温小英
常德市城市管理事务中心 415000
摘要:随着社会的进步和国民经济的发展,国民生活日益富足,对于节能环保的重视程度越来越高。为促进人类的可持续发展,积极采取各种环保措施具有非常重要的现实意义。本文主要从企业角度出发,分析了环境管理会计信息系统(英文缩写EMAIS)的规划设计原则和思路。
关键词:环境管理会计;信息系统;系统设计
面临日趋激烈的全球竞争与经营环境变化,现代企业管理逐渐步入了以战略为核心的全新时代。战略管理会计属于开展战略管理活动的支持系统,需要面对复杂而多变的环境和战略决策问题,所以在信息来源、特点以及加工方式等方面都与既有管理会计之间呈现出较大的不同,必须针对系统加以重新规划和设计。
1、环境管理会计系统设计原则
EMAIS设计属于战略管理会计中一个十分重要的环节,是一项系统性工程,若想获得良好的规划与设计效果,必须充分遵循下述原则:
1.1有利于环境和战略决策
应用EMAIS的主要目标在于为环境战略决策供给信息支持,要以模型应用的方式,让半结构化与非结构化决策问题实现向程序化的转变,使决策显得更加客观、准确和及时。首先,EMAIS需要协助企业管理人员制定战略发展目标,选择具体的发展战略,同时确保所选择战略可以有效促进目标的达成,保证公司战略跟职能战略、事业战略之间相互适应。最为关键的是,EMAIS要充分凸显出企业的核心环境战略决策。在战略具体实施之后,EMAIS还要协助开展战略控制工作,进行绩效评价,并保证反馈信息的及时性,为管理人员修整环境战略形成依据。
1.2打破信息沟通屏障,提升决策用户参与度
对于环境决策的解决,属于一项具有高层性和一次性特征的问题,通常需要大量人员的参与。而这些人之间必须要通过不断的交流,才能针对某一问题形成完整的决策。EMAIS属于决策支持系统,要由其他信息管理系统向其输入信息,还要由决策人员在事前确定决策的类型、水平、时间以及可选方案等内容,最后所输出的信息便可为决策参与用户所使用。所以,EMAIS应该从信息的使用者,而非提供者角度出发,通过更容易被相应用户所理解的格式进行信息提取。唯有有效消除各方信息沟通过程中的隔阂,才能让决策人员更愿意使用信息,甚至会主动对信息提出一些要求,以此提升会计人员信息供给的准确性,为决策质量形成保障。
1.3具有强大的应变能力
环境管理属于一项具有动态化特征的长期管理过程,企业自身实力与所处环境会呈现出变化,并且对决策分析形成影响的因素(主要包括收入、成本以及业务量)之间非线性关系同样会发生变化。所以,在对EMAIS进行设计的过程中要构建起预警分析系统,从而实时分析与预警外部环境及各项控制指标的具体变化,将结果向决策人员供给,使其及时采取措施或者调整战略进行风险防范。优质的EMAIS应该具有良好的弹性,从而应对随时可能发生的改变,还要具备预测变化所带来后果的能力,这就要求在进行环境计划的过程中开展敏感分析工作。
1.4确定合适的绩效评价指标
环境管理会计需要面对的决策问题具有不确定性和长期性,对于此种决策效果进行衡量通常涉及到多个目标。因此,EMAIS在开展绩效评价的过程中,不能仅利用财务效益指标,还要将财务效益指标作为基础,向企业整体经济效益指标拓展。
2、环境管理会计系统功能设计
2.1成本核算及管理
环境管理会计工作的核心在于对环境有关的各项成本加以确认、计量和管理。所谓环境成本,指的是遵循对环境负责的基本原则,为了管理企业的生产经营行为对于环境形成影响发生的费用支出(亦或是由于企业执行一些环境要求产生的其他成本)。而环境成本可以具体分成外部环境成本与内部环境成本两大部分。其中,对于外部环境成本进行核算,需要采取一定方法使企业在经营活动中给外部环境带来的影响得到确认与计量,将其作为企业运营成本的一部分,继而将原本由政府主要承担的环境成本转变为由企业承担。
