建筑施工企业物资采购风险管理与控制措施研究 叶涛

发表时间:2020/11/20   来源:《基层建设》2020年第20期   作者:叶涛
[导读] 摘要:建筑行业为我国城市化发展奠定了基础,行业内竞争也越来越激烈。
        国网阳泉供电公司  山西省阳泉市  045000
        摘要:建筑行业为我国城市化发展奠定了基础,行业内竞争也越来越激烈。如何提高自身的竞争力是建筑施工企业面临的重要课题。工程项目物资采购环节作为企业运营的基础环节,其管理水平对于提高企业的竞争力至关重要,如何有效提高物资采购管理水平是企业发展面临的重要难题,本文在此基础上做了一定的探索,一来为我国的建筑企业的发展提供更好的保障。
        关键词:建筑施工企业物资采购风险
        引言
        物资采购与管理是建筑施工单位管理工作的重点,也是企业生产经营的关键环节。在市场经济体制下,企业为了节约运营成本,必须加强采购工作的管理。建筑企业的物资采购是指以建设施工为目的,涉及的主要施工材料、设备、工具等物资的购进活动。成本管理以尽量低的市场价格获得企业施工质量达标的一切生产物资。施工单位的物资采购具有复杂性、风险大的特点,中间环节很多,对物资采购的流程予以全方位梳理,查出存在的风险,相关采购人员加强风险分析与识别,并积极地采取防范措施,控制风险,提升物资采购的管理效率。
        1建筑施工企业物资采购风险的识别
        就施工企业的物资采购来说,包括物资需求类型和数量的调查统计工作、制定采购的详细计划、对采购市场进行实地考察、咨询了解相关材料的市场价格情况、对供应商进行各个维度的比选、选择供应商并签订供应合同、材料进场验收以及实验室检测、材料数量规格等的核验、支付采购材料、材料的限额领用以及材料的保管存储等工作。物资采购的环节较多,在施工现场面临的物资损失风险较大,这种损失包括进场时的验收损失、材料物资存储损失以及物资材料的使用损失等,在物资从制定采购计划到应用到实际的工程建设的过程中,在不同的流程环节中都存在着较多的风险干扰因素。
        2建筑施工企业常见的物资采购风险
        2.1物资采购外部风险
        外部风险包含如下几类:自然意外。在采购人员购买各种物资时,可能遭受自然灾害这类无法抗拒因素的影响,如:冰雹、雷雨天气、洪水、地震等,为物资订购、运输与存储带来不确定影响。(2)社会风险。受到政治环境、法律法规与经济政策的影响,为建筑施工企业的物资采购工作带来不确定损失。如:政府对社会经济活动的宏观调控,导致通货紧缩或者通货膨胀,致使物资价格变动,运输价格与人工价格相应变动,带来不确定影响。在钢铁、砂石、水泥等行业,中央与地方政府也会不定期颁布相应政策法规,进而影响建筑材料质量与运输价格,增大了物资采购风险[3]。(3)市场风险。在物资采购过程中,建筑材料市场受到利率、汇率等影响,带来潜在损失。即使物资采购秉承公平公正原则,但是,市场环境瞬息万变,媒体所发布材料价格信息滞后于市场实际信息,甚至有些网媒发布虚假信息,误导采购人员对价格等因素的判断,信息的不对称增大了物资采购风险。(4)信用风险。建筑施工企业在采购物资时,极易遭受信用风险,即违约风险。供应商在签订合同之后,因故意隐瞒、不愿履行合同等行为,导致实际材料质量与价格等与合同规定不符,为采购部门带来不确定损失。如:在筛选供应商时,供应厂商为中标,相互串通,恶意抬高或压低价格,在交付物资时,并不按照原有规格、型号等供应材料;在优质材料中夹杂劣质材料等,增大了采购的风险隐患。(5)技术风险。主要是指科技在不断进步,施工生产技术随之升级,企业原先存货、预定材料等难以满足生产需求,导致材料浪费。该现象主要表现在机械设备采购上,如:网络技术日新月异,建筑智能化与自动化水平的提升,原先的施工设备无法满足智能化建筑需求,且原有施工设备使用效率低下,带来不确定损失。
        2.2物资采购计划管理随意
