山东省潍坊市安丘市退役军人事务局
摘要：在现代化条件下，计算机技术快速发展，社会每个行业必然受到一定冲击和影响。在这种条件下，档案工作也要适应形式，积极适应和利用计算机发展要求，充分利用现代化的便捷高效条件，这对档案传统手工单一管理方式是一种挑战，也是一种机遇。档案管理工作要紧跟发展要求，积极做好现代化条件下的档案管理工作，抓好档案管理人员人才队伍建设，为档案现代化发展创造好的条件。
关键字：现代化；档案管理；人才.
在现代化条件下，计算机技术快速发展，社会每个行业必然受到一定冲击和影响。在这种条件下，档案工作也要适应形式，积极适应和利用计算机发展要求，充分利用现代化的便捷高效条件，这对档案传统手工单一管理方式是一种挑战，也是一种机遇。档案管理工作要紧跟发展要求，积极做好现代化条件下的档案管理工作，促进档案管理工作不断向前发展。新任务，新形势，新要求，历史发展到这个阶段，档案部门应该积极努力，抓好档案管理人员人才队伍建设，为档案现代化发展创造好的条件。
一、现代化条件下的档案管理人才要求
对于没有档案工作经历或者没有经过专门业务培训的人员，让其做好档案管理工作那是不现实的，面对具体工作会毫无头绪，无从下手。因此，要实现档案管理工作的有序管理，必须实现基础业务管理与计算机知识专业人才的有机结合。在这种条件下，档案管理人员既要懂传统档案管理，从档案的收集整理管理各个环节都要精通，同时，电子档案管理人オ必备的技能和知识还有：计算机知识、网络知识，社会科学知识，各种计算机语言等。而现实情况是计算机人员不懂档案知识，懂档案业务的不懂计算机技术，导致两者存在脱节和不协调，基本是各在为政，互补牵扯，计算机技术在档案工作中的应用受到严重影响。目前，随着办公系统的运用，产生了大量的电子文件，这些电子文件如果不加以系统管理，任其自由发展，或者自身自毁，档案工作必然会受到严重冲击，甚至导致档案工作止步不前，影响整个档案工作的发展。目前的电子文件存放有的是空挂在运行系统中，有的存储在硬盘，有的存储在档案光盘中，有的在软盘中存储。存储方式和载体多样化，不够规范，这种情况主要是专业管理人员信息技术素质不高造成的。
现实实践中看，在有关单位和档案部门中，尤其是县级以下机关事业单位，电子文件管理较为混乱，人才极度匮乏。这种现状必须及时加以解决，强化干部培训和有关电子文件管理人员的引进，同时加大电子文件管理的宣传力度，引起有关部门单位的重视和支持，共同解决电子文件管理中遇到的问题和难题，把现代化条件下的档案管理工作做实做好。
二、档案电子文件管理人オ现状
目前，档案管理岗位人员参差不齐，在年龄上一般偏大，近乎于到退休年龄才可以安排到档案岗位工作，美其名曰“轻松岗位，待退休”。试想这样的人员层次计算机管理知识一定极度缺乏，有的甚至连基本的计算机操作都不会，更不要指望其把计算机和档案业务的有机结合。有的档案管理人员虽然参加了档案业务培训和计算机知识培训，但是因为基础较差，学习效果不好，甚至相当于没有才加业务培训，只能望机兴叹，无能为力。有的档案人员是兼职人员，平时忙于各种业务工作应付，没有过多的精力研究和从事档案工作和电子文件管理归档工作，长期以来档案工作年复一年，始终是老样子，毫无起色。
针对这些情况，有的单位采取招收计算机专业人才充实到档案工作中，这起到了一定作用，但是只懂计算机，档案业务学习缓慢，计算机应用于档案和电子文件管理进度缓慢。有的单位因条件所限或者领导档案重视度不够，导致现代化管理工作迟迟未能开展。
种种现象表明，部分单位档案现代化和电子文件管理较为被动和滞后，必须予以高度重视解决。首先要提供岗位保障，设置档案管理信息技术岗位，同时配备专门工作人员。其次要加大经费保障，配备适应工作要求的计算机，刻录机、扫描仪等现代化设备，满足现代化管理的要求，以尽快解决目前这种被动落后的局面。
三、解决电子文件管理人才的措施
针对电子文件管理存在的种种问题，要不断提高认识，树立正确的管理理念，从人才管理配备，加强教育引导，提升社会氛围等方面入手，解决影响档案事业发展的现代化人才问题。
（一）配备相应的专业人オ。档案部门开展电子文件管理工作人才和必要的设备是基础和必备项。关于人才就需要选配受过专业训练或者有一定电子文件和网络技术管理的人才从事档案管理工作，不断为档案工作补充新鲜血液，做好档案工作现代化发展储备。有了人才还要为人才尽其所能创造条件，配备必要的设施设备，和一定的经费保障，为开展电子文件管理创造条件，让电子文件管理人员真正有用武之地。
（二）进行专业化的业务培训。目前电子文件管理人才极度匮乏的情况下，迫切需要加强业务培训，以快速提升电子文件管理技能，适应电子文件管理面临的系列问题，尽快把电子文件管理规范起来。培训要有针对性，要以实用为根本目的，达到学以致用的目标。
（三）积极开展业务交流。定期或不定期的组织开展有关业务交流是提升档案专业人员业务水平的有效手段和行之有效的必要措施。可以采取邀请高级专家，可以是档案部门也可以是高等院校的有关档案和电子文件管理方面的专家进行培训讲座，提升管理人员工作眼界，开拓业务视野，为做好档案工作，提升业务技能提供精神力量。
（四）创设好的基础条件。随着信息技术的更新蝶进，原有的很多计算机设备逐渐太太落后，新的系统软件无法安装使用，这个需要及时更新更换，防止成为简单摆设，掩耳盗铃，自欺欺人，没法发挥其应有作用。在先进的设备环境下，可以顺利有效的开展电子文件管理工作，推动电子文件管理技能逐步成熟完善，促进档案工作水平的提升进步。
总之，在电子文件管理是档案管理必须面对和解决的问题，需要我们高度重视，积极努力，尽快合理解决。这需要全体人员的共同努力，采取多种措施，共同把档案工作推向未来。
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