电力企业社保管理标准化体系的构建分析

发表时间:2020/11/20   来源:《工程管理前沿》2020年23期   作者:段晓田 蔡志军 马锐军 钟娟娟
[导读] 随着人们生活质量的提高与社会保障制度的深入发展,企业社会保险的缴纳受到人们越来越多的关注,社保管理也成为企业管理的重要组成部分,电力企业也不例外。
        段晓田   蔡志军   马锐军   钟娟娟
        国网昌吉供电公司  新疆 昌吉 831100
        摘要:随着人们生活质量的提高与社会保障制度的深入发展,企业社会保险的缴纳受到人们越来越多的关注,社保管理也成为企业管理的重要组成部分,电力企业也不例外。社保管理是企业人力资源管理的一部分,而人力资源是企业运行与发展的基础,因此,提高社保管理水平,对企业发展有着重要作用。为促进电力企业发展方式的转变,加快我国电网的发展速度,建立健全电力企业社保管理标准化体系对于电力企业的发展具有重要意义。在标准化体系的指导下,不仅可以提高社保管理水平,使各项数据更明确,而且还可以提升企业服务水平,增加职工对企业的归属感,对人才的留用具有重要作用。本文首先说明了社保移交地方管理的过程中需要注意的关键点,分析了为建立健全电力企业社保管理标准化体系需要遵循的原则,并为提高电力企业社保管理水平提出了几点建议。
         关键词:电力企业;社保管理;标准化体系;构建
        随着社会经济的快速发展,电力企业管理需要做出一系列的调整,才能更好的适应当今发展情况,其中与社保相关的工作流程与管理模式需要不断完善,才能更好的推动企业的人力资源管理。社保管理方式的改变不是盲目的,标准化体系的建立是其发展目标,这对电力企业来说既是机遇也是挑战,相关工作人员需要牢牢把握机遇,推动电力企业的发展。社保管理水平的提升,取决于标准化体系的建立,社保标准化体系中各项管理制度能否真正落到实处,直接影响着企业人力资源管理水平。
         1 社保管理移交地方管理过程中需要注意的关键点
        电力企业社保移交工作需要经过多个环节,为确保移交工作的顺利进行,需要对其重点环节进行有效控制,确保移交过程中的顺利性。在移交工作具体实施的过程中,需要注意以下几个关键点:第一,明确工作职责,保障移交工作顺利进行。社保移交工作涉及的面比较广,只依靠个别工作人员无法有效完成,为确保移交工作的高效进行,促进移交工作有序进行,可以通过建立工作小组的形式,由专人负责社保移交的工作,这样工作人员的职责将会更加明确,社保移交过程更加顺利。第二,采用工作小组的形式完成移交工作,需要对每个小组成员具体负责的工作内容与要求进行明确,制定具体的移交计划,使移交工作按部就班的进行,并根据小组成员的优势,科学分配工作内容,不放过移交工作任何一个细小的环节。第三,社保移交涉及到每个职工的切身利益,为确保该项工作的顺利进行,需要加强社保相关信息与政策的宣传力度,这样才能得到职工的支持,移交工作才能高效进行,可以借助新媒体传播方式与途径开展宣传工作,例如:借助微信等社交软件或者利用网站等,使职工能够快速、便捷的阅读到相关信息,针对一些年龄较大或者退休人员,需要采用一对一宣传,确保职工对社保相关政策与信息有全面了解。
         2 建立健全电力企业社保管理标准化体系需要遵循的原则
        2.1 管理标准要明确
        做好标准化管理,需要使标准更明确、统一,避免出现多个标准,这样会导致管理工作的混乱。所以,在标准制定与实施的过程中,需要不断完善、创新社保管理方式,促进社保管理水平的有效提升。企业的发展现状、工作岗位的要求等,都是制定社保管理标准需要参考的条件,只有制定出社保管理的相关标准,并在实践的过程中逐渐完善,从而形成管理制度,这样才能使社保管理工作更加有序,确保职工自身利益的有效实现,例如:养老保险的管理与医疗保险的管理,需要根据岗位职级的不同,采用不同的管理方式。因此,在进行社保管理时,不同笼统的进行,需要根据不同岗位的工作职责,制定不同的标准,使社保管理更科学,确保各级职工的自身利益不被损害。社保管理会涉及到部分离、退休人员,他们也在企业社保管理的范围内,企业需要采取有效的工作方式,为他们提供完整的社保服务,使他们的生活得到保障。


        2.2 管理流程需规范
        随着社会的发展,社保管理工作流程不断被完善,所以根据企业的实际需求,许多社保管理相关内容需要不断改进,使社保管理更加规范。为了使各级职工对社保业务流程有更加清晰、直观的认识,电力企业可以根据工作岗位的不同,分别制定不同类型的社保业务流程图,提高了社保管理效率。另外,为明确社保管理人员的工作职责,确保社保管理工作的高效完善,还需要制定相关的规章制度,通过规章制度的制约,使社保管理的各个岗位工作内容与工作责权更细致,实现社保业务的有效分配。这样在管理工作的实践过程中,可以做到每个工作行为都有章可循、有章可依,不仅促进了社保管理的标准化,而且提升了服务质量。
         3 提高电力企业社保管理水平措施
        3.1 树立正确的社保理念
        社保的缴纳是职工生活的重要保障措施,部分企业与职工还没有认识到社保管理的重要性,因此,无论是社保管理人员,还是企业管理者,或是企业职工,都需要树立正确的社保理念,重视社保管理工作。首先,社保管理相关工作人员需要采取有效措施,不断完善社保各项管理制度,不断学习社保相关知识与政策,做到全心全意为职工服务,使社保标准化管理真正落到实处。加大社保标准化管理的宣传力度,使企业管理者与职工对其意义、目的、流程等有更加深刻的认识,这样企业管理者才会更加重视职工社保的缴纳情况,职工也会有意识关注社保的相关信息,提升了社保在企业管理中的地位。
        3.2 加强监督,保证社保工作的落实
        为确保社保工作的高效进行,工作人员需要加强责任意识,确保每一项的制度与规定都能够落到实处,并且社保管理不是一项孤立的工作,需要与企业的各个部门进行有效对接,为提高沟通效率,社保管理人员需要制定详细的工作计划,并对其工作计划的执行进行有效监督,及时发现执行过程中的问题,从而进行有效调整。
        3.3 提高社保管理服务质量
        为职工服务,是社保管理的一项基本职能,也是企业基础管理工作的一部分,提高社保管理的专门性与专业性,可以有效提高社保管理的服务质量。首先,需要社保管理人员提高自我检查与自我纠正的意识,从服务意识、工作态度、服务效率、政策落实等方面,进行自我反省,找到自身工作过程中的不足,采取有效的措施,积极改善,促进社保管理服务职能的有效实现。社保管理工作人员需要全面掌握各项规章制度的具体内容,对本职工作的各项工作流程进行梳理,明确每一项工作环节的要求,构建高效、准确的管理机制,确保每个工作行为都符合相关标准,保证社保工作管理与服务双重职能的实现。
         4 结语
        社保管理工作在电力企业管理中占有重要地位,社保管理工作是否科学,其管理方式是否呈现出标准的体系化,影响着电力企业的向前发展。因此,社保管理工作人员需要根据企业实际发展情况,建立健全电力企业社保管理标准化体系,用制度规范管理过程,完善管理工作方法,提升社保管理水平,并注意结合各个工作岗位的要求,采用正确的方法,使社保管理工作高效进行,。
         参考文献:
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