廖伟
广东电网有限责任公司惠州供电局 广东惠州 516800
摘要：为促使电网企业的改革深化与发展，对进行企业办公室精益化管理极为重要。办公室中的行政管理成效，决定着电网企业的实际工作效果与效益。电网企业应将其重视起来，完善其进行精益化的行政管理理念与措施，使企业能够顺利开展与实施行政管理工作，促使电网企业的健康与长远发展。
关键词：电网企业；办公室；行政管理；精益化
尽管在电网企业中，办公室行政管理人员并不直接参与工作，但对企业中的各个工作环节，起着决定性的管理作用。如若行政管理人员不能下发正确的管理举措，将会严重影响企业的实际工作效果，甚至于阻碍电网企业的良好发展。而精益化化管理模式，是如今随着时代发展所衍生出的一种高效管理方式，将其运用在电网企业办公室行政管理中，能够最大限度确保企业的工作实效性，进一步推动电网企业的快速发展。如何将精益化的管理模式运用在其中，这是企业需积极探索的重要问题，接下来，本文就此进行如下分析与探究
1电网企业办公室行政管理精益化的必要性
1.1能够有效地提高企业的综合实力
开展电网企业办公室行政精益化管理，能够有效地提高企业的综合实力。企业办公室的行政管理人员，是促进企业发展的核心所在。一方面，企业应对内部行政管理人员进行精益化管理理念的培训，使企业整体的办公室管理人员，自身专业素质与能力都能得到良好的提升。使管理人员有效改变自身的传统管理理念，将精益化的管理理念融入实际的管理中，有效提高其管理的效果，加强企业的综合实力。另一方面，让电网企业能够受自身精益化管理模式的影响，不断提高企业的综合实力，制定出能够推动企业更快速与长远发展的举措。使企业即使在行业竞争日益激烈的如今，仍旧能够屹立住自身国有企业的地位，以自身的发展带动国家经济的良好发展。
1.2能够提高企业的适应能力
在电网企业中传统的办公室行政管理模式，都是围绕如何提高工作效果而开展。但是在现今倡导创新发展的新时代下，企业应进行精益化的行政管理，这样才能提高企业的适应能力，从而使企业的发展符合时代发展的实际需求，能够一直发挥出企业的存在与发展价值，杜绝企业一步步走向衰落的不良现象。在企业办公室中的行政管理是各部门之间沟通的桥梁，将这一重要步骤的工作正确落实在实际工作中，才能够促使企业各个环节的良好接洽与运行，使企业能够朝着更高层次的方向进行发展。从以上进行精益化管理能够提高企业综合实力与适应实力的角度来看，电网企业急需将精益化管理运用到办公室行政管理中，使管理人员能够进一步提高自身的管理效果，使企业能够得到更好的发展空间。
2电网企业办公室行政管理存在的问题
2.1行政人员的业务素质偏低
在当前的电网企业办公室行政管理工作中，行政人员的业务素质偏低，老员工只关注自己手中的行政事务，缺乏进行工作的上进心与责任心，而新员工所获得都是理论上的行政知识指导，自身不具备行政工作经验与技巧，更无法处理与决策实际生产中各部门出现的问题，不仅每个员工自身的工作管理能力，得不到发挥与提高的空间，更会致使电网企业的工作效果显著下降。与此同时，企业所制定的办公室行政管理人员制度不完善，每一名行政管理人员都没有自身明确的工作职责，这导致各个员工都不注重是否企业能够进行良好的发展，还会在出现因管理出现的工作问题时，出现相互推脱责任，而不是第一时间找寻解决问题方法的意识，严重阻碍了电网企业的健康与长远发展。
2.2行政管理工作形式化严重
在电网企业办公室中，企业管理者进行行政管理的工作形式化严重，并不符合实际管理工作中，对管理人员的奖罚实效性，甚至会出现将过错强加于管理人员身上，等等的不良管理现象，同样导致实际的工作效率与效果逐渐下降。在企业发展的长河中，基层员工是促进企业发展的基石。
但在管理人员制定相关的行政决策时，往往忽视了基层员工的主体地位，未曾与基层员工的管理人员进行有效交流，使得所研究出的行政管理决策，不仅无法落实到员工的实际工作之中，还会使员工产生对管理的抗拒与抵触之情，使工作中的各个环节无法有效衔接开展，不利于企业的实际改革与发展。这些都是现今电网企业中亟待解决的严峻问题，只有从根源上杜绝这些问题，才能巩固住企业经济发展的基础。
