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摘要：现如今，我国电力企业发展迅速，对于电力行业的供电、服务水平提出了更高的要求。电力企业办公室属于电力企业的中心枢纽部门，在企业的经营管理中有着连接上下级工作的关键作用。电力企业办公室的管理水平直接影响到电力企业的经营状况和发展前景，电力企业要想获得长期的可持续发展，必须改进和创新电力企业办公室的管理工作，发挥办公室的重要功能。本文主要针对电力企业办公室管理的现状提出几点改进措施，为电力企业提高办公室的管理水平，实现企业的长期可持续发展提供可靠的建议。
关键词：电力企业；办公室管理；优化措施
引言
随着现阶段我国企业发展中面临新形势发展新要求，为了确保企业能够在运营中具备更为理想的发展水平，必然需要着眼于各个方面的管理工作予以优化。企业办公室管理作为比较关键的一个组成部分，同样也应该予以高度重视，促使其可以在企业经营、决策以及管理中发挥重要作用。虽然目前很多企业都对于办公室管理工作给予了较高关注度，但是在具体执行中依然存在着一些明显不足和缺陷，很难表现出较高的实效性，这也就需要在未来不断加大完善和优化力度，采取恰当合理的方法予以提升。
1电力企业办公室工作的相关概念及自身价值
随着我国改革开放程度日益加深，我国社会经济得到了空前的发展，我国经济发展会直接影响到电力企业的发展，作为我国社会经济的中流砥柱，电力企业的发展与社会经济的发展相辅相成，对于电力企业来讲，企业运转的基础工作就是办公室管理工作，电力企业的办公室管理工作所涉及的范围比较广，常见的办公室管理内容包括了人力资源分配、电力企业成本管控等诸多内容，办公室管理工作本身具有十分显著的特点，比如约束、组织以及计划等特点，办公室管理工作主要分为四个比较大的部分，办公室管理人员制定比较短期的目标，结合市场发展的规律收集相关的信息，从而为管理层决策提供可靠的信息支持，服从领导层下发的通知和安排，电力企业的可持续性发展离不开各个部门之间的协作配合。
2新形势下办公室工作的不足之处
2.1相关的管理制度不完善
在现阶段的发展过程中，许多企业存在员工管理制度与企业发展要求不相符的问题。一个企业在发展过程中一定会为了提升员工工作积极性而制定相应的员工奖励机制以及评价机制，但是在实际的发展过程中，很多企业并没有对办公室工作人员的相关制度进行明确的规定，这在一定程度上导致相应的管理制度不能够满足企业发展的需求。实际上，办公室员工的工作一般情况下根据上级领导的安排进行相应的管理以及工作，这也导致办公室工作不能引起相关管理人员的重视，而管理人员的重视程度较低也在一定程度上导致办公室工作人员的工作积极性较差，在企业的发展过程中，企业的管理制度与企业发展需求不相符时，相应的管理制度也就不能发挥其原有的作用以及价值，从而导致相关工作人员工作积极性差、工作效率低下，阻碍了企业的发展脚步。
2.2行政管理效率不高
行政效率不高也是突出存在的问题，最终会影响到企业的稳定有序发展。本文结合企业办公室行政管理效率不高的问题进行分析，比较常见的原因除了上述管理体制的限制和影响外，往往还存在行政管理人员不具备较高的行政管理意识，在工作中存在着明显懈怠或者是不尽责问题，必然会导致行政管理任务完成耗时耗力。此外，如果行政管理人员自身能力不足，同样也会致使工作开展中出现较多的问题和失误，不仅仅影响行政管理工作效率，同样也会出现一些严重损失。
3企业办公室管理工作的有效策略
3.1明确各岗位工作职责
企业在发展的过程中往往会受到政府的帮助和支持，电力企业办公室管理工作所面临的事情比较繁杂，所以，对于电力企业来讲，办公室管理工作必须要具有一定的多样性，应该结合新时代的发展精细化管理，将办公室管理工作和程序尽量简单化，从而才能够有效地缩短办公所需要的时间，将主要精力投入到电力企业的发展中。另外，电力企业必须要结合自身的实际情况不断地完善和创新自身的办公室管理制度，将各个岗位的责任加以明确，并且将责任落实到每个岗位的人员身上，才能够提高办公室管理工作的效果和水平，一旦出现问题能够以最快的速度找到相关责任人，避免出现相互推诿责任的现象发生，保证我国电力企业的可持续性发展。
3.2激发员工学习积极性，提升员工业务综合素质水平
在企业的发展过程中，一定要加强办公室工作人员对政治理论等方面知识的学习，从而有效提升工作人员对于政治的敏感度。企业可以组织相关工作人员进行定期学习，从而促进员工对习近平总书记重要思想以及国家政策的认识，党的十八大以来，重点强调经济建设，把市场在资源配置中的“基础性作用”修改为“决定性作用”，重视每一位员工的切实利益，从根本上保障办公室员工能够用先进的知识以及思想武装头脑，对于自身存在的不足努力开发新方法，有效完善自身的不足之处，在实际的工作过程中将党的重要方针、思想、路线以及政策更好地与工作相结合，实时关注政策的改变，判断国家发展形势以及方向并且有效地结合自身工作，从而促进企业更好发展。
3.3工作流程的精细化
办公室管理工作的精细化往往还需要具体表现在工作流程上，以确保各项管理工作的执行较为标准规范，可以有序完成各项管理任务，减少因为工作执行不当带来的问题和缺陷。基于工作流程进行精细化转变，主要就是为了提升行政管理的规范性，要求各个管理人员不仅仅能够做到各司其职，还需要在任务落实中明确具体的任务要求，按照相关规范以及自身制度要求执行，重点关注于各个工作细节，将精细化管理任务落实到位。基于此，在未来需要重点加大对于行政管理人员的培训和指导，确保其在具备较高精细化管理理念的基础上，能够熟练掌握精细化管理手段和技术，并且能够在具体工作任务执行中体现更高投入度，避免过于应付。管理人员需要在职责任务明确后，结合自身岗位权限进行深入剖析，自行制定较为合理的工作规划和执行方案，然后交由领导审批，最大程度上规避执行中存在的漏洞。另外，为了较好提升管理工作流程的精细化效果，往往还需要注重创新应用先进技术手段，为管理人员提供强有力的技术支持。比如，面对当前管理中涉及到的大量繁杂数据信息资料，就需要贯彻信息化技术的应用，在办公室内部予以推广，恰当选择应用相匹配的信息化办公软件，以求在信息共享以及分析处理中具备明显优势，避免了传统管理中过度依赖管理人员，进而带来较大的遗漏和疏忽。信息化管理模式还可以自动化审查工作流程的全面性，有助于进一步优化工作流程精细化效果，及时弥补缺陷。
结语
办公室是电力企业的核心中枢部门，承担着大量繁杂的工作任务，有必要通过精细化管理提升部门的工作效率，推进企业整体工作效率的提升。企业办公室管理工作任务较为繁杂，往往不能够体现出较强的实效性，进而不断完善行政管理机制，注重提升行政管理效率，积极引入新型行政管理模式和技术，提升其实效性，凸显自身作用价值。
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