。水利工程施工档案的整理与收集需要管理者具备专业的档案管理技术与职业素养，方可有效落实收集与整理工作。因此，本文就水利工程施工档案收集与整理工作进行简要论述。
一、水利工程档案在管理中实际作用
1、档案形成的重要性。
水利工程档案是于工程建立之初即形成的档案，包括最初审查立案到最后交付的所有环节，对水利工程开展期间的所有资料进行收集，可对水利工程施工建设进行有效反应与了解。工程档案是对项目工程建设人员在水利工程中整体劳动成果的见证，因此，水利工程档案需具备整体性、完整性、真实性。
2、档案是重要的历史数据。
水利工程档案是对工程进行历史性回顾最好的依据，也可对工程施工过程中存在的问题与不足进行回顾分析，以便水利工程维修变更时快速提供一手资料有利于尽快完成施工修整，对后续其他水利工程开展也具有指导作用。
3、档案收集的有效性。
水利工程档案收集工作，是对后续水利工程返修、活动改造的原始依据，根据工程开展情况与历史规律，更好进行自然改造活动，在工程交付以后，由于自然环境因素等多种因素影响，随着时间延长，水利工程难免会遇到向涵闸、桥梁外表破损、内部机械设备老化等问题，为了保证水利工程可顺利为人们生产、生活提供服务，应及时对水利工程中的问题进行修复，此过程也需要水利工程档案作为依据，帮助施工人员更快了解工程结构与问题修复所需技术与方法，更快完成修复工作[1]。水利工程档案管理的良好开展，也可保证周围环境、其他工程提供配套设施。由于水利工程施工选址位置多较为偏僻，工程自身体系庞大，施工过程中涉及交通、桥梁、电力建设等多方面问题，施工期间均需要备案，在事后检查时也可根据档案记录对方案的合理性进行保证，减少工程施工对其他工程造成的损害。
二、水利工程档案管理的不足之处
1 工程档案编制不规范
水利工程档案管理涉及类型较多，不同施工阶段产生的档案也存在一定差异，导致档案管理中常出现档案分类不科学、档案内容不连续等问题，导致档案查询难度增大。
2 案卷与文件提名不符
水利工程档案数量极多，档案储存时，需要将文件档案名称进行清晰标准，而不仅是通过简单数字、时间对文件进行命名标注，清晰的文件档案名称更有利于后期文件档案查找，以便出现问题时，快速找到相应文件，对问题进行解决。
3 档案收集不准确
水利工程设计时有设计的工程施工图、竣工图纸，施工过程中由于现场因素、施工技术原因限制等原因，导致实际建立的水利工程实体与图纸存在一定差异，少数施工图纸与工程实体差别较大，导致档案内资料也存在明显差异，例如由于设计与施工属于不同单位和部门，工程资料掌握在不同技术人员手中，资料转移存在一定的难度，存在资料缺少、内容不全等多方面的原因。很多水利工程档案由于储存时间长、储存条件不符合规范，档案使用频率过高等情况，会使文字档案字迹破损、纸张破裂等情况发生，不利于纸张档案不利于长期保存使用，利用率较低[2]。近年来，随着信息技术的应用，水利工程管理中开始使用电子计算机等方式对档案进行收集、存储管理，但是所有的档案仅限于内部使用，未能有效共享，导致工作人员在野外工作时想要对档案资料进行查阅与利用难度较大，给工作带来了一定不便。
三、水利工程档案收集与整理有效方法
1 加强档案管理重视
水利工程档案收集与整理时必须严格按照规定标准进行，做到统一领导、分层管理，保证所有档案建立均具备规范性。施工单位内部也应建立明确的档案管理责任制度，保证各工程施工阶段均有专人对各部门档案内容进行对接，进而保证各部分资料收集与整理工作顺利完成[3]。档案收集与整理工作开展时，要制定与之相对应的工程档案管理制度，保证工作人员可按照要求完成收集、整理工作。领导人员也应重视档案管理工作，加大水利工程档案的资金设备投入，加强专业档案管理人员的引入，从而保障档案管理工作可顺利开展。
2 档案文件质量控制工作
水利工程建设单位档案收集与整理工作应从工程设计与建设初期开始，对施工过程所产生的相应文件进行认真收集，并将收集到的档案资料按不同类别进行整理，根据档案管理要求整理归档。档案收集与整理过程中对文件资料进行挑选，并非将所有工程文件资料均归入档案内，同时也需保证纳入档案的资料具有真实性、准确性、有效性，以免档案资料错误为后续档案使用带来不利影响或造成不便。在档案文件收集与整理过程中，对于废弃合同应排出再外，以免后续对档案资料利用时，出现真假合同难辨的问题，引起合同纠纷[4]。档案收集与整理均应按照国家与行业标准进行，工程档案应保证装订质量，合理控制档案室内温湿度，避免档案老化情况，同时在档案移交、提取时，均应由负责人签字负责。随着信息化建设加快，水利工程档案管理部分也应积极引入先进的信息设备[5]，对档案进行管理，通过扫描仪对纸质文件进行扫描上传，建立电子文档，更有利于后续阅读保存。建立档案管理信息平台，实现档案信息的内外部共享，设定查看权限，保证档案信息利用率提升的同时，避免资料外泄。
结束语
水利工程档案是在水利基础设施建设的全过程中产生的。它们是水利工程建设全过程的真实反映和记录。是工程验收、结算、运营、管理、维护、改造、扩建的依据。管理好、用好水利工程档案，使其在水利建设和灌溉管理中充分发挥作用，更好地为水利事业服务，是各级领导和档案部门的重要职责。水利工程档案收集与管理工作对后续工程变成与维护工作开展具有积极意义，因此，加强工程档案的收集与整理管理力度，提升档案利用率，可进一步促进水利工程的进一步发展。
参考文献：
[1]高琼，刘艺，陈崇德.水利工程建设施工监理档案资料的整理与移交[J].水电与新能源，2019，33（04）：44-47.
[2]钱俊惠，莫曼.浅析水利工程数码照片档案的收集与整理[J].企业文化（中旬刊），2018，000（011）：235.
[3]张树莉.水利工程档案的收集和利用管理对策探究[J].卷宗，2018，000（028）：7.
[4]彭洪.水利工程建设中档案管理常见问题及应对措施[J].魅力中国，2018（47）.
[5]袁振宇.论水利工程技术资料收集整编与档案管理[J].城市周刊，2018，000（052）：P.35-35.