工程项目物资设备管理的问题及对策分析--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

工程项目物资设备管理的问题及对策分析

发表时间：2020/11/19 来源：《基层建设》2020年第22期作者：杨毅

[导读] 摘要：现如今，我国的经济快速发展，社会在不断进步，施工项目物资设备管理是项目管理的重要环节，很大程度上决定了其经济效益和施工企业在建筑市场中的竞争力，因此如何提高施工项目物资管理水平是当前项目管理研究的重要课题之一。

        中铁九局集团第四工程有限公司辽宁省沈阳市 110000
        摘要：现如今，我国的经济快速发展，社会在不断进步，施工项目物资设备管理是项目管理的重要环节，很大程度上决定了其经济效益和施工企业在建筑市场中的竞争力，因此如何提高施工项目物资管理水平是当前项目管理研究的重要课题之一。结合物资设备管理的意义与存在的问题，从人员、物资管控流程、设备维保、租赁管理等方面进行总结，为提高施工项目物资设备管理水平，实现项目降本增效提供参考。
        关键词：工程管理；项目管理；施工物资；管控流程
        引言
        物资设备是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业维持正常生产的保障基础，因此，建立一套有效的设备物资管理制度，构筑一个健全合理、运转可靠、保障有力的管理体系，搭建一个科学、高效、规范的管理平台，打造一支视野开阔、思路清晰、执行有力的管理团队。规范项目部物资管理，提高物资管理水平，降低工程施工成本，遵循“计划采购、定额发料、合理储备、保证生产、节约资金、统一管理”的原则。
        1、工程施工设备物资精细化管理理念
        工程施工设备精细化管理是一种管理理念、一种管理文化，是提高工程施工管理水平的管理方式之一，也是当前社会分工精细化质量服务精细化对现代工程施工管理的必然要求。工程施工设备物资精细化管理最主要的原则是尽可能降低物资的占用，降低工程施工成本，以达到施工企业利益最大化的管理目标。在施工过程中除了要保证施工质量以外，还要求施工过程更加精益求精，更加具有针对性，要求所有施工工作人员在工作中必须做好每一件事，在细节上精益求精，也可以逐渐培养施工工作人员追求卓越的精神，求真务实的态度，提高施工质量以及施工效率，为施工企业的未来发展打下良好的基础。
        2、工程项目设备物资管理的问题
        2.1、重使用不重管理
        工程项目设备物资的使用是保证施工正常进行的重要手段，其采购、维护保养等管理环节也是确保设备物资能够正常运转的重要一环，然而在实际的施工过程中，大多数工程企业通常只重视设备物资的使用过程，却忽略了设备物资的维护保养、采购等环节，在进行设备物资的管理时，一味的要求设备能够按照施工的要求运转、调度，却在使用间歇期没能做好设备的维护保养工作，这种只重视施工，不重视保养的做法，大大增加了设备的磨损，并不利于设备的高效运行。而物资的管理主要体现在物资使用环节的收发和记账上，并没有有效的措施保证物资的运转的合理性，也无法做到回溯跟踪，物资的回收也缺少完善的制度。
        2.2、缺乏计划性
        （1）缺少工程建设的具体计划。计划人对建设业务不熟悉，未将相应的配件型号予以准确配套；（2）计划缺少科学性。在进行工程建设前，为对生产现场和市场价格浮动情况进行分析，直接进行材料采购或工程建设，导致物资设备出现挤压现象；（3）在编制物资计划时未参照相关可靠依据，在工程实际建设过程中，多存在口头报计划的现象，无出现事故的话，则无法将责任追究至个人；（4）施工单位上报计划多存在一定的盲目性。物资采购未根据工程实际需要进行采购，而实行批量订购，大大增加了工程建设成本。
        2.3、物资采购无计划，超耗现象时有发生
        由于工程施工过程中所需物资数量、规格种类繁多，物料管理难度较大，施工过程中损耗又会因地质水文条件变化而不同，很多材料因用量大、采购周期长、过程损耗量无法估算、管理不到位等导致材料超耗，最终给整个项目带来较大损失。有时因采购前未按工程实际情况进行规划，导致一部分物资紧缺，影响现场施工生产进度，造成另外一部分物资堆积或浪费。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        3、对策
