穆可文
中交园林(山东)有限公司 山东省济南市 250000
摘要:走动式管理在园林建设中得到了广泛的应用,且取得了良好的应用效果。园林既属于建设工程的一种,还被当成是城市中的艺术,其将艺术与实践进行了完美的结合,主要目的是为了让游客在视觉上获得较好的效果。对园林工程的前期设计规划而言,其土地策划方案是由项目部全体人员进行过精细化的设计之后才完成的,然而该规划方案再科学、再合理,也会在实际施工环节出现其他状况,这就与前期所做的规划出现了差异。本文主要针对走动式管理在园林工程施工中的实际应用进行了深入探讨,以供参考。
关键词:走动式管理;园林工程;应用
引言
在现代经济与科技共同飞速发展的背景下,各种新模式、新技术层出不穷,走动式管理就是近几年刚发展起来的一种全新的管理方式。其主要是让管理人员去到施工现场,对施工人员灌输科学正确的管理观念与意图,最为主要的是该管理方式能够让管理人员对现场展开实地勘察,了解具体施工情况、施工进度,并在每一处区域范围内走动,争取全面落实相应的管理制度。走动式管理方式最大的特点就是能够更加直观的看到施工现场的具体情况,能够倾听基层员工的真诚意见,并做出及时的反馈处理。
1.走动式管理模式的特点分析
1.1不需要增加成本
在园林绿化施工管理中应用走动式管理模式,完全不用再度进行金钱投资和技术投资,只需要企业相关管理工作人员能够时常去建设场地走动,多与施工人员互动交流,鼓励他们将施工环节遇到的问题、困难、阻碍说出来,并勇于提出建议。这能够让管理人员更加直观、更加全面、更加及时的了解实际施工情况、状态以及进度等。
1.2对下属具备带动作用
公司上层管理人员若是可以常常进入施工现场走动,那么其部下必然也会效仿学习其时常进入施工现场进行走动管理,包括工程中负责人也会模仿该管理方式。该行径打破了传统“遥控式”管理模式中管理者只负责下达命令、听取汇报的落后行为,创造了先进有效的管理形式。
1.3以人为本,体现现代工程项目管理新理念
企业中各阶层管理人员一定要定期进入施工现场和基层员工展开交流沟通,对现场的真实情况进行了解,并认真倾听施工人员所提出的“不好听”建议,并合理采纳。多关心询问现场工作人员的操作环境、施工条件、工作效率,以及其施工是否安全,和生活中的一些事情[1]。唯有将施工人员在生活上以及生命安全等问题进行了妥善解决,那么他们才会在工作中更加用心、更加积极,方可提升工作效率。
2.走动式管理在园林工程施工中的实际应用
园林工程普遍具备点多面广、施工工期长等特点,在其施工环节实施现场走动式管理方式,总体来说有“三个体系,四个要求”。
2.1走动式管理模式的三大管理体系
2.1.1制定园林绿化工程走动式管理标准体系
(1)对深入施工现场走动的对象进行确定,比如:相关职能部门管理者、公司高层管理者、下层各级管理者、现场施工组织小组长等,低到施工技术人员,高到企业高层管理人员。该问题是走动式管理模式对人员配置方面的详细要求;
(2)进入施工现场开展走动管理的时间与频率。以我国某城市的园林绿化工程为例,其进行了为期半年的施工周期,其中每一个施工阶段在实行走动式管理时,其方式、要求都有很大不同。对此,园林工程施工管理可结合该项目的不同时间段,比如施工前准备、施工中操作、完工后的验收、养护等,展开针对化、精细化的走动式管理;
(3)走动式管理的内容:具体内容可按照园林工程在实际管理时每个管理者的职责与任务来制定,都有一定区别。但是,管理内容在制定时一定要注意其全面性。
2.1.2设定科学的图表管理系统
在园林工程施工中应用走动式管理时,对其图表也提出了严格要求:记录不可缺项漏项,要完整;内容要真实准确,每一句话都有其依据;要实现每天、每周、每月及时填报,并上报给相关部门进行审核。
(1)在绘制责任体系图表时,应当将园林工程的管理结构、职责任务等详细展开全面呈现出来,弄清楚管理者与被管理者,明确那个施工环节实施何种管理内容,对走动式管理的责任体系予以深入的细化与量化;
(2)在绘制园林工程应用走动式管理成果与整体评价的图表时,要求管理人员要跟现场施工技术人员实行互相评价、互相管控的策略,使两者能够相互督促,共同进步;
(3)在绘制园林工程施工阶段走动式管理的详情记录表时,主要内容包括在这整个园林工程建设环节每一次走动管理的时间、地点、范围,以及所观察、调查出来的问题,和解决处理方式过程等。
2.1.3考核评价体系
根据企业相关的管理机制以及园林工程的实际建设情况,制定健全完善有利于项目应用走动式管理的施工管理考核评价体系。
2.2走动式管理应当严格遵守的四项要求
2.2.1在施工现场解决问题
走动式管理模式在应用过程中,要求管理人员对预先确定好的区域进行走动访问,并要秉持着帮助基层员工解决问题的心理前往[2]。一旦察觉有问题,要即刻找出原由,并尽可能在施工现场对该问题予以妥善解决,或者是提出解决方案。如果该问题无法在施工现场解决,那么应当马上反馈到上级部门,对其原因进行分析,并明确具体责任,提出解决方式。
2.2.2创建良好的倾听环境
认真倾听基层员工的意见与建议是走动式管理模式的重点核心,即上层管理人员应当鼓励下层管理人员以及现场施工人员对园林工程现状尽情提意见,并认真倾听、合理采纳。管理人员一定要用良好友善的态度去倾听,并根据已采纳的意见展开行动,让施工人员看到领导的诚意。此外,还应当多多创建能够倾听意见的机会。
2.2.3保证信息通畅
在园林工程施工过程中,所涉及部门、专业领域众多,很多施工人员互相之间都不认识不熟悉,这会导致配合度、协调度不高的问题出现。因此,在走动式管理工作中,管理人员不一样,其所负责的内容也不一样。对此,在施工现场走动的各级管理人员、施工现场技术负责人都需要加强与基层员工的沟通交流,便于能够在发生问题的第一时间发现、分析并解决,可有效提升施工管理效率。
2.2.4加大现场执行力度
不断加大园林工程施工中走动式管理的执行力度,使其成为相互督促、共同进步的现场管理模式。站在园林工程施工管理结构的角度来看,当上级管理人员做出相应决策之后,该决策应该能够即刻输送到施工现场并根据施工现场的具体情况进行实施,方能确保施工现场管理人员高强的效率与质量。无论是哪一个施工环节、施工阶段,相关各个级别的管理人员以及现场施工人员,都要保证走动式管理在施工现场的执行力度与相关需求相符,从而推动整个园林绿化工程的施工更加高效、更加高质。
结束语
综上所述,在园林工程施工中应用走动式管理模式,能够让管理者更加直观、更加全面、更加及时的了解施工现场的真实情况,从而能够第一时间发现问题、分析原因、提出解决方案,并在今后杜绝该类问题的发生。而且该管理模式还弥补了过去管理模式的缺陷与劣势。最后,建立健全的走动式管理信息体系,让该管理模式的优势得以充分发挥,为园林工程建设高质量、高效率奠定坚实基础。
参考文献
[1]薛雨杭. 走动式管理在园林工程施工中的应用[J]. 花卉,2015,(15):40-41.
[2]李振中,王跃飞. 浅谈走动式管理在园林工程施工中的应用[J]. 技术与市场(园林工程),2006,(11):35-37.