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民主测评系统自主研发方案设计

发表时间：2020/11/20 来源：《基层建设》2020年第22期作者：赵勇

[导读]

        抚顺石化公司辽宁省抚顺市 113000
        关键词：自主研发、即时唱票、匿名投票
        1方案概述
        1.1项目背景
        借鉴传统的领导干部及领导班子考核方式方法，对现行领导人才和班子考核测评体系进行科学的丰富和扩充，搭建一套智能化软件系统。针对系统中建立的科学评价体系，逐项进行科学量化，合理分解，并借助多维度评价方法对体系指标详细考核，在对大量数据进行分类、汇总、统计、加工和分析处理的基础上，提出相应的考核测评报告。
        1.2方案优势
        1）测评工作更加高效、便捷
        2）测评工作全程可控。
        3）保障测评结果安全和客观真实。
        4）降低成本。
        2 基础信息管理
        2.1本模块实现对被测评人基础信息管理，基础信息管理包括：员工信息管理、组织机构管理、系统用户注册、权限管理等。
        初始化批量导入
        系统实现被测评人基础信息从HR系统中批量导入；
        日常更新
        当有人员变更后可以在系统内更新，实现新增、修改、删除操作；
        员工信息包括
        2.2员工基本信息、教育经历、工作履历、培训成绩、证件信息、考核信息等测评相关信息，部分证书、证件采用附件上传的形式。员工信息可采用文件形式与ERP系统定期同步。
        组织机构管理
        管理所有需要考核的领导班子以及需要考核的班子成员所在单位。
        专业范围管理
        设置专业范围，与岗位、人员相关联。
        岗位管理
        记录系统中将涉及到的所有职务岗位类型。
        人员岗位管理
        将领导干部与其负责岗位所对应，作为指标完成得分计算依据。
        系统用户注册
        实现系统用户注册的审批管理。
        权限管理
        按照系统用户类别，管理各类用户的使用权限。
        3.测评管理系统
        实现PC端测评全过程管理，包括在线测评、测评项目管理，以及评选项目的维度、指标、题型、指标权重、测评对象、测评主体、评价关系以及相关服务保障等基础配置的自定义管理。
        3.1指标体系管理
        1）测评项目管理
        测评项目维护（干部民主测评、选人用人工作民主评议、新提拔干部民主评议、党委委员、纪委委员选举及公推比选等），包括：项目名称、项目类型、测评周期、测评范围、参评人员、测评指标、测评权重等。根据企业相关规定经过流程审批后发布正式测评项目。
        2）指标权重管理
        作为评价方法设置模块，包括测评指标项、测评指标方案、指标设置、指标权重、指标计算公式。管理领导班子及成员指标完成得分时采用的计算方法。可以按照层级不同设置不同标准。
        3.2二维码管理
        针对民主测评对匿名的多种要求，系统支持完全匿名，同时还支持部分实名，并直观地解决分管领导因对象不同而权重不同、以及多角色领导对同一对象需要多次评价的等多种复杂场景问题。测评项目发布后，系统自动为每个测评人随机生成一个二维码，以二维码为入口进行测评打分，通过二维码随机生成、随机发放和随机扫描的“三重随机”机制，再根据需要辅以专用移动端设备，从而阻断原始测评表与评价者之间的一对一关系，彻底实现匿名测评，促进测评公开公正。
        3.3测评表管理
        生成测评表
        软件根据配置的指标、项目等信息自动生成领导班子、领导干部测评表，可直接打印输出，方便快捷。并且实现一张测评表可以评价一人或者多人，满足多种评分需求。

