浅析如何提高企业物资的供应管理水平

发表时间:2020/11/20   来源:《工程管理前沿》2020年23期   作者:李家全
[导读] 在企业物资供应管理工作中,各项管理活动是否能有效开展,将直接影响企业各项物资的有效调控与使用。
        李家全
        广东火电物资有限公司 广东广州  510700
        摘要:在企业物资供应管理工作中,各项管理活动是否能有效开展,将直接影响企业各项物资的有效调控与使用。应该充分利用多种管理方法,促进企业物资供应管理水平提升。因此,本文针对企业物资的供应管理进行研究,以供参考
关键词:企业;物资;供应管理水平;
引 言
        我国企业在发展过程中,会涉及较多种类的生产物资,需要利用多种有效方法保证企业每一项管理工作顺利开展,从而科学合理地使用物资,预防物资流失情况再次出现。在企业实际运营中,企业管理工作中最重要的一项工作就是物资供应管理,这对于企业的经营和持续稳定发展有较为重要的意义。所以,企业如果想要有效提升经济效益,就需要提升物资供应管理水平,让企业可以实现资源优化配置。
一、企业物资供应管理的重要性
        一方面,在电力企业的发展与生产中物资起着十分重要的作用,在企业的部分基本工程建设中发挥着非常积极的意义与作用。在建设各种项目时,对建设所需的材料有着较高的质量要求,企业需要对物资的使用与分配加以统一管理,从而在极大程度上提高电力企业建设时期的完成效果。对于物资供应管理,电力企业需要对建设材料、施工技术及机械设备进行全面考虑制定合理的施工计划,并准备好完备的物资材料。另一方面,为确保电力企业能够比较良好的发展与经营,企业应对采购物资进行有效管理,对物资供应管理中各项措施加以有效落实,并加强相关工作人员的各项工作的监督,确保各项物资的有序放置,不断提高其物资供应管理水平,从而在极大程度上降低企业的生产成本,确保其自身经济基础的稳定性,推动企业每个生产环节的正常进行,在最大程度提升企业的经济及社会效益。
二、企业物资供应管理中存在的缺陷
        就目前情况来看,企业物资供应管理中存在的缺陷有以下几点。
(一)没有进行规范性的管理
        根据数据显示,我国很多企业在开展物资供应管理工作时并没有规范的管理标准,这就会导致工作人员在进行物资采购和使用的时候缺少规范体系,不能按照相关流程和规范进行管理。尤其是在企业采购物资的时候,因为没有较为规范的管理流程,会让很多企业忽略对物资供应单位进行调查这项工作,这样就会降低企业内的物资供应管理水平,管理的成本将会增加。并且这些采购回来的物资还会出现一些质量问题,从而不能和供应商形成合作关系。如果这些问题不能够解决,会让企业面临经济损失,还会阻碍企业的发展。
(二)没有合理的管理方式
        在我国经济不断发展的背景下,很多企业都已经意识到传统的管理模式无法满足现阶段企业的发展需求,所以在管理模式上进行了创新。但是根据相关数据显示,我国部分企业在物资供应管理上依旧使用传统的管理方式。也正是因为这种不合理管理方式的存在,让企业在管理的过程中经常出现没有办法满足所规定的物资供应要求和无法进行及时供给的情况,还会出现不合理的采购计划和库存方式。
(三)物资供应考核约束机制存在的问题
        在物资供应中应建立科学有效的约束考核机制,明确划分供应处相关科室和责任人的职责,并将具体责任落实到每个人身上,这样,物资采购和供应管理水平才能得到提升。如采购部门,如何在保证质量前提下,将降低采购成本与采购人员绩效挂钩,调动积极性,计划申报单位如何根据现有库存,减少库存量,建立有效考核机制等,需要制定科学规范的考核和约束机制。


三、提高企业物资供应管理水平的有效策略
3.1 加强对物资供应管理方式的规范工作
        在社会经济不断发展的背景下,一定要加强物资管理的创新工作,具体可以从2个方面入手:①合理制定物资供应管理规划,通过物资供应管理规划工作的完善性,可以实现对物资供应管理的合理
