刘明
中国石化销售股份有限公司安徽阜阳石油分公司 安徽省阜阳市 236000
摘要:精细化管理属于一种创新的管理理念,精细化管理在具体实施的过程中对于社会分工进行了细化,在这个过程中各个负责人都能明确自己的职责,还可以进一步提升企业的整体服务质量和水平。在我国加油站建设的过程中,可以采用精细化管理的方式,从服务质量和加油站产品质量方面给顾客提供一套优质完整的服务体系,进而使加油站工程建设顺利进行。
关键词:加油站工程建设;精细化管理;措施
中图分类号:TE88;F426.22 文献标志码:A
1加油站建设项目精细化管理的重要性
加油站工程建设在具体管理实施的过程中需要细化管理手段,将工程建设的各个阶段和各个环节进行精细化划分。在管理的过程中,首先应该让企业负责人培养精细化管理的意识,管理人员在具体工作的过程中,应该做到认真负责、精益求精。同时,相关负责人还应该从知识构成和能力提升方面做准备。在具体管理的时候,需要准确地对管理的问题进行判断,踏踏实实地把具体工作做到位,以端正的态度和正确的工作方法来促使加油站工程建设的顺利进行,提升加油站工程建设的整体竞争实力。所以在我国加油站工程建设的过程中,重点强化精细化的管理模式,这既是社会发展的需要,也是加油站自身不断发展的需要。
2加油站精细化管理的有效措施
2.1明确工作职责和流程
打破原有工程管理中以职能职责为核心的思维方式,以流程视角重新对管理逻辑进行全面审视。一是结合归口管理原则进行职责划分,进一步理清交叉职责,落实工作责任。二是搜集、整理和分析业务流程,从满足客户、员工、承包商需求出发,对照以前工作衔接“模糊带”、职责制度尚不清晰、实际情况难掌握等难题,把各自价值链从上端到终端的责任人和中间环节找出来,在部门岗位两个层面明确各自工作目标,形象地将传统流程建设的核心内容展现出来,通畅管理经络。三是通过深入基层调研和平时巡站发现加油站施工现场工作存在的问题,若还是多次出现基层工作结果与规程标准存在差距的情况,将再次陆续组织建设单位、项目经理、站长、施工方、监理方进行一对一沟通或多人讨论形式汇总分析存在问题,进一步完善工作职责和流程[2]。
2.2强化责任意识做到事事有人管
任何一项工程的建设和企业的管理都离不开相关负责人的努力工作。精细化管理要求企业负责人在具体工作的过程中认真负责、态度严谨的对待任何一件事情,要做到事无巨细、认认真真把握细节。工程建设的很多问题往往都是在细节中反映的,将细节问题处理好有助于在具体加油站工程建设过程中总结相关经验教训,提高工作人员的责任意识和工作能力,严把质量关,增强工程建设的安全性和可靠性。
2.3通过对成本的控制来提高加油站管理的精确度
加油站工程建设离不开资金的投入,工程在建设中涉及的资金都会比较多,所以如果能对资金成本进行精细化严格把控,就可以促使加油站在管理方面提升一个水平。设计阶段,确定建设规模,使资金利用最大化。前期调研要精细,设计方案要合理,既要满足加油站的经营需要,又要有一定的前瞻性。施工图出具后做好图纸审查,要避免设计缺项漏项导致施工阶段变更签证增加费用。加油站工程建设的过程中耗费资金比较大,资金在使用的过程中会经过很多部门,所以通过成本的控制来促进加油站管理精细化需要让相关部门增强责任意识,树立正确的价值观,在资金预算和具体使用方面进行详细安排,确保资金流向的安全性和资金使用的有计划、有目的性。
2.4、加强特种作业的管理力度,落实与严格检查施工资质及作业流程
加油站建设管理,牢固树立生命至上、安全第一的意识,压实责任、细化措施,始终绷紧安全生产这根弦,以高度的政治责任感和极端负责的态度抓实抓细安全风险防范各项工作,全力以赴保障安全。落实好各项安全管控措施,尤其是对施工人员及直接作业环节十条措施的管理,更要从严审核、从严监督、从严检查、从严追责,坚决杜绝各类违规违章行为。严格把控施工现场入场教育,资质审核、作业签票等关键环节,防止出现懈怠情绪。严格落实责任,强化施工作业现场管理,从严从重进行考核问责。现场作业管理实现7个100%。
具体为:承包商、分包商资质审查合格率100%;合同、方案结果报审、报备率100%;作业人员入场培训合格率100%;安全技术交底率100%;特殊工种持证率100%;直接作业制度贯彻执行率100%;承包商关键人员(项目负责人、施工负责人、技术负责人、安全负责人)配置率100%。
