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摘要：现如今，我国电力行业发展迅速，电力企业的办公室行政管理工作已经不是单纯的打杂，相应的工作强度和工作难度在多元化经济发展的过程中不断提升。这要求电力企业的领导者和工作者认识到办公室行政管理工作的重要性，在企业发展中重视行政管理的多样化、广泛性特点，起到一定承上启下的作用。论文就新时期如何做好企业办公室行政管理工作展开讨论，旨在为其进步提供相应的参考意见。
关键词：电力企业；办公室行政管理；精细化
引言
随着现阶段我国电力企业发展中面临新形势发展新要求，电力企业办公室行政管理作为比较关键的一个组成部分，同样也应该予以高度重视，促使其可以在电力企业经营、决策以及管理中发挥重要作用。虽然目前很多电力企业都对于办公室行政管理工作给予了较高关注度，但是在具体执行中依然存在着一些明显不足和缺陷，很难表现出较高的实效性，这也就需要在未来不断加大完善和优化力度，采取恰当合理的方法予以提升。
1办公室行政管理工作精细化及其必要性
办公室行政管理工作的精细化转变主要就是相对于常规管理模式而言，凸显行政管理工作的精细化程度，确保各项任务都能够得到深化和细化，尤其是在分工以及服务质量方面，更是需要体现出较强精细化特点。基于办公室行政管理工作的精细化转变来看，其往往涉及到了多个方面的具体要求。比如，针对办公室行政管理工作组织方式、服务手段以及评价体系，都需要予以细化完善。深入剖析以往工作开展中存在的明显缺陷和问题，进而采取细化和优化手段，保障各个行政管理人员各司其职，行政管理工作任务得到有序执行。当前，电力企业运营发展面临着越来越高的压力，如此也就必然对于办公室行政管理工作提出了较大挑战。引入和践行精细化管理模式，是适应这一新形势的需要，同时也是提升行政管理水平的有效手段。精细化的办公室行政管理工作模式可以较好符合电力企业发展需求，能够促使原有繁琐杂乱的工作任务更为系统协调，不容易在具体工作执行中产生混乱或者是遗漏局面，保障电力企业运营管理更加有的放矢。从电力企业办公室行政管理工作人员入手分析，精细化管理模式的践行不仅仅可以促使其相应工作效率得到明显提升，工作中可以表现出更强的针对性和目的性，避免了以往责任混乱或者是工作流程繁杂带来的严重工作阻力，对于有效提升行政管理人员工作能力以及综合素质同样也具备理想价值。
2电力企业办公室行政事务管理存在的问题
2.1办公室行政事务管理效率不高
电力企业在进行办公室行政事务管理时还持有传统的管理思想，使得办公室行政事务管理的工作常常处于停滞不前的状态，这使电力企业在决策工作上产生了巨大的影响，严重阻碍了电力企业的发展。造成电力企业办公室行政事务管理效率不高的主要原因是电力企业缺乏完整规范的管理制度，使得办公室人员在进行行政事务管理时缺乏相应的规章制度对其进行约束，在进行行政事务管理时岗位职责不明确，执行能力较低，在工作中常常处于被动的状态，严重降低了办公室行政事务管理工作的效率。还有的电力企业，由于缺乏完善的管理制度，使得部分领导人员在工作时缺乏责任意识，甚至追求形式主义和官僚主义，忽视电力企业发展的需求，降低了电力企业职工的工作积极性，从而导致行政事务管理工作效率不高。
2.2行政管理精细化工作比较混乱
电力企业传统的行政管理方法无法满足新形势的需求，落后的管理手段阻碍了电力企业行政工作的顺利进行，传统的行政管理方法中存在着许多管理盲区，降低了行政管理工作的效率和质量，无法促进电力企业的快速发展。因此，新时期，通过开展精细化的管理工作，可以大幅度提高量化管理的效率。
除此之外，创新的行政管理方法还可以节约管理成本，有效促进电力企业经济收益的提升。同时，办公室行政精细化管理工作无法全方位、多层次地将每一个因素都考虑到，所以应当融合行政与业务管理工作，完善行政办公管理的工作流程，优化行政管理资源，将作风、考勤、监督等主要内容分离开，分门别类管理行政工作，从而为电力企业行政管理工作的质量与效果提供重要保障。
3新时期做好企业办公室行政管理工作的策略
3.1提升办公室行政管理工作人员的素质
现如今对于企业办公室行政管理工作人员的选拔都是通过相关考试实现的，主要的选拔方式为笔试，但是面试的作用也不容小觑，虽然只有短短的几分钟，表现出来一个应聘者的基本素养还是比较显著的。这样的人才选拔方式相对而言笔试所占据的比例较高，很多选拔出来的人才具有足够的理论知识，但是业务能力令人担忧。在这样的基础上，加强对企业办公室行政管理工作人员的考核和工作技能培训十分关键，而且还要尽可能地提升办公室行政管理工作人员的责任意识与对办公室设备使用和维护的认识，防止出现一些不必要的失误。总的来说，从事企业办公室行政管理工作既需要较高的业务素质和较强的综合协调能力，又需要“敢于啃硬骨头”的勇气。为此，办公室借鉴系统内外各单位的先进经验，强化电力企业内部行政管理工作中统筹管理和考核职能。同时，优化行政管理工作的相关信息系统，切实将一些复杂、烦琐的工作从材料收集和整理中解放出来，把精力用在协调、沟通和落实当中。
3.2创新行政管理模式
电力企业办公室行政管理工作应该进一步提升信息化管理水平，完善行政管理信息化系统，促使信息化系统可以更好兼顾运用各类办公软件，尤其是在涉及到相关沟通协调任务时，如果能够利用各类先进办公软件，降低行政管理人员工作量的同时，更好提升其工作效率。行政管理信息化发展还需要关注于大量信息资料的整理和保管，能够利用信息化数据资料类型进行优化，逐步淘汰一些非必要的纸质文件，使电子文件资料形成综合分析效果，为电力企业决策提供参考。
3.3规范员工的思想和行为，强化工作执行力
目前，一部分员工工作积极性不高，偷懒、开小差现象时有发生，电力企业应该举办讲座、培训等，提高员工的责任心和进取心，帮助员工转变思维模式，锻炼员工的逻辑思维能力，提升员工的综合工作能力，促进精细化管理工作顺利进行。同时，电力企业还需要定期查看员工的心理情况，帮助员工解决生活和工作中面临的问题和困难，员工会更加信赖电力企业。此外，电力企业可以建立考核制度，定期考察员工的工作能力，对于工作能力较差的员工，应当及时提供培训和帮助，提高员工的专业知识水平，丰富员工的工作技能和工作方法，让员工的综合能力符合电力企业行政管理工作的要求，全方位提高电力企业的行政管理能力，促进电力企业的可持续发展，营造一个良好的行政管理环境。
结语
经济迅猛发展，中国已走进了新时代，迈向了新征程，对办公室人员也提出更高的要求，作为行政事务管理的中枢，要有更高的责任意识，意识感，为适应新情况，要抓好行政工作的重点项目建设，协调处理好各工作环节，统筹兼顾各方关系，提升服务质量，搞好办事的效率。办公室人员应积极主动转变政府职能，做一个服务型政府，做一个受人民爱戴拥护的领导班子，为中国的行政建设作出自己应有的贡献。
参考文献：
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