        3.1、通过招标增加大型采购
        ①在电子商务发展平台，中国采购计划公开招标网等主流媒体的帮助下发布最新招标公告，详细说明具体名称，其他规格，系列型号，总价。大量购买或新建项目的各种设备和材料的数量，技术要求，交货时间，直接付款表格和其他主题该部门的项目招标领导小组和大规模采购领导者可以直接选择发送邀请给每个制造商的项目招标书。②选择要使用的投标单位，发布最新的公告后，尽快通知具有机构资质和信誉的制造商或品牌经销商积极竞标，特别是争取更多的经销商。③明确基价。在大型招标采购领导小组的公开招标中，新项目部应当参照本项目的招标材料。价格和其他费用大大降低了费率的关键指标，最后逐项确定招标材料的底价，以确保投标人数量。④投标人明确确定中标公告单位。在招标过程中，项目部门负责人主持工作并正式对外公布。提供供应商的资格条件和其他产品的质量水平等最终价格，订购，预售和售后进行全面评估。如果允许投标人报价或竞标第二份合同，则中标金额单位的确定最终结果应由大量投标采购负责人领导小组的集体讨论确定。⑤签订合同协议。确定中标人后，项目应第一时间以信函或其他形式通知中标人，并签署协议。其他设备和材料市场购销标准化的新合同，没有明确规定供需双方的责任义务，纠纷以不同的方式处理。
        3.2、完善管理制度
        企业的管理工作需要有完善的规章制度来保证，使得企业工作人员在进行工作时能够有制度来约束其行为，从而使管理工作能够有效、顺利的开展，工程项目设备物资的管理工作也不例外。在进行管理制度的制定时，应当首先从企业的特点和项目的实际情况出发，增加制度的可操作性，不要盲目的照搬模仿其他企业的成功案例，应当建立符合自身发展要求的制度。再就是要对设备物资的各个管理环节进行充分的考虑，不放过任何一个管理细节，避免出现管理漏洞。还要充分考察制度的执行效果，及时的进行优化改善，不断的改进。最后还要将相应的监督检查工作做好，保证制度被高效的执行。
        3.3、做好购租比选，严控租赁签认和结算
        对于大中型设备首先要考虑内部闲置的同类设备调剂，没有调剂时，要做好购买、租赁的互斥性比较分析，若经比选，确定租赁设备时，应遵循“依法合规，安全适用，招（议）标比价，严格签认，量化计价，消耗核算”等原则进行租赁设备管理。租赁施工设备登记实行“日清”原则，要按照统一格式的租赁设备使用签认单，逐日、逐台登记完成工作量、具体施工部位、工作台班，其台班签认必须做到真实、及时，签认单由项目部现场值班人员及现场负责人、设备司机三方共同签认。签认单是设备管理部门办理结算的直接凭证。物资管理部门按月回收签认单，对每台设备按月进行合同结算，统计汇总完成工程量、工作台班、租赁费当月累计数。租赁费对账结算要有相互签认的原始工作量登记清单做附件，未完成工作量和工作时间内容的签认单不得作为结算依据。长期租赁不得在全部租期结束后才进行单据核对。租赁设备不再使用时应及时清退并办理末次结算手续。
        结语
        建立完整的物资管理体系是一个项目的根本，只有做好物资设备管理工作，并做好施工经验总结，现场材料使用情况及其使用量。做好物资储备工作，使施工队需要材料时有料可用，设备要时刻保证安全，物资采购要合规合法，降低成本。才能使整个项目部正常运转。
        参考文献：
        [1]王宝龙.浅谈建筑工程物资设备的采购和管理[J].经营管理者，2012（1）：214-214.
        [2]谢恳华.提升物资设备管理水平的方法研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（5）：81-82.
        [3]赵成.基层站段的物资管理分析[J].科技创新与应用.2016（23）：268-268.
        [4]高远.物资设备供应链管理模式在项目中的应用[J].黑龙江交通科技，2016，39（7）：162-163.
        [5]谢恳华.提升物资设备管理水平的方法研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（5）：81-82.