浅析电力档案管理工作中存在的问题及改善对策 潘晓瑞

发表时间:2020/11/20   来源:《基层建设》2020年第20期   作者:潘晓瑞
[导读] 摘要:电力企业在经营发展的整个过程当中,要充分意识到档案管理工作的意义所在,明确其是保障电力企业可持续发展的基础。
        徐州三新供电服务有限公司邳州分公司  江苏徐州  221300
        摘要:电力企业在经营发展的整个过程当中,要充分意识到档案管理工作的意义所在,明确其是保障电力企业可持续发展的基础。但是,当前我们发现部分电力企业档案管理工作仍存在一定的问题,例如:档案管理意识不足、信息化建设之后、管理制度不完善等等,这极大地影响着档案管理和应用水平的提升。因此积极采取有效措施解决现存问题成为一项关键性工作。
        关键词:电力企业;档案管理工作;管理措施
        引言
        电力档案是电力企业在生产经营、工程建设、企业管理等活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像等历史记录,它不仅是电力企业发展的真实写照,同时也是电力企业发现问题、总结经验、创新发展的有力依据,能为电力企业节约更多成本、创造更大效益。
        1电力企业档案管理重要性概述
        当前随着电力企业的快速发展,产生了大量的档案资料,这些档案资料记录着电力企业生产发展的方方面面。电力企业档案资料具备范围广、种类多和信息容量大的特征,这些档案资料的价值意义巨大,因此必须要高度重视对档案资料的管理工作。电力企业通过管理档案资料,能够为企业接下来的生产经营及管理工作的开展提供重要的参考依据,帮助电力企业及时的发现并解决发展中所呈现出的问题,促进电力企业工作效率及质量的提升。新时期,档案管理作为电力企业的一项重要工作,通过采集、整合、分析并应用档案资料,充分发挥出其价值作用,提升电力企业的档案管理水平。
        2电力档案管理中存在的问题
        2.1档案管理网络未落实到位
        由于电力事业的发展速度越来越快,所以对档案管理的要求也越来越高,那么,为了满足这一要求,就需要企业的相关工作人员对电网公司档案工作评估办法、电网公司档案管理网络以及电网公司档案管理工作规定等各项制度进行完善和优化,需要全面加强企业档案管理人员的管理意识,进一步落实档案管理网络。
        2.2档案缺乏专业人员负责
        档案是企业的痕迹,它记录了企业发展的历程,而这些档案目前没有被高度的重视,因此,只有很少的企业对档案管理方面分配专业的人员负责。没有专业的人员负责就说明企业的管理人员没有对自己公司的档案有着很好的认识。专业人员缺乏也会导致档案无人管理,档案管理这个名词听起来容易,但是从企业开始发展至今为止,有着无数的记录,这需要专业人员一点一点的进行查证、分类并归拢起来,方便下一次的查阅或者拿出来当做证据。专业人员会比非专业人员更加注意档案的收集与归档,分类也更加的细节和专业。专业人员的缺少直接导致档案放置混乱,没有好好储存导致档案丢失或者损坏都会给企业的发带来不利的影响,甚至还会因为档案的缺失造成企业倒闭,因此,在档案管理方面,还是需要专业人员的。
        2.3制度问题
        当前我们发现虽然大部分企业均建立了档案管理制度,但是却存在不完善的现象,现行档案管理制度和档案管理工作产生了一定的脱节,档案管理制度的不健全、不完善,极大降低了档案管理质量。具体来说,部分电力企业对于原始记录和原始凭证的归档工作忽视管理,极易导致档案缺失。不仅如此,由于档案借阅制度不健全,极易导致出现档案借阅后长期不归还的现象,降低了档案的完整性。


        3新时期电力企业档案管理工作创新的有效策略
        3.1采取多种方式提升档案管理人员专业素养
        首先,企业在开展招聘工作时,需要企业管理人员严格遵守相应的招聘制度和原则,以此才能确保电力企业所录用的人才与企业档案管理工作的发展需求之间相符合;其次,在档案管理工作人员上岗前,需要对其进行培训,让他们对企业档案管理工作的需要和重点工作内容进行充分的了解和掌握,并明确自身的本职工作,以免在上岗后出现问题,同时还为企业档案管理工作的顺利进行提供有力保障;最后,电力企业应根据档案管理工作的特点来更新和完善工作方式。为了能够提升管理人员的工作效率,就需要电力企业对档案管理人员进行定期培训,在培训过程中让员工们对更多的档案管理方式进行了解。
        3.2建立健全档案管理机制,提高工作责任心
        企业要想实现高效的档案管理水平,首先要建立一个完善的档案管理机制,并要求管理人员严格按照管理机制开展工作。这也就要求企业的管理方式以及管理水平都必须与时代接轨,顺应时代的发展潮流,建立信息化的档案管理体系。同时,档案室的工作必须要具体落实到每一个档案工作人员身上,并且将管理水平与职员绩效关联,这样才能真正提高管理水平。其次,企业的档案管理也必须严格遵守国家的法律法规,并结合企业的实际发展需求,研究出具有本企业特色的档案管理体系,同时也要要求每一个档案管理人员严格遵守企业的管理制度,严格做好企业机密档案的保密工作,从而实现企业档案管理价值最大化。最后,也要培养企业档案管理人员的工作责任心,对于企业的机密档案要予以保密,并且时刻守护企业的公有财产,坚决按照管理制度开展工作,这样才能确保档案管理工作的有效性。
        3.3加强档案管理的信息化建设
        计算机信息技术作为科技快速发展的产物,当前已经逐渐广泛应用于方方面面,在电力企业中的应用,为电力企业档案管理工作的开展带来了巨大的便利。新形势下,电力企业要想保障档案管理效率和质量,要重视起对档案管理的信息化建设工作,借助计算机信息技术创新档案管理模式,在提升档案管理效率的基础之上,确保达到较高的档案管理工作成效。在档案管理信息化建设中,要充分的结合电力企业的实际需求,统筹做好规划设计工作,制定切实可行的信息化管理体系,加大对档案资源的开发利用深度,达到信息资源共享的目的。此外,要重视起对信息化人才的培养,进一步推动电力企业档案管理信息化建设,提升电力企业档案管理工作的现代化、智能化、信息化水平,推动电力企业发展。
        3.4与时俱进创新档案管理工作方式方法
        作为电力企业档案管理人员,首先应从自身做起,提高对企业档案管理工作重要性的正确认识,与时俱进开展档案管理工作创新活动,保证在新时期电力企业档案管理工作不会落后。其次,电力企业还需要结合科学的教育手段和有效的宣传途径,使企业中每一位员工都能认识到档案管理工作对企业及个人产生的影响,同时向员工普及档案管理工作创新发展的重要作用,使档案管理工作创新能够得到每一位员工的认可,保证各个部门之间都能积极配合企业档案管理工作完成各项任务。最后,电力企业还应在资源方面给予相应支持,推动企业档案管理工作能够更加科学和完善,有能力、有资金应用更多先进的档案管理现代化设备,通过更新档案管理硬件与软件,推动企业档案管理工作创新。
        结束语
        在电力企业发展过程中,档案管理工作作为其中重要的组成部分,它为电力企业建设项目的高效开展提供了基础保障,还可以把这些有效的档案信息当作决策的重要依据。所以说,在电力企业的发展中,必须要对档案管理工作进行加强重视,把档案管理工作落实到实际工作中去,最终才能更好、更快地完成电力企业的发展目标。
        参考文献:
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