2.5、工程进度管理
首先是制定进度计划。公司应制定施工计划,确定各承包商的进场时间,做好施工计划与设备及甲供材料采购计划的匹配。在工程的前期准备阶段,基建部编制反映项目重要的形象进度控制点的一级计划。完成初步设计图纸后,项目管理人员应根据一级计划及项目的投资与单位工程的轻重缓急编制项目二级指导性计划。基建部将根据以上计划形成总进度计划,该计划经过管理层审批后作为控制性目标计划。而随着工程的展开,各承包商及设备供应商就可以结合自己的承包内容、施工图纸,按照公司的二级指导性计划编制三级、四级计划。三级进度计划是由承包商根据二级控制性计划编制,反映承包商对所承包的项目内容的总体安排。而四级计划则是三级计划的作业实施计划,是对三级计划的进一步分解,是现场进度协调的依据。然后是对进度的监控。应严格按照确认后的工程进度计划表管理和监控施工、材料与设备供货等进度,出现工程延误时,应查明原因,及时采取措施调整后续进度,保证原进度目标的实现。施工建设期间,若需要对一级计划中涉及建设总目标和关键控制点的内容进行调整,需要重新报管理层批准。工期延误超过半个月,应制定详细方案如何把工期赶回。
2.6、强化各环节工程质量控制
施工质量控制首先从设计质量抓起,要确保担任本项目设计负责人和专业设计人员均具有相应的设计资格,从源头上保证设计质量。认真组织图纸会审和设计交底,在收到设计图纸后,建设单位按程序认真组织图纸会审和设计交底,确保设计的一般性问题在施工前得到解决。为了配合现场施工,设计单位派设计代表,及时解决现场各种设计、施工问题,保证了项目的进度、质量。
为确保设备、材料的质量符合采购合同规定的要求,避免由于质量问题影响工程建设,建设单位对设备材料进行进场检验、试验,确保使用到工程上的材料符合设计和规范要求。
施工准备准备阶段严格审查施工单位、监理单位进场人员的资格,确保按投标文件的要求,使进入现场的主要管理人员和特殊工种人员的上岗资格符合规定要求。认真组织施工组织设计/方案和监理规划的审查。重点审查引用的标准、规范的符合性,审查项目质量目标、指标体系、质量保证措施。使各项质量控制措施具有针对性,且符合施工质量验收与评定标准、规范的要求。在建设单位和监理单位组织施工图会审和设计交底的基础上,督促施工单位分项目、分专业进行施工技术交底,使每个作业人员明确每道工序的质量标准、检验要点、质量保证措施。编制统一的“A、B、C”三级质量控制点,按“A、B、C”三个等级进行质量验收。
在施工过程中,建设单位要坚持按标准、规范、程序认真组织工程质量验收。要求施工单位完成质量“三检”后,履行工程报验程序。对未按“三检”制度办理或施工单位质量验收不充分,工程实体质量或工程资料不符合规定要求的限期整改,达到设计和标准、规范的要求后,方可进行质量验收。加强工序施工过程中的质量检查要重视检验批、分项、分部工程质量验收的高质量,确保单位工程质量。
2.7竣工验收管理及移交
最后,当工程已按图纸要求全部施工完成,所有变更单内容都已得到落实,无遗留安全、质量问题后,将由承包商提请,现场工程师组织质检站、监理、设计院、承包商根据合同要求、按照图纸内容对工程施工情况进行全面的检查、评定,根据实际完成情况给出书面的验收意见。同时,现场工程师需要联系消防、规划、环保、防雷检测等政府部门与施工单位进行各专项验收。对各部门的验收由现场工程师督促施工单位办理,具体办理工作施工单位负责,并取得各项验收批文。为了保障后续营运部门工作,基建部在建设后期阶段应通知营运部门、HSE部门等使用机构到现场考察,及时提出相关整改的意见。工程部针对营运部和HSE部的合理意见,要求承包商做增补或整改。竣工验收后由项目工程师和营运部相关人员在事先约定的时间对加油站进行移交,办理移交手续[5]。
结束语
加油站工程建设的规模虽然比不上国内国际大型土建工程,但麻雀虽小,五脏俱全,公司需要在标准化工作程序的同时,具体问题具体分析,建立与政府、承包商、设计单位以及监理单位等多方良好的合作伙伴关系,才能够实现工程质量、进度和成本的有效平衡,才能够支撑公司网络的快速发展。
参考文献:
[1]邓轲.加油站工程建设安全管理存在问题与对策[J].科技风,2020(20):113.