广西梧州华光电线电缆有限公司 543002
摘要：设备采购是由电缆企业根据选型调研组织执行的一项工作。科学、恰当的设备采购，不仅可以提高设备配置标准，而且可以规避成本风险。因此，文章以电缆企业设备采购成本控制为核心，阐述了电缆企业采购生产设备的类型，论述了电缆企业生产设备常用采购手段，并对电缆企业生产设备采购成本控制措施进行了进一步研究。
关键词：电缆企业；生产设备；采购成本
引言：电缆作为电力资源传输的主要载体，大面积用于照明线路、电气装备、家用电器方面，其质量优劣对工程质量、消费者生命财产安全具有直接的影响。由于电缆交易市场中生产厂家众多，即便是规格、型号相同的电缆产品，在价格市场中也存在较大差异。基于此，从成本控制视角入手，对电缆企业设备采购进行适当研究具有非常重要的意义。
一、电缆企业采购生产设备类型分析
除原材料采购外，电缆企业涉及的采购类别还包括办公用品采购、生产设备采购、维修配件采购以及零星采购。其中生产设备具体采购内容为单价万元以下的生产设备、劳保用品，包括与生产架空绞线相关的拉丝机、绞线机、扎头穿模机、焊接设备、并线模、机用线盘、铝合金线时效设备及其他，或者与生产漆包圆绕组线相关的退火设备、漆包机、机用线盘、去离子水装置等。
二、电缆企业生产设备采购手段
1、谈判采购
谈判采购主要是经过与多家生产设备供应商谈判挑选一家供应商的采购方式，或者与一家供应商谈判降低采购价格、保证生产设备配置质量的采购方式。大多应用于指定设备品牌、规格、其他紧急情况下的生产设备采购。
2、招标采购
招标采购主要是事先确定采购要求、条件，要求三家或以上生产设备供应商参与投标，根据规定标准、程序一次性优选交易对象并与其签订采购合同的采购手段。该手段具有公开公正、择优录取的特点。
3、询比采购
询价采购主要是向三个或多个供应商提供需采购生产设备指标，由供应商报价并提供设备技术参数、售后服务内容，经系统分析对比后确定合格供应商的一种手段。上述方式可以有效控制生产成本，但因监督制度有所缺陷，仅适用于低价值、价格弹性小的设备采购。
三、电缆企业生产设备采购成本控制措施
1、明确采购人职责
采购人职责的明确，可以督促采购人从细微处入手主动控制生产设备采购成本，降低成本不必要损耗。
一方面，各级管理人员应严格依据企业制度，制定生产设备采购计划及价格记录档案，主动参与所采购物资的品质、数量异常处理及采购记录、对账、市场行情的经常性调查、交期进度的控制工作，不定期核查比对采购档案中成本数据，给予相关采购责任人一定的奖励、惩处措施，保证生产设备采购成本控制有序开展。比如，在采购人没有及时备案导致采购资料不完整的情况，分管负责人应对其进行批评教育，采取转入试用期、降薪、降职等惩处措施[1]。
另一方面，采购经办人应主动配合各级管理人员的工作，规范询价、比价、订购、议价、市场行情调查、所购物资数据记录及核对、所购物资数据异常处理、真实齐全备案等行为。拒绝生产设备供应商给回扣、贿赂、馈赠行为，并进行供应商资料、价格记录档案的定期规整、处理。同时确定最合理的采购订货量、最优的采购价格及最科学的采购付款流程。
2、梳理采购流程
对于电缆企业生产设备采购而言，一般包括采购申请、询价、核价、审批、采购实施、验收入库几个环节。
第一，在采购申请环节，申请采购人需要首先向仓库询问是否具有库存，避免重复采购导致采购成本上升。同时将所需采购设备规格、数量、品名、需求日期、注意事项填写到申请采购单据上。
第二，在询价环节，针对超出2000元的物品，采购人应提供三家或以上的供应商及对应的生产设备价格信息，与财务部历史价格进行对比，选择价格适中、质量合理的供应商。针对大规模生产设备，需要对供应商经营状态、信用记录进行审查，并要求相关方提供联系方式，为后期核价提供依据。
