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摘要：随着当前社会经济的进步，我国建筑工程规模逐年扩大，而科学合理的工程概预算作为保障相应工程投资者能够达到预期经济效益和社会效益的关键。但是在实际实践期间，往往会受到各方因素影响，导致其编制质量和编制效果不能达到预期，造成相应工程效益无法得到保障的状况发生。鉴于此，文章首先分析了工程项目概预算编制工作的影响因素，然后对具体的概预算编制工作优化策略进行了研究，以供参考。
关键词：概预算编制；影响因素；优化策略
1建筑工程概预算编制与工程造价的关系
建筑工程的概预算实质作用就是控制建筑施工项目中所有环节花销费用，其中包括建筑材料的购买价格、施工费、技术费等一系列费用的收取标准，其不仅是建筑工程造价的参照指标，更是工程造价的基础。为了保障投资的安全性，最终敲定投资目标，并在这一过程中能够实时掌控每一个涉及到造价预算的环节，所有阶段的预先造价费用编制工作必须做到位。建筑工程无法偏离市场走向，在建筑行业蒸蒸日上的今天，建筑企业迎来了更加激烈的竞争，为了在市场竞争中赢得竞争优势，不被同行业压制，重视并提升概预算编制质量已成为所有建筑企业共同的战役策略，因为这样才能在控制工程成本的同时保障控制的合理性和科学性，避免不当的控制或控制无效而埋下风险隐患，最终实现经济效益与社会效益的共赢。基于上述这些连带关系可以看出工程造价直接受到建筑工程概预算编制的影响，而建筑行业的发展也离不开建筑工程概预算编制工作的支撑。
2工程概预算编制的影响因素分析
2.1前期资料收集不完善
工程概预算编制的影响因素非常多，其中最为主要的一个因素就是前期资料收集不完善。从工程的实际情况分析，很多工程预算的编制在没有充分掌握各项信息数据的基础上进行，导致预算数据不精确、不合理。在资料收集、整理等环节，工作人员的重视度严重不足，没有认识到预算工作的重要性，所以导致预算编制质量比较差，对于工程的顺利实施和稳定性造成不良的影响。与此同时，预算编制部门和人员的工作量巨大，在日常工作中难免会出现数据计算错误的情况，造成最终的预算质量比较差，给企业造成比较大的经济损失。
2.2预算方式传统守旧
概预算编制工作严格来说并不是一种新理念和新技术，实施上，在最初概预算编制工作就被提出并落实应用过程中，概预算编制工作发挥出的增益效果是非常显著和巨大的，但是当前越来越多的建筑企业在概预算编制工作上出现问题，其问题主要体现在概预算编制准确性与实施情况有着很大的差异，预算结果准确性不高。为了满足建筑工程需求，很多新的建筑技术得以衍生，与之相对的是建材种类与功能的多样化，为建筑工程提供了更多的选择，在这诸多的动态变化中，显然沿用传统的概预算编制理念与方法是难以满足时代与市场发展需求的，甚至无法满足当下大背景形式。
2.3随意更改施工设计方案
之所以在施工初期会针对整个施工目标和工作流程做好相关设计，为的不仅仅是为施工过程提供一个引导方向和参照模本，更重要的是通过设计方案能够粗略的计算出预算，但是一旦施工过程中施工设计方案频繁的发生变动，那么每一次变动都将影响着概预算编制工作，对工程造价也带来很大的影响。很有可能会造成额外的支出，加大项目的投入成本。
3建筑工程预算编制优化措施
3.1完善工程造价概预算管理体系
（1）建筑企业也需要提高对概预算管理体系的重视，根据自身实际情况对工程项目实施现状进行全面分析，根据工程的进度调整造价管理机制内容，调整管理工作的重点和工作方式，保证造价概预算管理体制能够满足当前实际需要，进而全面提高工程质量。（2）行政机构也要加强监理概预算体系制度的重视，应当全面了解合适施工企业的实际情况，全面了解施工经费，施工招标前初步了解企业实际情况，根据国家概预算标准进行监管，提高监管力度。
