巴州康安职业环境检测评价有限公司 新疆库尔勒 841000
摘要：在环境监测实验室中为达到长期的质量保证，标准物质被广泛用于测量仪器的校正、测量方法的评价。标准物质的正确使用和规范管理对保证分析结果的准确性、溯源性有重要意义。文中阐述了实验室应如何正确管理与使用标准物质。
关键词：环境监测；实验室；标准物质；管理
随着中国环境保护事业的发展，环境监测工作的地位越来越重要。环境监测结果的质量优劣直接影响着政府和环境管理部门的决策结果，为此，需要加强环境监测质量保证和质量控制工作，才能不断提高环境监测工作的质量，而环境标准样品在环境监测质量保证和质量控制方面是必不可少的。
1.环境监测实验室标准物质的管理
想要对标准物质进行有效的管理，就需要全面加强监管，需要加强对每一步的管理，重视每一个环节，绝对不能够轻视任何一个环节，要从购买阶段就进行有效的控制，然后加强对存储以及使用等多个环节的管理力度，只有这样，才能真正有效地管理标准物质。具体说来，加强对环境监测实验室标准物质的管理可以从以下环节着手：
1.１ 有效控制标准物质的购买和领用
在采购标准物质时，最好要保持统一，每一个实验室可以根据自己工作的需要而提出所需标准物质购买申请，要填写《标准物质购买申请表》并交由领导批准，质量管理室则应该根据审批后的申请表来向国家技术监督部门或许可专门机构进行购买。买到手的标准物质一定要做好登记记录，应填写《标准物质一览表》，表格内容一定要全面，应包括标准物质的名称和编号，以及标准物质的型号、浓度范围、介质、数量、研制单位以及级别等内容并作好标准物质的证书档案，方便管理人进行查阅和管理，以达到有效管理的目的。此外，当每一个实验室将标准物质发放给实验人员的时候，应认真填写《标准物质发放、领用登记表》，这样就可以使购买、分发环节都有据可查，从而加强对标准物质的管理。
1.2有效控制标准物质的存储环节
对标准物质进行管理，存储环节是非常重要的。当购买了标准物质后，保管人员和使用部门应该及时进行验收，然后一起交付给标准物质保管人进行入库。将标准物质的入库单号、批号、数量、入库时间、存放位置、品名及标准值等信息进行记录，录入至管理系统中，并要做有效的核对工作，确保不会出现错误。完成入库登记后，标准物质管理人要把所有标准物质存放在标准物质保管室，并予以明确标识。在储存过程中，要注意标准物质的储存环境，要确保其存放在干燥、阴凉、通风、干净的环境中，一些需要放在阴凉处的标准物质一定要避免将其放在阳光可以照射的地方保存。标准物质应该由专人进行保管，并设立专门的存放区域，要在存放区设有明显的标识，与此同时存放区还应有防污染的措施，以确保标准物质处于要求的环境条件下，维持其有效性。一些含有极强毒性化学品的标准物质应该按剧毒化学品的管理规定进行管理，当其被使用时一定要对使用情况进行跟踪记录。
1.3 加强对标准物质的核查力度
实验室进行标准物质（参考物质）核查时应制定核查计划、核查方法、保存详细记录，进行结果评价，保证其溯源性。期间核查的实验室应由标准物质的使用人员负责。首先应根据各项目的标准物质的有效期及使用情况制定年度期间核查计划，并根据标准物质的特性选择适当的期间核查方法，不同类型标准物质选择核查方式有所不同。对气体标准物质，在购买标准气体时根据使用的量，分批购买，用新购进的标气核查在用标准气体。对于色谱分析使用的标准气体，用液体标准物质进行比对核查。
标准溶液标准样品的核查，对于未开封的标准溶液/标准样品在有效期内，一般不必核查。当开瓶稀释后使用期间，应当进行核查。对于自配标准溶液（含稀释后多次使用的有证标准溶液），使用有证标准溶液进行核查，也可以通过标准样品进行核查。对于分光光度法测定的项目，可以通过校准曲线的斜率的变化情况，判断标准溶液是否发生量值变化。核查结果应形成核查报告。核查结果常见以下两个问题：一是核查结果应经授权的有资质的人员进行分析评估、审批，依据既定的判据，必须提出是否准予继续使用和使用范围的结论；二是标准物质的存放、使用时必须有明显的标志，表明其校准或核查状态，以防不合格标准物质被误用。
1.4 有效控制标准物质的使用
有效控制标准物质的使用是加强对标准物质管理的重要环节，在使用过程中，使用人员一定要注意在有效期内使用，而日常检测中绘制工作曲线时，一定要尽可能地使用标准溶液或标准气体配置工作曲线。进行重要样品的检测或进行大质量活动时，应同步分析测试标准样品。对日常分析中难以采集平行样进行质量控制的项目，如油类等，应经常利用标准样品进行控制。那些平时检测频率较小的项目最好也要使用标准样品来进行控制。监测仪器设备进行期间核查时，应用标准物质核查其正确度。标准变更时需要用标准物质对新方法的适用性进行验证。标准物质一旦超过有效期应及时清理，不得继续使用。
2.标准物质管理台账
建立标准物质的管理台账，对于有效实施标准物质的管理，保证量值溯源的准确意义重大。标准物质管理台账应分两部分，首先是总体管理要求台账，内容包括监测项目、标准物质名称、储备液浓度、来源、有效期、核查周期、储存条件等。其次是标准溶液管理台账，依据总体管理要求，按照监测项目由分析人员对每一次配制的标准溶液进行登记管理，内容应包括标准物质名称、标准物质证书号、生产批号、浓度、配制日期、有效期、核查日期、核查结果评定等，标准溶液管理台账每一条记录，应与标准溶液的配制记录、期间核查记录相对应。由于目前一些有机标准物质的缺乏，实验室在实施应急、环评、验收监测中不得不使用色谱纯、分析纯有时甚至是工业纯有机物质自行配制标准（参考）溶液，实验室应详细记录试剂的来源、配制步骤，以利不确定度的评估和必要时追溯。
3使用标准物质应注意的问题
（1）使用标准物质前要仔细阅读标准样品证书，弄清它的使用条件和注意事项，了解标准样品的量值特点、化学组成、最小取样量和标准值的测定条件等内容。（2）必须注意选用标准物质的适用性，为避免基体效应引起的误差和浓度误差，要注意标准样品的基体组成、浓度水平与待测样品相类似。例如用标准样品评价分析方法时，应选择浓度水平接近分析方法上、下限的两个标准样品；当用标准样品作质量控制标准时，应选择与被测样品浓度接近的标准样品；当用标准样品校准仪器时，则应选用浓度在仪器测量线性范围内的标准样品。（3）使用标准物质对测量系统进行量值校验，必须在测量系统达到稳定、处于质量控制状态才能取得较好的质控效果。
结语
标准物质被广泛应用于实验室中，其被应用于需要对物质的成分或特性进行测量的一切工作中，是数据准确性的决定因素，同时也是仪器校准和监测质量控制的基础工具，标准物质的管理是实验室质量管理体系的重要组成部分，实验室应予以充分重视。因此，建立一套有效的管理机制，全面加强对标准物质的管理，充分发挥标准物质在量值传递和质量控制中的作用，不断提高实验室的监测水平和管理水平，是非常必要的。
参考文献：
[1]陆锦标.环境监测实验室标准物质的使用和管理中应关注的几个问题[J]． 环境科学导刊，2012，31，（1）：113-115.
［2］吴景锋．环境监测机构管理实务［M］． 北京． 中国环境科学出版社，2001