中国建筑第八工程局有限公司西南分公司 四川省成都市 610000
摘要:本文首先针对机电安装库房的管理工作现状进行概述,并在此基础上,对二维码技术的相关概念理论进行分析,最后基于机电安装库房的实际情况,对二维码技术的实际应用方式进行了介绍,希望本文能够为从事仓库管理工作的人员提供有效帮助,同时,也希望能够为库房管理工作,带来新的思考。
关键词:二维码技术;仓库管理;工作现状;技术应用
针对机电安装库房的管理工作,传统模式下以手工盘点为主,这对于规模较大的机电安装仓库来讲,开展手工盘点和人工记录不仅会耗费大量的时间和人力,并且出现错误的概率较高,伴随着二维码技术的日益成熟,如何将二维码技术应用于机电安装库房管理工作当中,体现二维码技术的优势,便成为了相关库房管理人员必须要关注的问题。
一、机电安装库房管理工作整体情况
笔者所在企业的仓库存在有大量机电材料设备、备件与零部件等,这些物品价值较高、数量较多,但是针对其所开展的管理工作仍旧停留在手工盘点的水平,仓库管理人员将物品信息逐个录入计算机当中,错误出现几率较大,严重影响了企业的生产秩序。另外,虽然企业有专人负责该仓库的管理工作,但是工作职责上属于兼职,管理者无法实现实时在岗,在这一情况下,企业一旦要进行紧急物件的调用,物品便无法得到及时跟踪,仓库信息就会出现偏差。
二、二维码技术的相关理论
整体来讲,在现代背景下,若仍旧采用手工作业的方式对仓库开展管理工作,其工作效率和工作质量已经不能满足时代的要求,并且非常容易出现各类问题,因此必须要通过相关辅助技术的应用,实现库房管理工作的高效化,降低库房管理工作的难度,而二维码技术在库房管理中的使用,便为其提供了可能。
(一)二维码技术理论
所谓二维码技术,指的是使用一种特殊的几何图形或者形状,按照某一特殊规律在二维码方向上分布的黑白相同的图形来对信息、数据开展记录的一种技术。二维码不仅可以对数据进行存储,同时还可以依靠设备对信息进行传输和分辨。基于二维码技术的这一特征,该技术在库房管理工作中将会起到较大的作用。因为其储存信息量大、纠错能力强、安全性优异,不仅可以存储并识别仓库中的货物信息,同时还能够对货物的属性开展描述,同时二维码技术的成本十分低廉,若在仓库管理工作中对二维码技术进行全面铺开,将会对仓库管理带来巨大的帮助。
(二)二维码技术下仓库管理工作需要使用的工具
在二维码技术背景下,针对物品信息的收集通常都是凭借二维码扫描的形式开展,该输入设备通常被称作条码数据收集器。不同生产商家所生产条码数据采集器样式存在差异,但是使用方法基本相同。每个厂家都会附有用于进行二维码信息编辑的软件,只要用户事先在软件上进行信息的编写,软件便会对仓库当中的每一种货物生成一个专属二维码,条码数据收集器只需要对这些二维码进行识别,便可以把货物信息录入到计算机当中,大大降低了仓库管理工作的难度。
用来进行仓库管理的条码数据收集器有许多,但是在国内最为常见的一般有2种。第一种是常规的条码扫描器,第二种是盘点机。
条码扫描器使用光学原理,将条形码内容解码之后依靠数据线或者无线方式传送到计算机上;盘点机是把扫码设备和数据终端进行一体化,能够对扫码信息进行即时显示和编辑,但价格要远高于常规的条码扫描器,企业可以基于自身实际情况,选择进行购买。笔者认为,基于机电安装库房的特点,盘点机实际上更加适合在库房当中进行使用,因为其具有携带方便,数据整理简单,由此可以进一步提升机电安装库房管理工作的效率,为企业创造更大的价值。
三、基于二维码技术背景下的机电安装库房管理工作
(一)入库
在有物品即将要进入仓库时,凭借二维码数据收集器进行二维码扫描,把二维码读取出的信息传输进计算机当中,在这一过程中,不再需要仓库管理人员对物品信息进行手动录入,防止了工作人员在抄写S/N码,PN码的过程中出现二次错误。
(二)出库
若仓库当中有设备需要被外借、损坏待维修以及其他方面的原因需要出库时,仓库管理人员可以直接对物品上的二维码进行扫描,依靠软件或者扫描设备自身所携带的信息处理功能把设备的状态调整为“出库”,特别是在设备在发生故障,必须要进行维修或者更换板件时,仓库管理人员只需要对设备专属二维码进行扫描,便能够免去出库登记这一繁琐流程,为故障抢修工作带来更多便利,赢得更多时间。
(三)盘点
按照企业规定要求,机电安装库房将对仓储货物进行定期盘点。二维码扫描便能够完全代替之前的手动盘点操作。盘点机依靠对二维码信息的逐一扫描,将扫描信息录入进盘点机当中,之后再凭借盘点机把盘点信息导入计算机当中,整个过程被简化成为了盘点+导入两个步骤,估计只需要10分钟便能够完成盘点工作,大幅度降低了人工查询设备的序列号、设备号以及盘点登记的时间。
整体来讲,将二维码技术应用于机电安装库房管理工作中,展现出了一下优势:第一,降低了库房工作人员的工作总量,操作更加灵活便捷,二维码扫描设备操作简单易学,上手快,仓库管理工作人员只需要进行简单的培训之后便能够进行物品的登记,工作人员灵活性将会得到显著提升;第二,数据输入的精确性和速度得到提高,和传统手工记录的方式进行对比,节约了手工誊写货物信息序列号、设备号等过程中可能出现的错误,大幅度增加了工作效率;第三,伴随着企业的库房管理建设,仓库的存储量势必会增加,而基于二维码技术的机电安装库房管理工作可以让管理工作的精细化程度得以保持,企业可以不再需要额外聘请库房管理人员,为企业节约了大量成本。
结束语:
整体来讲,在笔者所在的企业当中,将二维码技术应用于机电安装库房管理工作当中,具有十分重要的价值,它对于企业、库房管理人员以及物品管理三方面,都将会带来深远的影响,因此,企业应重视对此项技术的应用,让二维码技术在机电安装库房管理中的使用变得更加成熟,为企业今后的发展打下良好的铺垫,为企业带来更加丰厚的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]刘婧娴.二维码技术在库房管理中的应用[J].现代营销(经营版),2020(04):165-166.
[2]何凡. 智能仓储管理系统的设计与实现[D].西安电子科技大学,2019.
[3]刘建海,刘洪霞.运用二维码技术设计库房管理系统[J].电子技术与软件工程,2016(04):179.