3.2应用多样化的预算编制方法
预算编制方法种类较多，如果长期仅使用某一种方法进行编制，那么实际效果将会受到巨大影响和限制，使得预算工作较为滞后，难以充分满足愈加复杂的建筑工程项目需求。就预算编制的方法来看，固定预算、弹性预算、增量预算、零基预算、定期预算与滚动预算等均是可编制的方法，合理选择其中最合适的方法并加强预算规划和管理，能够有效发挥预算编制作用，指导工程决策与建设，保障工程施工安全、质量与效率的同时实现经济效益最大化。针对当前较常应用的固定预算编制方法，应当准确认识到其过于呆板且可比性差的缺点，虽然建设工程项目方案一旦出炉，工程量就基本上得到了有效确定，但是工程项目进行过程中存在不小变数，固定预算方法不能灵活地进行调整与优化，同时会因为与实际情况相差较大而失去可比性。针对不同情况，可以尝试将预算范围宽、可比性强的弹性预算，或者从零出发并根据实际情况项目分析的零基预算，又或者与日常管理紧密结合的滚动预算。另外需要注意的是，现代预算编制方法的发展不仅仅停留在专业理论、理念、技能、办法等方面，还体现于计算机技术上。在进行建筑工程预算编制时，应当尽可能地采用最新的系统与软件，以高性能的计算机功能代替繁杂的人工计算，大幅提升预算编制效率与准确率，让预算管理及相关人员能够有更多时间与精力对预算本身的科学性及合理性进行研究。
3.3强化预算编制的整体性与过程性
在进行预算编制时，必须将工程项目的各个子项目、流程与阶段进行有效衔接，从整体上进行科学预算。而且还需要对建筑工程项目进行中可能遇到的各种客观因素影响进行分析，合理调整造价价差，如工程材料价格、劳公聘用价格等，这样能够更加有效地实现动态化管理，一旦发现预算方案与实际情况的偏差，能够更好地进行协调与处理。尤其是在现代大规模工程建设中，尤其要对此加以重视，确保长周期的项目过程中预算依旧能有效发挥作用，指导工程建设与管理，有效控制成本并保障工程质量。
3.4加强预算编制管理
预算方案一旦出炉就需要严格按照其执行，否则预算就失去了作用和意义。首先应当强化预算对工程项目的指导作用，从工程施工管理及成本控制两大方面考虑预算方案的标准及规范，以其为基础指导工程项目。其次则应当加大相应的监管力度，重点监督预算方案落实情况，严格要求各部门、各岗位人员按照预算方案要求进行施工和管理，一旦发现擅自违规操作的应当立即进行追责处理。而在工程施工过程中发现预算和实际情况存在偏差，则应当及时进行动态化调整，确保预算科学、合理而有效。
3.5落实预算招标管理
预算和招标之间的关系极为密切，二者均是工程施工前的必要准备，而且二者之间会产生巨大影响。预算编制应当将招投标考虑在其中，从而以更加科学、完善的标准及要求优化招标；中标单位的不同，也会给预算造成明显影响，尤其影响成本。针对当前预算招标管理方面存在的种种问题，有必要制定完善的制度与规范，就相应工作开展情况进行科学限制，减少招标对预算的不合理影响，尤其要严厉打击部分人员谎报、虚报等现象。
结语
综上所述，工程领域中概预算编制是非常重要的一项工作，在具体操作的过程中，应该做好信息收集、整理与分析工作，积极的开展概预算管理工作，提高工程造价管理质量水平，达到概预算管理的预期效果，充分的保障企业的经济效益，促进我国建筑工程行业的持续稳定发展。
参考文献
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[2]李瑞芬.工程概预算的影响因素和控制对策[J].化工管理，2017，0（9）.