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摘要：在现代生活水平飞速提升的今天，房地产行业也受到了人们的关注，在社会经济市场发展中占据着重要地位。本文主要针对现今的房地产产权档案管理工作进行分析，对于存在的问题和具体的解决办法做出简单探讨。
关键词：房地产；产权；档案管理
引言：房地产产权档案管理是为了满足产权管理和社会化服务需求的工作，也是房地产行政管理部门开展工作的基础。当前，房地产产权档案的管理为居民解决了许多问题，但在产权档案管理中也存在许多的问题有待解决。
一、房地产产权档案管理工作的特点
房地产产权档案管理就是对房地产在户籍管理工作中以多种形式和载体的管理。房屋的产权归属和相关信息被房地产产权档案进行详细记录，通过多种的记录形式能够反映出房屋的状况，房屋的现状必须和其在房地产档案中的记录保持一致，同时，要及时根据房产的变化对房屋档案进行合理的调整，这样才能真实地呈现房屋的状况，所以房地产产权管理工作具有动态性特点。此外，法律规定每个城市遵循属地管理基本原则，只能有一家房地产发证机构，这就是房地产产权管理工作的区域性特点。
二、房地产产权档案管理存在的问题
（一）档案收集方式单一，档案质量不同
房地产在各种房产买卖、企业整改、抵押、拆迁、继承等活动中进行参与，当这些活动涉及到房地产产权时，就会产生一定的产权文件资料。这些包含了登记档案、房屋拆迁档案、房地产交易档案等，都是房地产产权档案的重要组成部分，但由于房地产产权档案的数量持续增加，房地产变动过于频繁，产权档案收集仅仅依靠档案人员是无法完全收集整理的，也会影响收集的进度。
（二）收集、管理制度不够健全
房屋产权档案具有以权属登记档案为主体的特殊性，它还包含了调产、继承、测绘交易和处理房地产纠纷活动的有关文件。这些材料都由于各职能部门缺乏档案接收制度而分属于同一个管理部门，在资料形成后留给本部门，然后移交产权档案管理部门时时间也已经严重后滞了。
（三）档案收集人员业务水平不高
档案收集人员对于房地产业的相关知识不够了解，但房地产产权档案涉及到了法律、测绘等专业知识，要求产权档案管理人员对产权管理业务熟练。但实践中产权档案的质量无法保证，只是简单地进行交收过程，对于产权登记的发证流程也不够熟悉。
（四）对特殊载体档案的忽视
除了传统的纸质档案之外，产权档案还出现了一些随着科技发展出现的新载体档案，包括了磁带、光盘、录音等材料档案。这些资料和纸质档案同样重要，但是没有得到重视。
产权档案管理部门没有对特殊载体档案合理地进行收集，管理人员缺乏管理经验，也不愿意接管，档案库房没有合理的收纳制度，所以特殊载体档案没有得到很好的管理[1]。
三、解决办法
（一）开辟档案收集新渠道，提高档案质量
档案收集人员要积极拓宽档案接收新渠道，变被动为主动，及时对业务部门工作动向和程序进行了解，在保留现有的收集渠道同时开辟新渠道，坚持原则参与业务工作，努力做到经常性与集中性收集结合、主动递交与上门收集相结合。房地产产权档案是珍贵的文件档案，在房地产产权档案管理工作进行过程中，不同时期的档案是由不同人员进行管理的，因此，有不同的时代差距，要明确完善档案的详细内容，提高档案的信息完整度和质量，顺应时代对房地产产权管理的看法，缩短档案管理的时代感。
（二）建立完整的收集、管理制度
做好资料审核工作，严格按照产权业务流程进行办理，保证资料的完整度。对于已经归入档案的产权档案更正时，改变更正方法，只更正审批结果，附加更正表格，更正计算机中的信息。使用各职能部门中熟悉工作内容和程序的工作人员来担任兼职档案人员，进行收集工作，建立完整的网络档案管理机构。兼职档案人员负责监督承办人员在结束使用材料后及时归还档案，保证档案的完整性。安排业务熟练的工作人员对发证窗口进行监察，核对档案资料，发证窗口是产权登记的最后一步，一定要确保资料符合要求。加快对房地产产权档案管理的信息化建设，培养档案人员对档案管理的能力，提高工作质量和效率，推动房地产行业的进一步发展，信息化建设可以缩短档案形成和利用的时间，其速度是人工处理无可比拟的。
（三）对档案人员进行培训
对专职或兼职档案整理人员进行集中培训或者业余自学，不断更新档案管理业务知识，更好地掌握房地产产权知识，精通房地产产权管理业务，了解相关的法律、测绘等知识。努力培养政治素质高、责任心强、业务水平高、知识面广的工作人员，可以更好地处理各类产权档案，以适应新的工作形势和需求。
（四）重视特殊载体档案，坚持规范管理
对于特殊载体材料，要规范管理，对不同的材料进行统一规定。不同来源、不同产别的产权档案收集范围和业务工作的材料范围及具体规格、技术指标等进行统一规定。坚持高标准和规定的原则，在工作中的各个环节严格把控落实，避免材料损坏丢失。简化工作流程程序，缩短档案材料在各个环节中浪费的时间。设立对特殊载体档案的收集制度，进行特殊管理；培养产权档案管理人员对特殊载体档案的管理能力；设定特殊载体档案的档案库进行收纳，集中到档案部门进行管理，丰富产权档案载体，提高产权档案的完整度[2]。
结论：综上，房地产产权档案解决了产权不明、产籍不清的问题，加快了城市改造的步伐，深化了住房制度的改革。同时，在房地产产权档案管理中存在的一些问题，只有解决才能更好地稳定发展房地产业。
参考文献：
[1]朱智斌.探索我国房地产档案管理中的大数据应用[J].兰台内外，2019，238（01）：14-15.
[2]杜文颖.房地产产权档案管理工作中存在的问题及解决对策[J].环球市场，2018，000（003）：71.