第三，在核价时，采购经办人应参考历史价格，对拟采购物资价格进行核对，并进行“采购物资流转单”中的“核价结果、核价意见”的规范填写。
第四，在审批阶段，采购经办人应将“采购物资流转单”上报企业各级负责人，负责人审批并经财务部备案后，方可开展采购作业。
第五，在采购实施阶段，采购经办人可以进行借支采购金额、贷款手续办理。并根据核准采购单据信息向供应商订货，同时确定交货日期。若需制定采购合同，则应依据企业内合同审批流程，进行有序流转。
第六，在采购物资到达企业后，采购人可以与入库人、申请采购人共同对所采购的生产设备质量标准、数量进行验收并进行入库手续办理。同时将验收合格单据交由财务部备案。若因采购物资数量、质量与标准不符导致无法及时办理手续，应第一时间保留证据，并与生产设备供应商就退货、换货事宜沟通，避免退换货事宜沟通不及时导致的采购成本上升。
需要注意的是，在整个采购过程中，申请采购人应与采购人保持紧密的联系，在需要撤销采购时立即通知采购人，避免造成成本不必要损耗[2]。
除一般采购外，电缆公司生产设备采购还包括集中计划采购、零星采购等类型，前者需要由采购部门于月底集中购买，后者则需要各部门负责人同意后由采购人先行垫资采购。采购人需要对所采购物资质量负责，一旦出现质量问题，需要与供应商协商解决退货、换货事宜。
3、完善采购制度
采购制度的完善，可以为电缆企业各级采购管理者、采购经办人控制生产设备采购成本提供有效指导，保证生产成本采购成本控制效果。
一方面，完善采购订货量控制制度。采购订货量与生产设备采购成本紧密相关，电缆企业应在明确各级管理人员、采购经办人工作职责的前提下，从采购订货量入手，要求仓储部库管员每日将现有存货物资单价、名称、存货区域、存储位置、分布状态等信息填写在物资库存日报表上。同时要求采购部根据各部门采购申请，全面、深入研究同期采购历史记录、下期生产计划，协助物资计划人确定最佳安全库存。或者借助数学模型测算、历史经验估计的方式，以物资采购耗时差异、货源紧缺程度为指标，计算最佳库存量、订货量、订货时点[3]。
另一方面，细化采购人员管理制度。从本质上而言，采购成本控制是指对采购生产设备相关物流费用的控制，除采购订单费用外，还包括采购计划制定人员管理费用、采购人员管理费用。因此，电缆企业应从采购物资入库管理入手，指派专门人员，对到库物资与订单要求、质量管理部要求相符情况进行核查，规范采购经办人行为，保证采购人所采购物资费用已列入当期货币资金支出预算且双方往来账无误，避免额外成本支出。
此外，电缆企业应根据生产设备采购特殊性，制定完善的设备采购成本控制信息化制度。即要求采购经办人于采购结束时期为节点，将收款收据、发票、入库单、采购单转化为电子存根或文档，并根据采购所属项目归档，为日后询价提供依据。
结束语
综上所述，采购成本控制是电缆企业成本控制的重要方面。为了在提高采购效率的同时，减少不必要采购开支，电缆企业可以依据规范化、科学性原则，根据询价采购、招标采购、谈判采购特点，选择恰当的生产设备采购手段。同时从制度管理入手，完善各级管理人员、采购经办人在生产设备采购时的责任制度及其他相关制度，并综合考虑价格、质量因素，梳理采购流程，严格采购管理，保证采购成本的控制效果。
参考文献：
[1]李江华.试论电厂企业设备采购成本的控制策略[J].山西农经，2019，246（06）：154-154.
[2]郭红平.远方电缆企业材料采购成本控制研究[J].中外企业家，2017，000（025）：185-187.
[3]姚晓雯.关于如何降低机电设备采购成本的相关思考[J].统计与管理，2016，000（009）：150-151.