姚正国
身份证；51112319750325****
摘要：这些年来，许多企业管理的理论研究文章如同雨后春笋一般，然而很多建筑企业，仍然缺乏科学的资料管理工作体系。许多的专家学者，已经针对工程资料管理的相关问题进行了一一分析，并提出了独到的见解和对策。笔者基于建筑企业建筑工程技术资料管理，在归纳分析的基础上，初步提出改革建筑企业建筑工程技术资料管理工作的有效策略，促进建筑企业建筑工程技术资料管理工作效率提升.
关键词：建筑工程;技术资料;归档管理;提升策略;
引言
建筑工程中，工程资料是保障工程顺利进行的重要资料，其中包含着建筑工程所有的信息数据，如果建筑工程资料存在问题，将导致建筑工程在施工方案的制定、造价的核算、质量的管理等方面产生问题，使建筑工程受到较大的不良影响。
1建筑工程技术资料归档与管理存在的问题
1.1资料管理制度不完善
整个建筑工程是由多部分组合而成的集合体，涉及多个环节，其系统性较强，因此，在整个建筑工程管理过程中，要想有效提高工程资料的使用效率，就必须重视建筑工程资料的信息化管理。但是目前建筑行业的市场竞争激烈，很多建筑企业过于重视经济效益，自身的内部管理机制混乱，管理人员的资料管理意识不足，无法正确引导资料编辑人员的工作，依旧使用传统的纸质资料信息，后期调整修改难度很大，造成大量的时间、人力、物力、财力的浪费。
1.2工作人员不理解建筑工程技术资料管理的重要性
许多建筑企业的建筑工程技术资料工作人员，并不清楚建筑工程技术资料管理的含义何在，或者自己总结不到位，也不知道加强建筑工程技术资料管理对建筑企业未来发展方向的巨大帮助。根据资料显示，许多工作人员认为建筑工程技术资料管理对他们的工作效率提高有所帮助，但是他们还是更倾向于按部就班，不太愿意花时间研究建筑工程技术资料归档管理模式。还有些建筑企业工作人员，深受传统观念影响，排斥信息化，不愿意使用现代化设备。其次，部分建筑企业工作人员，不善于整合信息技术和传统建筑工程技术资料，更不会主动获取外界的学习资源，不及时更新信息化知识储备。
1.3资料编制方式老化
建筑工程的开展环境大多条件艰苦，资料管理人员在对一线工人收集到的原始数据录入时，经常采用纸质手工填写的方式，各资料之间不能自动形成连接关系，就会增大资料管理人员的工作量，很容易出现信息错误或者遗漏的情况，整个过程耗时耗力，效率低下.
2做好建筑工程技术资料的归档与管理的对策
2.1深刻认识到建筑企业建筑工程技术资料管理的重要性
实现建筑工程技术资料管理信息化，就是为了给建筑企业打造一个高效的管理环境。因此，建筑企业必须让中层管理者意识到建立建筑企业建筑工程技术资料管理体系的重要性。并且，对于一些管理工作出现问题，工作人员要经常和管理者联系，联手解决建筑工程技术资料管理存在的问题，增强彼此的交流。工作人员应当和管理者一起分析问题，并找到问题产生的关键点，从而有针对性的解决。
2.2对工程资料内容进行监督审核
建筑工程资料是后期对建筑进行维修、保养的重要基础，因此要重视工程资料内容的监督与审核，确保资料的实效性、准确性。
在进行施工前，将勘察设计文件、招投标文件、图纸设计规划等信息输入信息管理平台，通过建立BIM深化设计模型，根据施工进展，全面分析、调整相关的数据信息，其他与其相关的各项指标会自动进行变化调整，并且形成专业的优化分析报告，可以建立详细、精确的3D建模。因此资料编制人员要不断补充完善模型数据信息，在进行资料编写时要反复核对施工现场的反馈数据，提升资料管理的监督审核力度，对建筑工程资料的真实性进行检查，减少脱离数据内容的编制资料的出现.
2.3建筑工程资料管理制度规范化
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。对于管理工作的监督管理也需要纳入到管理制度中，尤其对于建筑工程资料各个环节中的管理质量监督，要确保资料的真实性、完整性和安全性等要求能够达到管理标准。如果管理工作中存在问题，能通过监督管理及时发现，在产生不良影响前及时进行处理，保障建筑工程资料管理质量和建筑工程质量。
2.4提高资料管理人员的专业素质
许多建筑工程技术资料管理人员并没有重视资料管理，他们只是得过且过，对建筑工程技术资料管理工作不加思考。虽然这样看起来很有条理性，然而没有对具体管理机制进行创新，导致建筑企业管理工作滞后。所以，提高管理人员专业素养就显得非常重要，这让管理人员可以多加思考。管理人员不要盲目建立管理体系，应该先做好建筑企业调查研究，再进行相关改革举措，在实践中不断提升自己的素养。在未来现代化的建筑工程发展中，传统建筑工程技术资料管理模式已经不合时宜。信息技术的兴起极大地改善了传统资料管理，深刻冲击着建筑工程技术资料管理的固有领地。管理文档的方法变得多种多样，而不仅仅是依赖纸质。在未来的管理体系改革中，让建筑工程技术资料管理人员自主思考，锻炼学习思维。
2.5提高资料编制水平
在企业招聘时，加大招聘力度，提高薪资待遇，优先选用具有计算机技术、文化知识水平较高的专业人才，确保建筑工程资料的录入准确。定期组织所有员工开展关于资料管理的培训内容，对现有资料管理人员进行专业技术和知识培训，通过邀请计算机领域的专家进行现场指导，帮助员工正确认识资料信息化管理的重要性。重视改善现有建筑资料管理人员的办公环境，选择质量较好、安全系数高的计算机和打印机等设备，提高办公设备的先进程度。建立适当的奖惩制度，针对员工的日常表现，有奖有罚，提高员工的竞争意识和工作积极性，促进企业资料的信息化管理。重视资源共享，制定统一标准的操作规范和流程，对资料编写的格式进行优化，删繁就简，及时更新建筑资料的编写格式，减少无用信息出现的概率，提高建筑工程资料编制的效率。
结束语
可以说，现代化信息技术，影响了传统资料管理模式，改变了建筑企业建筑工程技术资料管理工作。在这种教育背景下，建筑工程技术资料管理人员不应该自怨自艾，而要端正态度，坦然面对新兴技术崛起，并且不断学习先进的资料管理方法，培养自己自主学习的能力，科学高效地用新媒介获取新知识。建筑企业还要注意不断提高建筑工程技术资料管理工作人员计算机信息化水平，建立科学的建筑企业建筑工程技术资料管理体系.
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