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        4 测评移动端系统
        4.1测评用户登陆
        移动端测评用户登陆方式可两种：二维码登陆或者是账号密码登陆；
        4.2二维码登陆：在投票端采用PAD设备扫描二维码，支持浏览器扫一扫，即可进入投票页面；
        4.3账号密码登陆：测评人随机领取设备，通过随机收到的账号密码，登陆测评系统。
        5移动端研发
        在投票端采用PAD设备扫描二维码，进行投票，更加方便快捷，高度符合智能终端移动应用习惯，同时还保证了匿名机制。
        5.1测评标准管理：民主测评时，测评用户登录后可以看到与自己相关的被测对象及其对应的测评指标及标准，让测评人了解打分及投票标准。
        5.2被测评人员信息管理：测评时，测评用户登录后可以看到有关的推荐岗位及岗位说明，以及被测评人的基本信息、培训教育经历、工作任职情况。
        5.3在线测评：在系统设定时间内，测评人登陆系统后可以对测评人投票测评，以选择√方式投票、选分，结果保存时，系统对数据采集的完整性给予确认提示，防止非主观原因漏填表格或指标的现象发生。用户确认结束测评后，密码将被系统自动注销，不再有效，该用户的测评工作也到此结束。但在测评的有效期内，用户可以临时退出系统，在后续有效时间内再次登录系统完成测评工作。
        6测评测试系统
        民主测评事关紧要，不允许出现任何纰漏，因此系统特别提供了测试模式和正式模式，允许设置后先进行测试，确认无误后可一键发布即可，清除测试数据，转为正式模式。
        6.1内部测试：由测评管理人员在正式测评开始之前，对系统账号（或二维码）是否能正常登陆，测评表是否完整，内容填写的完整性、准确性，以及测评结果正确性进行验证，可以对系统进行测评模拟测试；
        6.2正式版发布：当系统测试无误后，由管理人员点击发布按钮，测试测评转为正式测评，同时测试数据被清除；
        6.3设置时限：由后台管理员在测试无误后，发布成为正式测评时，设置测评时间限制，所有测评人需要在时间限制内完成测评。
        7统计分析
        提供历次投票统计结果，让统计结果有迹可循，并提供多角度、多维度的测评结果分析，可对不同测评主体、测评指标进行横向和纵向对比分析，历年数据对比分析图，个人考核数据与最高分、平均分对比分析图，多人考核结果对比分析图等，让分析更深入，为各类决策提供更强支撑。可以按照某次、某个时间段查询投票统计结果，记录包括：时间、地点、设备、投票结果等信息。
        为民主测评工作提供多种互动交流途径，包括：管理制度、问卷调查、在线学习、在线交流、通知公告等功能。
        7.1管理制度
        按照管理制度标准分类、所属部门、在系统中建立快速链接，能够通过检索的方式快速查找管理制度；
        7.2问卷调查
        建立问卷题库，在PC端由管理员设置问卷，问卷发布后进行问卷调查，并提供对调查结果统计分析功能；
        7.3在线学习
        实现培训资料管理，以及下载，在线学习的功能；
        7.4在线交流
        为内部员工提供在线提问、在线解答的功能，并设立常见问题题库，包括系统操作问题、以及其他专业性常见问题；
        7.5系统扩展
        在系统开发时预留接口，提供扩展性。
        8服务保障
        8.1 IP过滤
        系统开发时将运用IP过滤技术，自动过滤投票设备的IP地址，使投票结果不可追溯，真正做到匿名投票。
        8.2 二维码随机
        通过二维码随机生成、随机发放和随机扫描的“三重随机”机制，再根据需要辅以专用移动端设备，从而阻断原始测评表与评价者之间的一对一关系，彻底实现匿名测评，促进测评公开公正。
        8.3账号密码随机
        通过随机生成账号密码，并将其随机分配给每位投票者，从而防止账号与投票者关联，让投票者更加放心大胆的投票，进而有效促进测评的公正性原则。
        8.4设备随机
        投票的移动端设备随机分配。随机分配方式可选用线下抽签，为每台移动设备编号，并组织投票人抽签，根据抽签结果领取投票设备。让投票人彻底不留痕迹的投票。
        总结：民主评测系统开发是组织内部技术开发团队，改变以往一个人做多件事、技术研发依赖外协的重管理轻技术模式，采用专业化分工，做到一个团队做一件事，一人专心做一件事的一个方向，独立完成各项主要工作，而且能够从公司业务实际需求出发。在打造降本增效的自主研发之路上是一次有益的尝试，具有一定的积极意义。
        作者简介：赵勇（1972.5），中国石油抚顺石化公司信息管理部部长，高级工程师，大学本科，研究方向为信息技术应用与项目管理。参与多个省部级信息化项目，国内外发表论文十余篇，获多项科技进步，科技创新奖。