        工程项目的采购计划一般由技术部门提供,由于图纸提供迟、技术人员不熟练等原因,造成采购计划提供滞后,留给采购环节的时间很短,尤其是一些边设计边施工的项目更加突出。为保证工程施工进度,在保证质量的前提下,往往是以最快的速度完成采购,甚至连最起码的比价采购流程都来不及,更谈不上降低采购成本[5]。


        3施工单位物资采购的风险管控策略
        3.1建立行之有效的组织管理部门
        在建筑施工单位有必要成立专门的物资管理机构,该机构是物资采购的第一责任人。在采购期间,可由采购、技术、生产、财务、质检等人员构建一个采购组,在采购主管带领下进行单位的物资采购与管理。并且,该管理机构的采购活动应接受多方的监督,包括安全、质量、财务、生产及监察机构的有效监管。在施工项目期间,审计部门应做好全面的审计监督核算成本工作,严禁一切舞弊行为。
        3.2推行集中统一采购模式
        统一化的采购能够极大的避免零散采购状态下的各种管理混乱的情况。集中化的管理能够极大的消除一些零星工程采供中的黑色交易,统一采购模式也可以形成价格优惠优势,为企业成本的节约创造条件,同时可以有效的实施监督机制,便于物资的过程管理。
        3.3加强人员风险管理
        物资采购过程中,风险隐患的发生,一部分原因归属于人员缺乏风险管理意识。对此,应加强培训工作,提升其风险管理意识与能力。培训过程中,主要培训内容包括物资采购管理理论、实践技能、业务素养培养以及责任心培养等,以此提升整个采购团队的人员质量,形成强专业、高素质采购团队,全面控制采购风险。须知,在物资采购中,一旦采购人员违纪,将直接为物资采购带来风险,为施工企业带来损失。对此,应重视廉洁教育,重视风险防范,降低人为因素导致的风险,推动物资采购顺利进行[4]。
        3.4建立合格供应商档案
        在物资采购时,采购人员应提前调查和了解物资市场的环境,从正规的供应商中选择质量好、价格优的合作,让供货商出具材料的合格证书,进而确保物资采购工作的规范性。与此同时,施工企业应建立一个合格供应商的档案,只有供应商的物资符合采购要求,才可以纳入编制,进而为以后的物资采购工作提供快捷性。采购人员只需按照实际的施工需求,就可以在档案中查找到供应商的具体信息,通过简单的沟通和联系就可以进行合作,不仅可以确保物资采购的整体质量,且还有效降低采购风险性[3]。
        3.5建立绩效考核、激励制度
        绩效考核是促进相关工作人员能否积极工作,提高工作热情的有效保障措施,通过建立绩效考核,能够始终提醒相关工作人员能够摆正工作态度,认证把控好自己经手的各个环节,极大的减少个人失误,同时配合适当的激励手段,能够调动起相关工作者的工作参与度和责任感,有效控制物资风险的发生概率[2]。
        结束语
        正所谓大匠诲人,必以规矩,只有建立健全完善的企业物资管理规章制度,做好监管分离工作,建筑施工企业才能降低物资采购成本,并且发挥采购成本对于降低企业的生产成本的重要作用。因此,各个建筑企业在实际发展过程中要重视物资采购环节的管理,同时要根据企业的发展制定合理的发展战略,从而促进企业更好的发展[1]。
        参考文献:
        [1]王维.建筑施工企业物资采购风险管理与控制措施研究[J].居业,2020(07):141-142.
        [2]刘吉运.加强建筑施工企业物资采购风险管控的措施分析[J].企业改革与管理,2020(12):50-51.
        [3]袁顺东.建筑施工企业物资采购风险管理与控制措施研究[J].纳税,2020,14(05):205-206.
        [4]赵伟.建筑施工企业物资采购风险管理与控制[J].价值工程,2019,38(34):48-50.
        [5]王谦.建筑施工企业物资采购管理提升措施浅析[J].商讯,2019(05):105-106.
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