规划,从而保证各项流程都能在合理的范围内进行,同时也能促进管理工作的规范化程度。②可以充分利用先进的现代管理技术。采用先进的管理方式,可以实现对工作内容的进一步完善,使管理工作效率进一步提高,也能有效提升企业经营过程中的经济效益。
3.2 加强对采购成本的控制工作
        企业在对采购成本进行控制的过程中,具体可以采取3个手段:①企业可以加强对管理器相应的供应商与其他供应商之间形成一种长期的共赢合作关系,在整个过程中严格遵守共享收益以及共担风险的基本原则,最终实现企业共赢。②构建完善的考评供应商绩效制度,全面落实相应的奖惩制度。③进一步提升物资供应人员的综合素质水平,加强法律与道德方面的教育工作,全面落实相应的监督工作,在企业经济效益中充分发挥出物资供应人员自身的价值。
3.3 加强对企业物资需求的管理
        在企业物资供应管理工作中,物资需求属于非常重要的一项内容,主要涉及到物资供应内部与外部2个方面的内容,这样才能为采购计划的规范性提供良好的保障,同时也能有效保证采购计划方案的精确度,帮助企业构建出完善的采购计划。全面落实相应的责任制度,促进每个环节的管理水平明显提升,及时发现管理工作中存在的问题,构建出有效的解决方案,这样才能促进企业各项活动顺利进行。企业还应该进一步加强对采购工作人员的培训工作,增强采购工作人员的物资供应计划能力,明确工作人员自身的责任与义务,加强对物资需求计划的规范工作,促进企业更加快速地发展。
3.4 强化库存与自采资金管理
        对于物资的库存管理,企业应对代销代储工作加以大力推行,同对应的供应商签订代销代储协议,通过用后结算流程,从而使储备资金占用量得以降低;并将仓库所有物资验收、保养及到货记录等工作落实到位,强化检察力度,确保仓库符合相关标准。对于自采资金的管理,企业根据国家相应标准中相应程序,再通过审计部门的审计后,所采购的急需用料与部分零星用料需通过物资供应管理部门审核以后,方可进行核销;一般而言,自采物资价格应低于代销代储物质资
3.5 对物资供应使用信息加强跟踪与反馈
        为进一步提高物资供应管理工作的水平,要加强对物资供应质量信息的跟踪、反馈。物资使用单位是物资供应管理水平真正的检验者,因此,应当让物资使用单位参与到物资供应管理工作中来。此外,要建立和完善物资供应质量问题报告制度,当物资使用单位对所使用物资的质量存在异议或物资质量出现重大问题时,物资公司应在规定的时间内作出解释或派专业人员进行处理,要及时查找物资供应管理工作中的薄弱环节,提出整改措施。物资供应部门还应主动到基层进行调研,以便掌握企业对物资使用需求等方面的信息,提高物资供应管理工作的科学性、针对性和高效性。由于物资供应管理工作的水平对企业的生产影响巨大,因而,物资供应部门在此方面进行了一些探索,并取得了一些成绩。但是,随着形势的发展还需要每个从事此项工作的人员不断根据变化了的形势,探寻进一步提高物资供应管理工作水平的方法,努力为公司的发展做出应有的贡献。
结束语
        综上所述,物资供应管理对企业的可持续发展有着至关重要的影响。对于企业来讲,要想获得更进一步的发展,有效增强自身的竞争力,必须转变自身的发展理念,明确认识到物资供应管理的重要作用,结合自身的实际情况制定更具针对性的物资供应管理策略,这样才可以使物资供应管理水平得到有效增强,从而有效降低生产经营需要花费的成本,为自身的协调可持续发展起到更大的推动作用。
        参考文献
[1]探索提高企业物资供应管理水平的途径[J]. 杨桂秋. 劳动保障世界.2018(09)
[2]提高企业物资供应管理水平的途径[J]. 郇明. 设备管理与维修.2018(23)
[3]试析提高企业物资供应管理水平的策略[J]. 赵娜. 财经界.2019(28)
[4]提高企业物资供应管理水平的思考[J]. 田健,童赟. 中国有色金属.2018(S2)
[5]如何提升企业的物资供应管理水平[J]. 马秀. 赤子(上中旬).2017(06)
[6]基于提前供货的物资供应管理探析[J]. 李鑫. 技术与市场.2017(11)
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