对于内部环境成本来说,则要采取作业成本法加以归集与分配,将作业成本库当做间接费用归集的对象,结合作业动因确认与计量的方式,使产品从设计到生产,再到销售各个环节所产生成本得以有效计算和分配。针对环境成本进行管理,需要就产品的全生命周期开展成本管理工作,同时还要对环境成本发生的事前采取规划管理方法。
2.2环境预测
所谓预测,指的是依据有关资料信息,针对企业今后一段时间内环境财务情况(以及变化趋势)加以科学测算。其具体的测算方法包括两种:①环境情况预测。通过专业的环境预测方法(比如回归预测、灰色系统预测等),针对污染物排放、环境污染与变化趋势、企业生产经营、政府环境政策以及环保科技发展等加以全面预测,为促进环境管理的高效化发展供给非财务信息支持;②环境财务预测。将环境情况预测所供给的非财务信息、管理要求以及市场条件等元素作为基础,使环境影响因素被融入到企业销售、成本、资金以及利润等方面的预测工作当中,并对变化趋势、因果关系等进行判断分析,为环境管理工作供给所需财务信息。
2.3环境决策
结合预测所供给的数据信息,并配以其他有关资料,在多种环境之下拟定生产建设方案,随后开展可行性分析与技术研究,继而选择出最具适应性的方案。在投资决策分析的过程中融入对环境因素的考量之后,相应分析模型将会随之呈现出一定变化。其决策分析将不再以简单的经济参数作为标准,需要综合考虑环境、社会等复杂的目标。因此,要通过完全成本法对内外部环境成本进行计算,并结合作业成本法使环境成本被具体分配至相应投资项目,以寿命周期法确认项目评价时间的具体范围,依据科学的折现率及风险系数加以计算,最终确定长期化的投资决策方案。
2.4环境计划
针对环境管理长期与短期目标、步骤、内容以及具体措施等加以规划和安排。主要内容有:①业务预算。在针对采购、生产、销售、制造以及人工等因素进行预算的过程中,要充分考量环境政策、市场发展与新型环保科技等;②财务预算。在进行资金预算、设计利润表与资产负债表的过程中,要具体涉及到环保资金、环境成本及收益、环境资产的预算等;③专项预算。针对部分特殊或者重大环境管理决策进行预算编制。
2.5环境控制
为了更好的达成环境管理目标,针对企业所开展的各项环境管理活动加以分工协作处理,并对具体管理活动与质量形成监督控制。其主要控制方法有:①制造成本控制。需要在成本控制系统当中融入环境因素,从而制定相应的环境标准成本,并计算、分析以及处理出现的成本差异;②质量成本控制。针对环境预防、检验、内外部环境损失加以事前、事中以及事后控制,经过综合分析确认最具适应性的环境与产品质量成本模型;③存货控制。要具体结合企业所处市场状况、环境政策要求、环保需求等,制定环保物资订货、产品生产量,继而具有针对性地开展分类控制和综合分析。
2.6业绩评价
企业需要通过环境管理所获得的会计信息对过往业绩和未来趋势进行分析评价。环境业绩评价大致可以分成两个层次:①就企业层面对环境业绩进行考核。主要涉及企业在环境治理方面投资数量、质量达标、废物及有害物质保管和使用、资源消耗等方面的情况;②就社会层面对环境业绩进行考核。针对企业所开展环境行为对于社会形成的影响加以比较和分析,结合此种方式分析企业在开展各项生产经营活动时,除了直接的经济贡献之外,对于环境的贡献。
3、结束语:
总而言之,环境管理会计信息系统优化设计对于企业发展具有非常重要的现实意义,使企业在创造经济效益的同时兼顾社会效益和环境效益,形成更好的社会影响,为企业长远发展形成助力。作为一名企业管理人员,必须对环境管理会计形成高度关注,在系统建设方面投入更多人力、物力和财力,以科技创新与管理优化助推企业生产经营结构的战略化发展,为国家经济建设与环保事业发展注入源源不断的活力。
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