供应链管理视角下的采购成本控制方法研究

发表时间:2020/11/20   来源:《工程管理前沿》2020年23期   作者:盛立萍
[导读] 在供应链的视角下,企业开展采购成本控制可以有效地降低其运营成本,同时在一定程度上提高经济效益。
        盛立萍
        中车长春轨道客车股份有限公司 130062
        摘要:在供应链的视角下,企业开展采购成本控制可以有效地降低其运营成本,同时在一定程度上提高经济效益。面对目前日益激烈的市场环境,需要企业找准自身定位。在经营过程中,对采购管理成本控制等方面所存在的一些突出问题进行及时改进。本文主要分析了传统采购成本管控所存在的一些突出问题,并提出了一些可行性的措施,在供应链的视角下,有效地控制企业的采购成本。
        关键词:供应链管理;采购成本;成本控制
        引言:企业的最终目的是为了获取最大的利润,因此对于企业来说,采购成本的控制决定了后续所获得的利润。而采购成本主要指在购买物资时所产生的物资费用及其他相关费用。由于采购时环节较多,需要在采购时对诸多要素进行科学有效的管理。通过比较选取性价比较高的物品进行采购。可以在一定程度上降低成本支出,增加利润的空间,以此来提高企业的整体经济效益。
        一、传统采购成本存在问题
        传统的采购方式缺乏客观性和主动性,由于市场变化莫测,根据预测和库存进行采购,往往会使得库存过多或过少,无法满足正常的企业运营需求。以下是其主要存在问题。
        (一)、制度与实际脱节
        传统采购所制定的制度在实际业务时没有真正的落实到位。一些多年不变的老规矩长期固化加工人员的思想,使得在采购过程中根本不能按照实际需求进行正确的采购。这就导致购买回来的产品,有时根本派不上用场,在仓库中长期积压。不仅占据空间,也在一定程度上损害了企业的利益。
        (二)、采购理念落后
        许多采购人员把重点放在了采购的价格上面没有考虑将供应链的各个环节进行有机联系。缺乏一定的统筹思维理念对时间成本、资金成本、运输成本等没有考虑到位。这就导致在议价时始终处于被动地位,不能掌握有效的主动权。
        (三)、采购缺乏规划
        在对市场没有充分的了解情况下,就开始盲目的进行采购对于供应商以及产品的选取方面过于随意,导致库存长期积压。甚至有时商品缺货丧失大量的出售机会,导致整体的企业效应大幅度下滑。
        二、供应链视角下采购管理
        (一)、库存采购改为订单驱动采购
        在供应链视角下的采购与传统的方式存在一定的差别,供应链视角下的采购,改为订单驱动为主。根据订单的需求,自动生成采购订单,再根据订单向供应商进行科学高效的采购。这种模式可以帮助企业减少除去成本,同时在最短的时间内提高库存的转化率。
        (二)、采购管理到供应链管理
        供应链视角下的采购管理需要企业能够及时的响应市场的需求,并对市场的需求做出快速反应。

这就需要企业与整个供应链加上联系,保持密切的关系,从而可以实现零库存,零交货期的目标。
        (三)从买卖关系转变为双方互赢伙伴
        供应链视角下的采购关系逐渐由买卖关系逐渐转化为双方互赢。供应方与需求方建立友好的伙伴关系,可以增加彼此之间的信任度,从而将信息失真的现象逐步减少。在这种情况下,可以对产品进行更有效的监控,从而也减少了在采购过程中一些无用的谈判过程。极大地提高了采购效率。
        三、供应链视角采购成本控制方式
        (一)、完善采购制度
        根据市场的变化,要及时地完善采购制度,实施标准可行的采购流程,对采购的整体各个环节都需要定期展开回顾,并且评价其完成效果如何。可以采取适时制的采购模式,在恰当的时间和地点提供数量和质量适当的物品。采购人员需要根据季节以及企业即将要开展的营销方案进行订货,尽可能的避免脱销,滞销等情况的出现。
        (二)、多举措成本控制
        主要措施有以下几个方面,首先采取厂家直签。有经销商合作改换为厂家直供,不仅可以降低成本,同时也缩短了供应链。其次,品牌排他。在采购谈判时可以运用该种策略,适当地压低进价,从而降低其采购的成本。第三,可以采取适当账期让渡,在资金充裕的情况下,可以适当缩短与供应商的结算期限,以此来降低采购进价。最后可以采取阶段性返利,在签订合同时可以增加供应商对于企业活动方案所提供的补偿承诺条款。通过这一系列的方式,可以在谈判中获取更多的主动权,同时提高企业的经济效益。
        (三)、提高采购人员素质
        加强企业采购人员的行业素养以及职业道德教育。为了使得采购环节更为顺畅,首先需要提高财务人员的综合素质,做到德才兼备。在具备一定的采购技能之外,还需要掌握一些税收,和财务成本的基本概念,这样在洽谈业务时,企业作为为收费方时,采购人员的努力方向可以适当地转变为不含税价。反之,可以尽可能地朝向含税价的方向努力。除此之外,要贯彻落实谁采购谁负责的基本原则。将采购成本控制纳入日常的绩效考核当中。只有在能够让采购人员根据市场的需求及时的调整采购商品的数量。通过货比三家及时的掌握价格的变化程度与供应商及时的进行沟通降价。
        结语:总而言之,采购成本的控制管理对于提高企业的经济效益具有重大意义。企业应该以制度为基础,以具体的实施措施为保障,组建一支完整且具备高素质的采购团队。通过提高采购人员素质控制成本措施以及合理设置结算账期等多种方式,争取降低企业的支出成本,以此来谋取更多的利润空间,从而达到经济效益最大化。只有这样,企业才能更好地适应市场的发展,在市场中才能够保持更强的核心竞争力。
        参考文献:
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[4]高芳彦. 基于供应链视角的企业采购成本控制研究[J]. 企业改革与管理, 2020, (13):137-138.
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