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摘要:改革开放以来我国经济的快速发展,为我国政治体制改革提供了指引。进入新时代,事业单位不仅要注重自身发展,也要在档案管理方面加强创新,特别是管理理念、管理环境、管理服务设施等方面加强反思与实践。事业单位需要对以往档案开展科学合理的管理工作,便于资料更好保存,促进事业单位各项工作顺利开展。这需要管理人员改变传统管理理念,积极创新管理模式,高效完成档案管理工作,提升档案管理水平与效果。
关键词:事业单位;档案管理;创新思考
引言:进入新时期,提高事业单位工作效率需要从工作内容中综合考虑,通过不断优化现有管理手段,实现整体工作效率的提升。传统档案管理模式从多个角度分析已经无法高效完成归档工作、档案收集与整理工作,导致档案管理效率低下,档案工作时效延长。因此,事业单位要提高思想站位,引导管理人员破除陈旧理念,积极开展管理制度创新,应用信息化档案管理办法,落实新的档案管理服务,进一步提高档案管理工作有效性和实效性。
一、提高事业单位档案管理水平的重要性
(一)档案存放载体越来越便捷
当前大部分事业单位资料仍然以实体档案为主,保存也仍然以实体的形式进行,大量的档案信息就需要设置专属用地进行存储。因此这些档案的存储室一般都设置在机关大楼内。随着事业单位业务量不断增大,每天都会大量产生新档案,这就对实体档案存放空间提出了更高的要求。倘若档案在运输过程中丢失或损毁,将会给工作带来更大的损失。新时期档案管理正朝着信息化发展,电子档案正越来越成为事业单位档案的主要载体,档案存放正变得越来越快捷,可存放时间也越来越长,这标志着档案管理水平的提高。
(二)档案信息利用率进一步提高
处理纸质档案不仅需要较大的工作量,也需要大量时间进行查阅和分类。借助现代化信息手段,对档案进行快速而科学的分类,采取编码等创新手段,能够有效提升档案处理和保存的效率,让查阅、转移等活动能够更加便捷。事业单位通过建立信息化档案管理系统,创新档案管理模式,能够对不同部门的档案信息进行整合,将档案资料统一管理,从而实现资源共享。同时,通过开发新的档案查询系统,并向用户授权查阅功能,让用户能够不受时间、空间的限制,随时随地查阅资料,节约时间,也能保证档案信息的完整。
二、新时期事业单位档案管理的创新路径
(一)明确档案管理人员职责
当前,全社会对档案工作的重视程度与日俱增,这说明档案管理责任重大。事业单位必须要加强对档案管理人员业务能力的培养,管理人员必须要认识到自己的工作职责,自觉提升业务水平和工作效率。事业单位要定期开展管理人员的业务培训,主要包括不同部门和不同性质文件的分类和存储,保障日后档案管理工作能够顺利开展。
要加强部门之间的经验交流,提升自身管理人员的业务素养,保证在创新档案管理模式的背景下实现档案科学化管理,促进事业单位档案管理水平的提升与发展。
(二)落实新的档案管理制度
早先事业单位档案管理工作效率低下,其中一个主要原因是缺少严格的规章制度和创新机制,并且工作人员也无法实现规范整理档案。不同类别的档案经常摆放在一起,这给本身繁琐的档案分类处理工作更是增添了不少难度,使档案管理效果不理想。因此,事业单位可以要求管理人员在开展工作之前,先制定档案管理计划,做到有计划完成档案管理。同时,要按照规范化的流程进行档案管理。要提出明确的奖罚措施,提高档案管理工作的效率,对进一步做好档案管理工作提供帮助。
(三)创新档案管理理念
进入新时期,事业单位的档案管理工作意义更大,这就需要管理人员积极创新工作思路,改变传统管理理念,落实全新档案管理工作。管理人员要在实际工作中贯彻单位提出的各项要求,自觉创新管理理念,不断学习新的档案管理办法,促使自身工作不断进步,高质量完成档案管理。同时,要加强学习借鉴,将新的理念应用于工作中,学习身边同事的经验,转变落后的工作思路,注重落实创新的管理方法,与同事相互取长补短,相互促进,形成共同合作的理念,并树立不断学习的理念。
(四)运用信息化实现档案管理
以往事业单位档案管理的方式比较陈旧,完成一批档案的分类和储存需要耗费大量的工作精力,难以高效完成档案管理。因此,事业单位的档案管理人员必须要与时俱进,有效利用信息技术进行档案管理,在实际工作中有效落实信息化档案管理方法,让计算机变成新时期档案管理的载体,让档案的分类、整理、归档等工作全部在计算机上完成。同时,还可以利用信息技术加密档案,提高档案的完整性。同时,利用信息技术完成档案管理,能够方便管理人员整理与分类,有效提高档案管理工作效率。
(五)创新档案管理服务方式
当前,事业单位在发展过程中要重视档案管理工作,创新管理服务方式。管理人员在明晰要求后,积极运用计算机登录在线服务系统,这不仅能够提升档案管理服务经验,也能通过在线服务系统将各部门需要的档案进行精准发送,既创新了档案管理服务方式,也能提高档案管理利用率。同时,档案管理人员发送、检索、查阅档案资料将更加便捷。因此,档案管理人员创新服务方式,能够有效提升档案管理水平。
结束语:进入新时期,事业单位档案管理要注重管理理念的创新,引导管理人员相互学习,借鉴先进经验,运用信息化管理模式,有效提高管理工作质量。
参考文献:
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