3电网企业办公室行政管理精益化的思路与措施
3.1明确行政管理工作理念
在电网企业中实施办公室精益化行政管理之前，企业应采取组织管理人员进行培训的方式，使各个管理人员明确自身的管理工作理念。让行政管理人员能够时刻秉持对工作的责任心，以及对工作落实与完成的使命感，全身心地投入到管理工作中，使管理人员自身的思想与行为达成一致，力求达到最佳的工作完成效果。
在实际进行培训的过程中，企业管理者应为管理人员讲解创新管理方式的重要性，以及以往的传统模式会对现今企业发展造成的影响，使办公室行政管理人员，既能够进一步明确自身的管理工作理念，彻底摒弃自身的传统理念与思想，与企业的创新发展目标达成一致，还能正确认识到自身所处的岗位的重要性，将企业工作的顺利实施与高效开展放下第一位，加强其进行实际工作管理的积极性，随之强化自身的精益化管理效果。
3.2提高行政管理人员的素质
良好的人才建设对于电网企业的发展极为重要，在办公室中的行政管理人员自身的素质，更决定着其自身是否具备管理企业的思想觉悟。因此，在进行精益化行政管理之前，提高行政管理人员的素质，是企业管理者必须重视的一项问题，如此才能促使企业在竞争激烈的时代中良好发展。企业应根据实际的企业发展情况，筛选出一批高素质的行政管理人才，并在此基础上进行有针对性地进行素质培养，确保其实际管理工作的实效性。
让电网企业中的办公室行政管理人员，能够以自身的专业素质与能力，为各个基层工作者树立正确的学习榜样，规范自身的工作行为，强化自身的工作的奉献精神与工作思想，不断提高企业的工作效果。与此同时，使企业相关的工作管理人员，能够将对员工的精益化管理贯彻落实到工作中，挖掘出每名员工的工作价值，提高企业发展的综合实力。
3.3导入精益管理理念
在电网企业中开展办公室行政管理人员之时，企业应导入精益管理理念到实际管理中，从“减少浪费，节约成本”做起，保障进行企业工作的实际效果。针对在电网企业工作中，出现的实际的浪费行为，与浪费成本的行为，采取精益化管理措施进行管理，提高其进行管理的效率，以及办公室整体地办公效率。以这种精益化的管理理念，使行政管理人员能够最大限度地消除企业中的成本浪费行为，在节约实际开支的同时，进一步提高企业的资金使用率。让电网企业在良好的资金支撑下，能够不断完善与创新自身的企业工作模式，以最适合于企业创新发展的方式，不断地提高企业的工作实效性，更好地服务于人民群众。同时，使国有企业能够逐步走入国际化发展的舞台中，带动国家经济建设的良好发展。
3.4加强制度配套建设
在电网企业办公室精益化行政管理过程中，企业还应加强对制度配套的管理建设，使行政管理人员能够高效地落实精益化管理。一方面，企业应结合办公室行政管理人员的各个职位，制定相符合的管理职业与制度，使管理人员能够正确且有效地进行企业管理，下发各种企业管理决策，为企业的发展提供有力的管理举措。同时，使管理人员能够接受完善制度的规范，遇到工作问题不推脱，齐心协力地寻找能够处理问题的方式，加快企业良好发展的步伐。另一方面，企业应建立科学合理的绩效评价制度，激发各个行政管理人员的工作积极性，让管理人员能够正确认识自己的工作努力，能够被管理者所认知，同样的自己不认真地工作行为，会被记录在册，有相应的惩罚与奖励。通过这一公平公正地评价体系，加强了各管理者的管理决心，促进了企业工作成效的提高。
结语：
综上所述，在电网企业中开展办公室行政精益化管理，是如今国家发展与企业发展的实际需求。企业应从强化行政管理人员的工作理念与素质着手，在此基础上逐步导入精益化的管理理念，并完善办公室行政管理制度，从而贯彻落实精益化管理模式，提高办公室行政管理的实效性，有效推动企业的全面发展。
参考文献：
[1]公保多杰.探究电网企业办公室行政管理的应用策略[J].区域治理.2018,（5）.79.
[2] 于艇.应用信息技术提升电网企业办公室精益管理水平[J].经济师.2020,（3）.283-284.