莱西市交通运输局 山东 266600
摘要：在时代不断进步的背景下，档案管工作受到人们更多的关注，能够为各项事务的开展与管理决策的制定提供可靠依据。新形势下对事业单位档案管理工作提出了更严格的要求，应该不断对档案管理工作进行规范，保证提升档案收集、整理、存储和利用等效率，这样才能进一步凸显档案资料在事业单位发展中的价值。本文将结合事业单位档案管理工作现状，提出具体可行的应对措施。
关键词：事业单位；档案管理；档案安全；对策
引言
对于事业单位而言，在档案管理的过程中，需要紧跟时代步伐，根据时代发展要求，完善档案管理工作制度，制定有效的信息建设路径，满足时代的需求，提高档案管理以及档案利用的效率，真正为公众提供高效的档案服务，以创新的视角洞悉档案管理的新方向，挖掘创新管理的路径。
1事业单位档案管理工作优化的必要性
1.1提升档案管理信息化手段
信息技术的飞速发展给档案管理工作带来了不小的冲击，从长远角度来看，档案管理与信息技术的深度融合是档案管理工作的必经之路。目前，很多事业单位已经深刻认识到档案管理信息化的便捷性，逐步将传统的人工查询转变为信息平台搜索的方式。因此，事业单位可以从优化档案管理信息化手段着眼，积极寻求适合本单位工作性质的档案管理软件，搭建网络管理平台，为档案信息需求者提供多层次的查询服务。
1.2促进档案事业的发展
档案管理自身具有连续性的特点，因此档案管理人员应当确保档案管理工作不同环节的连续性。在进行档案管理的过程中，应当结合实际管理情况对档案管理工作进行有效地完善。由于档案管理工作内容较为繁杂，需要对不同类型的数据进行收集与整理，因此档案管理人员应具备较高的管理技能和综合素质，以胜任电子档案管理工作，这对事业单位发展尤为重要。
2事业单位档案管理工作中存在的问题
2.1档案信息化建设缓慢
现阶段事业单位档案信息化管理手段属于必然发展趋势，信息技术需要应用到档案管理各环节中，这是提升档案管理工作质量与效率的有效手段。虽然越来越多的事业单位逐步购置了先进的档案管理设备，并增加了资金投入，但是却未能充分发挥这些设备档案的作用，导致其处于闲置状态，未能将应有的作用体现出来，档案管理工作效率难以有效提高。分析其原因可知，主要是档案管理人员在信息技术应用中不够熟练，不能有效体现各种先进技术与设备的作用。当然也有很多事业单位忽视了档案管理信息化建设，至今仍然采取手工的方式管理档案，不重视对办公条件的改善，导致在应用信息技术的过程中出现了巨大阻碍。
2.2档案利用管理缺失
在档案管理中，一些档案人员依然抱着以往的固化思想，重视档案保存而忽视了档案利用，导致档案资源的实际价值难以发挥，同时，在档案利用管理缺失的情况下，档案资源在查询以及利用中容易出现档案丢失以及破损等问题。同时，为了便于档案资源利用，一些事业单位将纸质档案转变为电子档案，但是对电子档案也没有进行科学管理，基于网络的开放性，电子档案在使用中也存在诸多安全隐患。
2.3档案管理缺乏标准
事业单位具备完善的工作管理制度，细化到各个工作流程，可主要侧重点还是在技术部门和行政管理部门，对档案管理的相关要求还缺乏统一的标准，档案管理规章制度不够健全。少数档案管理人员工作思想较为松散，档案利用意识欠缺，一些应该及时保存并录入信息的档案资料不能及时归档，导致很多珍贵的档案资料残缺不全，影响了档案资料的完整性。
3事业单位档案管理与保护的解决措施
3.1建立电子档案，完善管理体系
在事业单位档案规范化管理过程中，需要尽快完善相关管理体系，从而更好适用于内部的档案管理。这需要事业单位从电子化、信息化入手，加大对档案信息管理软件的应用力度，对档案信息进行批量化处理，保证档案管理效率的提升，也为档案信息安全性与快速传递提供有力支持。事业单位要注重电子信息化管理，重新审视档案管理工作目标，有针对性开展管理体系与内部组织结构的架构工作，这样档案管理的规范化、标准化和信息化水平才能实现提升。事业单位要引入先进管理方法与理念，发挥出专业软件系统的作用，打造适用于内部的档案信息存储系统，同时在全国范围内实现信息联动。事业单位要积极应用办公自动化系统，结合实际档案管理工作需求，有针对性更新与调整软件与系统，保证其功能得到拓展，如文书处理、文件管理及档案管理等，让后续档案信息整理与利用有可靠条件。
3.2落实利用管理
档案资源的价值在于查询利用，为了保证档案资源安全，事业单位要做好利用管理。首先，内部人员必须到档案室查询相关资源，对档案资源的保密程度进行分级，所有涉密档案不能带出档案室，防止档案资源丢失。其次，对纸质档案要加强利用管理，如果发现档案出现破损情况要及时修复，档案室设置门禁，无关人员严禁随意出入。最后，对电子档案开展规范化管理，对信息系统进行定期查毒，避免电子档案受到破坏。
3.3规范档案管理标准
为了避免档案室出现档案堆积现象应避免造成档案资料遗失。档案管理部门要严格自查，发现不符合标准的档案管理问题积极处理，认真查阅档案资料内容，逐一核对档案借阅者的身份信息和借阅缘由，做好档案查询登记，争取做到档案归档及时高效，规范有序，按照《事业单位档案管理规章制度》中的管理标准执行，妥善保管好档案资料。
3.4管理制度规范化
档案管理规范化要以制度规范化为后盾，有了完善的制度，档案管理规范化才能循序渐进得以落实。首先，管理制度要随着单位改革不断更新与完善，扫除管理死角。其次，实施规范化和精细化结合的管理制度，保证制度精细，能够为管理提供规范、标准、统一的管理方法。最后，规范档案归档时间、分类方法、保存介质、密级原则、借用条例等制度，给档案管理与应用提供强有力的制度支撑，保证事业单位改革深化的同时，档案管理有完善的制度约束，从而实现规范化管理。
3.5建设高水平的档案管理人员队伍，发挥辅助作用
为了提升客运档案管理水平，形成专业化水平高的、协调有序的档案管理人员队伍是非常必要的。一方面，事业单位需要投入必要的资金支持，积极组织档案管理人员进行培训教育，接受最新的档案管理知识和技术。全面提升档案管理人员队伍综合素质水平；另一方面，调整管理专业人员结构。积极引进年轻的人员，增加研发型人员，提升整体的研发水平。以此为基础，通过加强创新，形成专属本单位自身的档案管理信息系统，提升档案管理的实用性。
结语
综上所述，档案管理工作是单位管理中十分重要的环节，对事业单位未来发展意义重大。档案资料能够为领导层决策提供可靠的数据支持，因此档案管理人员需要确保档案的真实性与完整性，只有这样才能实现档案自身的价值。首先档案管理人员要重视档案管理工作，单位也应当给予相应的资金支持，全面完善档案中各个管理环节。其次，需完善培训系统，对档案管理人员做好培训工作，提升其技能与综合素质。最后，还需积极应用信息化技术，实现电子档案管理，全面提升档案管理的效率与质量。除此之外，还应更新管理理念、完善硬件设备、增加档案基础建设投入等，切实为单位发展奠定良好的基础。
参考文献：
[1]王宁.事业单位档案管理工作优化途径分析.经济视野，2019（4）.
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