潍坊市市政公用事业服务中心 山东省潍坊市 261041
摘要：档案管理工作在整个社会的发展过程中占据着重要的位置，有效的档案管理能够促进相关业务工作的发展，但是在当前社会时代中，传统的档案管理方式已经无法适应现代化的社会发展趋势，甚至还会影响档案管理自身的发展，因此，相关单位需要提高档案管理的现代化水平，使其能够满足现代化社会的发展需求，进而推进自身的发展。
关键词：档案管理；现代化；问题
一、档案管理现代化过程中存在的问题
（一）档案管理的现代化意识不足
在档案管理工作中，大多数资历比较老的管理人员都是采用传统的管理方式，对档案进行管理保存的，由于他们自身积累了较为丰富的档案管理经验，并且他们对于档案管理的工作流程也非常熟悉，操作起来也比较熟练，在这种情况下，这些管理人员则会认为传统的档案管理方式非常实用，已经不需要再对其进行改进，这样的错误认知会对档案管理的现代化建设产生阻碍作用。另外，还有部分管理人员对于档案管理的现代化建设并不抵触，但是其自身却不具备现代化档案管理的意识，而且还对档案管理的现代化建设存在误解，认为就是引进一些如计算机之类的现代化设备，却不知道这些高科技设备应该如何应用，影响了档案管理的现代化发展[1]。
（二）档案管理的标准化程度比较低
对于档案管理工作而言，其自身标准化程度的高低将会影响着档案管理现代化建设进程的快慢。当前多数档案管理的体系结构有着较高的复杂性，但是档案管理的方式却比较松散，并且不同的单位部门在对档案进行管理的过程中，也会采用不同的管理方式，而且各自的管理水平也相差比较大，最为重要的一点是，不同单位部门在档案管理工作中所使用的相关管理软件缺乏统一的标准，这就导致各个单位部门都出现了档案管理的标准化程度较低的情况，其中有些档案资料的相关信息也有所缺失，致使档案的相关数据缺乏完整性，这对于档案管理的现代化建设来说，会形成一定的阻碍，导致档案管理的现代化水平难以获得较快的提高。
二、档案管理现代化问题解决的有效策略
（一）提高档案管理的现代化意识
若想提升档案管理的现代化水平，首先就要转变相关档案管理人员自身的传统档案管理观念，让他们能够正确认识现代化档案管理的重要性，并使其能够深入了解档案管理的现代化内容，让全体档案管理人员愿意主动接受现代化档案管理的方式，从而提高档案管理人员自身的现代化管理意识，以此推进档案管理的现代化建设进程。与此同时，相关单位部门负责档案管理的领导也要对现代化档案管理的地位有一个正确的认识，改变以往对档案管理的轻视态度，提高对档案管理的现代化建设的重视程度，从而以积极的态度推动现代化档案管理工作的顺利进行，并提高档案管理现代化的有效性。除此之外，相关领导还要加大档案管理现代化的建设力度，并将大量的资金、设备投入其中，保证档案管理现代化建设资源的充足性。相关单位部门还要为档案管理配备相应的现代化管理设备，同时还要将现代先进的管理技术有效应用在档案管理工作之中，以此促进档案管理现代化水平的提高。
（二）提升档案管理人员自身的业务能力
现代化的档案管理工作不同于传统的档案管理，对于开展传统档案管理工作的管理人员来说，其自身只要具备简单的纸质档案管理、保存以及标记等技能就能够胜任传统的档案管理工作，而现代化的档案管理人员则需要掌握更多的专业管理知识理论，并且还要具备较高的现代化的档案管理技术，这样才能够提高档案管理现代化工作开展的有效性。因此，相关单位部门若想加快档案管理现代化的建设进程，就要对档案管理人员的业务能力加以重视。第一，相关单位部门在招聘档案管理人才时，需要对应聘人才进行严格考核，保证选聘上的档案管理人才具备较高的管理素养及管理能力；第二，相关单位部门还要加强对档案管理人员的专业教育培训，可以聘请专门的讲师开展相应的讲座，向档案管理人员讲授现代计算技术的理论知识以及应用技能，同时也要将先进的档案管理知识与技能讲解给管理人员，使其能够通过培训提升自身的现代化档案管理水平，进而促进档案管理现代化水平的有效提升[2]。
三、总结
通过上述分析，当前科学技术的发展已经将整个社会拉入信息化的时代之中，而档案管理还处于传统的工作模式之中，以至于影响自身以及相关企业部门的发展，因此，档案管理需要进行现代化的建设，对以往传统的管理方式及模式进行现代化的改进，以此提高档案管理工作的质量及效率。
参考文献：
[1]吴蓉蓉.浅谈档案管理现代化中应注意的问题[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业党建与政工创新工作发展学术研讨会”论文集（下）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院：，2016：1.
[2]徐蕾.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[A].中国科学技术协会.科学时代——2014科技创新与企业管理研讨会论文集下（企业管理）[C].中国科学技术协会：，2014：1.